Referat Ogólno-Organizacyjny: sprawy repatriacyjne, akcje społeczne, stosunek strosty do władzy niezespolonych, wybory do ciał samorządowych, akta w sprawach rad narodowych, sprawy ogólno-administracyjne, materiały zjazdów i konferencji starostów, odprawy służbowe, wewnętrzna organizacja starostw i podległych władz oraz urzędów, kontrola starostwa i nadzór nad podległymi urzędami, ogłoszenia i komunikaty starostwa, sprawozdania sytuacyjne starosty, sprawozdania z działalnosci referatów starostwa, statystyka ludności, statystyka rolna, spisy rolne 1945-1950 (86 j.a.), Referat Rachunkowo-Gospodarczy: zarządzenia i przepisy wydane przez starostwo i inne urzędy, materiały z miesięcznych odpraw, sprawozdania z finansowych wyników oszczędnościowych, sprawy budżetowe 1945-1949 (8 j.a.), Referat Społeczno-Polityczny: sprawozdania sytuacyjne referatu i zarządów gminnych, opinie społeczno-narodowościowe, sprawy paszportowe, sprawy niemieckie i innych cudzoziemców, zmiany imion i nzawisk, sprawy repatriacji osób do kraju, sprawy obywatelstwa i weryfikacji miejscowej ludności, sprawy grobownictwa wojennego, kontroli prasy i widowisk, rejestracja związków i stowarzyszeń 1945-1950 (237 j.a.), Referat Administracyjno-Prawny: okólniki i zarządzenia, sprawozdania, współdziałanie z innymi urzędami, sprawy wynikające ze stosowania przepisów postępowania przymusowego w administarcji, raporty sytuacyjne Milicji Obywatelskiej, sprawy milicji, urzędu bezpieczeństwa, doniesienia o napadach rabunkowych i inne, sprawy Urzędu Stanu Cywilnego i meldunkowe, zmiany imion i nazwisk, szkody wojenne, ewidencja i kontrola ruchu ludności 1945-1950 (133 j.a.), Referat Karno- Administracyjny: protokoły z rozpraw karno-administracyjnych 1948-1949 (3 j.a.), Referat Wojskowy: sprawozdania z lustracji podległych referatów, ilościowe wykazy koni, sprawy porzuconego uzbrojenia, terenów zaminowanych, sprawy osadników wojskowych, organizacji przysposobienia wojskowego 1945-1949 (13 j.a.), Referat Osiedleńczy: sprawozdania dotyczące spraw osadnictwa, materiały akcji uwłaszczeniowej, korespondencja 1945-1950 (17 j.a.), Referat Przemysłu i Handlu: sprawozdania z działalności referatu, wykazy zakładów przemysłowych, rzemieślniczych i handlowych, sprawy koncesji handlowych, rzemieślnicze, sprawy komisji cennikowych 1945-1949 (16 j.a.), Referat Zdrowia : sprawozdania z działalności służby zdrowia i jej pracowników, akta dotyczące ośrodków zdrowia, chorób zakaźnych, sprawozdania z działalności przychodni przeciwgruźliczej, wykazy zachorowań na choroby weneryczne, gminne wykazy urodzeń i zgonów, sprawozdania z działalności Stacji Opieki nad Matką i Dzieckiem, sprawy ekshumacji zwłok 1949-1950 (32 j.a.), Referat Opieki Społecznej: sprawozdania z działalności opieki społecznej i zakładów opiekuńczych1945-1950 (13 j.a.), Referat Kultury i Sztuki: sprawozdania sytuacyjne z działalności referatu, akta ogólne dotyczące spraw kultury i sztuki, sprawy teatralne, szkolnictwa muzycznego,zbiorów muzealnych, szkolnictwa artystycznego, dómów kultury 1945-1948 (18 j.a.), Referat Budownictwa: sprawozdania i statystyka spraw budowlanych, akta Powiatowej Komisji Odbudowy, ewidencja cmentarzy i mogił