protokoły sesji GRN 1955-1968 (13 j.a.), komisje GRN-wykaz członków komisji, protokoły posiedzeń i kontroli 1955-1968 (6 j.a.), protokoły posiedzeń Prezydium GRN 1955-1968 (14 j.a.), rejestr uchwał Preydium GRN 1963-1964 (1 j.a.), kwartalne plany pracy 1966 (1 j.a.), protokoły zebrań wiejskich 1961-1966 (1 j.a.), plany gospodarcze gromady 1962-1964, 1966-1967 (3 j.a.), programy rozwoju rolnictwa 1966-1968 (2 j.a.), sprawozdania GUS 1962-o stanie i ruchu zatrudnionych, spisy rolne, o powierzchni użytków, zasiewów, hodowli zwierząt gospodarskich 1962-1967 (4 j.a.), kontrole zewnętrzne 1964-1966, 1968 (3 j.a.), księga dochodów i wydatków budżetowych 1955 (1 j.a.), budżet gromady 1955-1968 (11 j.a.), sprawozdania budżetowe- o dochodach i wydatkach 1959-1962 (1 j.a.), zatrudnienie-limity zatrudnienia, wykazy pracowników Prezydium 1966 (1 j.a.).

Prezydia Gromadzkich Rad Narodowych zostały powołane jako organy jednolitej administracji państwowej ustawą z dnia 25 IX 1954 o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych . Do zadań gromadzkiej rady narodowej należało kierowanie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną na terenie gromady. Kolegialnym organem wykonawczym i zarządzającym gromadzkiej rady narodowej było prezydium wybierane przez radnych z własnego grona. W skład prezydium wchodził przewodniczący, zastępca, sekretarz i członkowie, w liczbie zależnej od liczebności rady. Prezydium działa zgodnie z uchwałami rady oraz wytycznymi i instrukcjami prezydium powiatowej rady narodowej. Prezydium zapewniało wykonanie uchwał, przygotowywało sesje rady narodowej, przedkładało komisjom określone sprawy do zbadania i zaopiniowania oraz rozpatrywało wnioski komisji, projekt budżetu oraz czuwało nad jego wykonaniem, kierowało działalnością przedsiębiorstw i instytucji podległych radzie narodowej. Nadzór nad działalnością gromadzkich rad narodowych sprawowało prezydium powiatowej rady narodowej. W ramach tej kompetencji powiatowa rada narodowa mogła uchylać lub zawieszać wykonanie uchwały gromadzkiej rady narodowej. Dla rozpatrywania zagadnień dotyczących poszczególnych wsi wchodzących w skład gromady zwoływano zebrania wiejskie, na których poruszano sprawy rozwoju rolnictwa i sytuacji bytowej mieszkańców. Ze względu na niewielkie rozmiary i dość ograniczone uprawnienia możliwości samodzielnego działania gromad były niewielkie ponieważ głównym dysponentem środków finansowych pozostawał powiat . Sytuacja to doprowadziła do decyzji o likwidacji z dniem 31 XII 1972 r. gromadzkich rad narodowych . W 1959 r. przeniesiono siedzibę ze wsi Ligota Dolna do wsi Niwki. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Wojciech Woźniak , Opole 2004]