sprawozdania z działalności, protokoły z posiedzeń prezydium i plenum Rady Oddziału 1945-1948 (1 j.a.), sprawy ogólno-organizacyjne, personalne, szkoleniowe, protokoły z zebrań pracowniczych 1945-1948 (2 j.a.), odpis poświadczenia z rejestru spółdzielni, protokół z konferencji gospodarczej 1947-1948 (1 j.a.), protokoły z kontroli Hurtowni Państwowego Monopolu Tytoniowego, analizy wyników, rozliczenia z pobranych towarów 1946-1947 (1 j.a.), sprawozdania instruktora terenowego z wizytacji spółdzielni 1947-1948 (1 j.a.), ewidencja spółdzielni handlowych, członków "Społem" Związku Gospodarczego 1946-1948 (1 j.a.), projekty budżetów i bilase 1946-1949 (2 j.a.), materiały do opracownia zeznań o dochodzie, zestawienia obrotów spółdzielni "Samopomoc Chłopska" 1948-1949 (1 j.a.), remanenty okresowe 1945-1946 (1 j.a.), protokoły zdawczo-odbiorcze, wykazy towarów i mienia poniemieckiego, akty kupna-sprzedaży 1945-1947 (1 j.a.), sprawozdania z obrotu towarowego, sprawozdania gospodarcze 1947-1948 (1 j.a.), protokoły likwidacyjne skłądnicy Centrali Spółdzielni Spożywców w Namysłowie 1948-1949 (1 j.a.), akta personalne pracowników Centrali Spółdzileni Spożywców "Społem"Składnica w Namysłowie b.d. (1 j.a.)

Podstawę prawną powstania ruchu spółdzielczego w Polsce stanowiły: ustawa z dnia 29 października 1920 r. o spółdzielniach, ustawa z dnia 9 maja 1934 roku oraz dekrety: z dnia 24 sierpnia 1945 roku o zmianach ustawy z dnia 29 października 1920 roku i z dnia 28 października 1947 roku. W 1944 roku odbył się Kongres Spółdzielczy w Lublinie, na którym zapadły decyzje o unifikacji ruchu spółdzielczego. Postanowiono połączyć działające jeszcze przed wojną centrale spółdzielcze i utworzyć w ich miejsce dwie: Centralę Gospodarczą i Centralę Rewizyjną. Mimo postanowień w 1945 roku powstały obok "Społem" inne centrale gospodarcze, których liczba pod koniec 1946 roku wynosiła osiem. Na terenie obecnego województwa opolskiego, wchodzącego w latach 1945-1950 w skład województwa Śląsko-Dąbrowskiego, powstały w niektórych miastach powiatowych Oddziały Okręgowe "Społem" Związku Gospodarczego Spółdzielni RP. Obejmowały one swym zasięgiem kilka powiatów. Statutowe zadania "Społem" były skierowane w trzech kierunkach: handlowym, wytwórczym i instrukcyjnym. Do zadań szczegółowych Oddziałów Okręgowych "Społem" należało: zakup dla spółdzielni towarów na własny rachunek, przyjmowanie w komis i na składy konsumpcyjne, prowadznie wytwórczości różnych artykułów, skupowanie surowców, ich przerabianie i przechowywanie, urządzanie własnych składów i zakładów dla wytwórczości i dla wymiany, nabywanie, budowanie, najmowanie i wydzierżawianie wszelkich nieruchomości potrzebnych na cele działalności związkowej, utrzymywanie własnych ajentów w kraju i za granicą, wypuszczenie obligacji zabezpieczonych majątkiem nieruchomym i ruchomym związku, prowadzenie ubezpieczeń wzajemnych stosownie do przepisów prawnych, zaciąganie pożyczek. Oddział Okręgowy "Społem" Związku Gospodarczego Spółdzielni RP w Kluczborku powstał w czerwcu 1945 roku. Objął on swoim zasięgiem miasto i powiat kluczborski oraz powiat oleski. Działał on stosunkowo krótko - do 30 czerwca 1948 roku. W ramach ogólnej reorganizacji spółdzielczości w Polsce, wynikającej z ustawy z dnia 21 maja 1948 roku o Centralnym Związku Spółdzielczym i o centaralach spółdzielni, powstała Centrala Spółdzielni Spożywców "Społem" w Warszawie, a Oddział Okręgowy dotychczasowego "Związku" w Kluczborku został przekształcony z dniem 1 lipca 1948 roku w Oddział Okręgowy tej Centrali. Działalność CSS "Społem" Oddziału Okręgowego w Kluczborku została zakończona z dniem 30 czerwca 1949 roku. Od lipca tegoż roku teren działania oddziału kluczborskiego został objęty przez CSS "Społem" Oddział Okręgowy w Opolu. W ten sposóbunifikacja spółdzielczości przeprowadzona w 1948 roku doprowadziła do utrzymania na terenie województwa opolskiego jednego oddziału okręgowego z siedzibą w Opolu. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Ryszard Dermin , Opole 1969]