wojennych, sprawy odbudowy i remontów szkół w powiecie 1945-1950 (73 j.a.), Referat Pomiarów: sprawy administracyjne, sprawy aktualizacji aparatu pomiarowego 1948-1949 (5 j.a.), Referat Rolnictwa: instrukcje, zarządzenia i korespondencja, sprawozdania i korespondencja dotycząca osadnictwa, parcelacji, uwłaszczenia oraz spraw rolnych, akta niektórych majątkó ziemskich, protokoły z przejęcia - przekazania gospodarstw rolnych, imienne wykazy gospodarstw i ch stanu posiadania 1945-1949 (55 j.a.), Referat Oświaty Rolniczej: akta dotyczące szkół i oświaty, materiały powiatowej rady i gminnych rad oświaty rolniczej oraz Powiatowej Rady Narodowej 1945-1948 (4 j.a.), Referat Weterynarii: sprawozdania i statystyka w sprawach weterynaryjnych, zakaźnych chorób zwierzęcych i wynikówurzędowego badania mięsa, akta dotyczące organizacji służby weterynaryjnej, stanu pogłowia i współpracy w dziedzinie hodowli zwierząt 1945-1949 (11 j.a.), dopływ: nab.6240/2011: przejęcie majątków 1945-1947 (6 j.a.), przepadek mienia 1949-1951 (1 j.a.), weryfikacja 1942 - 1947 (5 j.a.), sprawy metrykalne 1946-1949 (3 j.a.), zmiana imion i nazwisk 1946 - 1952 (6 j.a.), sprawy obywatelstwa 1945-1950 (18 j.a.), regulaminy Biur Ewidencji Ludności 1946 (1 j.a.), zarządzenia, obwieszczenia, okólniki 1945-1951 (2 j.a.), sprawozdania z realizacji odbudowy 1947-1948 (1 j.a.), protokół z posiedzenia Komisji Kontroli Mieszkań 1945-1949 (1 j.a.), przesłuchania świadków 1945-1949 (1 j.a.), , kursy, protokół zjazdu starostów, sprawy kadrowe 1946-1949 (1 j.a.), działalność Powiatowego Komitetu Społecznego dla uczczenia Kongresu Zjednoczeniowego partii robotniczych 1948-1949 (1 j.a.), dokumentacja budowy szkoły podstawowej w Steblowie 1949-1950 (1 j.a.), korespondencja w sprawie uruchowmienia przewozów wodnych, usprawnienie ewidencji, i konroli ruchu ludności, zadania biur ewidencji ludności 1945-1949 (1 j.a.), protokoły z zebrań naczelników władz i urzędów niezespolonych 1948-1949 (1 j.a.), zarządzenia wewnętrzne 1945-1948 (1 j.a.), organizacja Urzędu Wojewódzkiego i Starostwa 1945-1951 (1 j.a.), prawo urzędnicze, zabezpieczenie tajemnicy służbowej, opłaty skarbowe, sprawy łowieckie, akcja odśnieżania, zakaz sprzedaży napojów alkoholowych 1946-1950 (1 j.a.), zarządzenia w sprawie Wiejskiej Służby Pomocniczej 1945-1946 (1 j.a.), podania i opinie w sprawach zwolnień z obozów 1945-1947 (1 j.a.), budżet administracyjny na 1950 rok 1950 (1 j.a.), odprawy i konferencje 1950 (1 j.a.), sprawy organizacyjne "a" i "b" 1950 (2 j.a.), spółdzielczość produkcyjna - sprawozdania z działalności 1950 (1 j.a.), inwestycje ogólne 1950 (1 j.a.), pisma okólne, protokoły, upoważnienia 1950 (1 j.a.), inspekcje u kontrole 1950 (1 j.a.), planowanie pomocy kredytowej dla rolnictwa 1950 (1 j.a.), sprawozdania i statystyka 1949-1950 (1 j.a.), protokoły zdawczo-odbiorcze przekazanych aktów prawnych 1947-1949 (1 j.a.), statystyka ogólna - Główny Urząd Statystyczny 1950 (1 j.a.), planowanie ogólne 1950 (1 j.a.), planowanie produkcji zwierzęcej 1950 (1 j.a.), planowanie produkcji roślinnej 1950 (1 j.a., oświata rolnicza 1950 (1 j.a.), sprawozdania z akcji hipotecznej 1947 (1 j.a.), roszczenia autochtonów o zwrot swych gospodarstw 1948 (1 j.a.); nab. 8278/2016: akta osobowe 1949-1950 (1 j.a.); przes. 2425/2016: wnioski o przyznanie prawa własności nieruchomości ziemskich, akty nadania gospodarstw i działek, arkusze szacunkowe gospodarstw, protokoły konferencji powiatowych w sprawie Funduszu Odbudowy Szkół i Społecznego Funduszu Odbudowy Stolicy, imienne wykazy ludności, karty ewidencyjne usc, sprawozdania zarządów gminnych, statystyczne i imienne wykazy pracowników samorządowych, zarządzenia organizacyjne, protokoły i sprawozdania z odpraw, weryfikacje, decyzje odmowne w sprawie potwierdzenia narodowości polskiej, ewidencja i kontrola ludności, sprawy społeczno-polityczne, sprawozdanie z obchodów Tygodnia Społecznego Komitetu Radiofonizacji Kraju, wnioski o wydanie tymczasowego zaświadczenia o narodowości polskiej 1945-1950 (25 j.a.).

Organizację i działalność starostw powiatowych z lat 1944-1950 określały dwa podstawowe normatywy: rozporządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej z dnia 19 stycznia 1928 roku o organizacji i zakresie działalnia władz administarcji ogólnej oraz dekret Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 21 sierpnia 1944 roku o trybie powołania władz administarcji ogólnej I i II instancji. Zgodnie z powyższymi przepisami starosta stał na czele powiatu i pochodził z nominacji. Załatwiał on sprawy należące do jego kompetencji przy pomocy starostwa i innych podległych mu na obszarze powiatu władz, urzędów i organów. Starosta był równocześnie przewodniczącym wydziału powiatowego, jednostki samorządu terytorialnego. W tych sprawach podlegał powiatowej radzie narodowej. W rozporządzeniu z 1928 roku w sprawie wewnętrznej organizacji starostw, umieszczono informację, że podział starostwa na referaty ustala wojewoda. Dla starostw górnośląskiej części województwa śląskiego ukazały się następujące normatywy: statut organizacyjny i szczegółowy podział czynności starostw, przepisy kancelaryjne oraz rzeczowy podział akt, które miały być wprowadzone w życie od 1 stycznia 1933 roku. W 1945 roku Urząd Wojewódzki Śląski w Katowicach Wydział Samorządowy wydał dla podległych mu urzędów - tymczasowy podział czynności w starostwach powiatowych. W instrukcji tej wymieniono 13 referatów, z wyszczególnieniem spraw przez nie załatwianych. W czerwcu 1947 roku ukazał się okólnik nr 44/47 ministra ziem odzyskanycch w sprawie wewnętrznej organizacji starostw powiatowych. Przepis ten stanowił, iż omawiane urzędy dzielą się na 17 referatów. Zarządzeniem organizacynym nr 42/48 wojewody śląsko-dąbrowskiego z 20 lutego 1948 roku wprowadzono nowy statut organizacyjny dla starostw powiatowych. Statut ten okólnikiem 515/49 wojewódy śląskiego z 12 grudnia 1949 roku uzupełniony został o rzeczowy podział akt i obowiązywał od 1 stycznia 1950 roku. Ustalał on 17 referatów oraz 1 oddział, który dzielił się na 5 dalszych referatów oraz jeden oddział. Likwidacja starostw powiatowych nastąpiła na mocy ustawy z 20 marca 1950 roku. O terenowych organach jednolitej władzy państwowej. W czerwcu tegoż roku zorganizowano rady narodowe, jako nowe organy władzy w terenie. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Stefan Czech, Opole 1981]