Referat Ogólno-Samorządowy: organizacja samorządu powiatowego, wybory i działalność rad narodowych, wybór członków Wydziału Powiatowego, protokoły z posiedzeń Wydziału Powiatowego, zjazdy, konferencje, statut emerytalny, sprawy osobowe pracowników i szkolenia pracowników, zarządzenia wewnętrzne, okólniki i pisma okólne, plany pracy, sprawozdania z działalności, sprawozdania z lustracji, sprawozdania statystyczne, sprawy majątku gmin i gromad, wyciągi hipoteczne, akta nieruchomości, sprawy oświaty i kultury, Komunalna Kasa Oszczędności 1945-1950 (73 j.a.), Referat Nadzoru nad Gminami: ustalanie polskich nazw miejscowości i sprawy podziału administracyjnego powiatu, okólniki Wydziału Powiatowego i władz zwierzchnich, sprawy organizacji samorządu gminengo, protokoły z sesji i odpraw przełożonych gmin oraz sesji sołtysów, sprawozdania gmin, sprawy osobowe pracowników gminnych, organizacja nadzoru nad samorządem gminnym, lustracje gmin, organizacja urzędów gminnych, sprawy budżetowo-finansowe gmin, statystyka samorządowa, sprawy podatków, opłat i pożyczek, sprawy majątki komunalnego w gminach 1945-1950 (88 j.a.), Referat Budżetowo-Finansowy: preliminarze budżetowe, budżety, sprawozdania z wykonania budżetu, statuty podatków, sprawy subwencji, wymiar i pobór podatków, zestawienia wpływów i udziałów podatków, protokoły z lustracji referatów podatkowych, sprawy dotacji i pożyczek, plany inwestycji, planowanie gospodarcze, wnioski i przydzielanie warsztatów i zakładów poniemieckich, wykazy pracowników z terenu gmin powiatu kozielskiego pracujących w kopalniach 1945-1950 (54 j.a.), Miejscowy Urząd Planowania Przestrzennego: inwentaryzacja powiatu - materiały do planów zagospodarowania przestrzennego 1949 (1 j.a.); przes. 2426/2016: protokoły posiedzeń Wydziału Powiatowego- wyciągi 1947-1950 (1 j.a.).

Podstawą prawną organizacji i działalności organów samorządu terytorialnego na Ziemiach Odzyskanych w latach 1945-1950, stanowiły: ustawa z dnia 11 wrzesnia 1944 roku o organizacji i zakresie działalnia rad narodowych, dekret Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 23 listopada 1944 roku o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialneo oraz dekret z dnia 13 listopada 1945 roku o zarządzie Ziem Odzyskanych. Wydział powiatowy działał kolegialnie, a jego przewodniczącycm z urzędu był starosta powiatowy lub wicestarosta. Do zkresu działania wydziału powiatowego należały sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym nie zastrzeżone do kompetencj władz państwowych, tj.: sprawy budżetowe powiatowego związku samorządowego, opieki społecznej, ochrony przeciwpożarowej, publicznych dróg lokalnych. Ten podział kompetencji został zmieniony zarządzeniem organizacyjnym wojewódy śląsko-dąbrowskiego nr 42/448 z dnia 20 lutego 1948 roku w sprawie statutu organizacyjneo starostw powiatowych województwa śląsko-dąbrowskiego. Po w prowadzeniu w życie tegoż zarządzenia, w kompetencji wydziału powiatowego pozostały sprawy finansowo-budżetowe powiatowego związku samorządowego oraz nadzór nad niższymi szczeblami administracji samorządowej w powiecei . Inne dotychczasowe agendy zostały przejęte przez włąściwe pragany administarcji państwowej. Struktura oraganizacyjna sydaiłu powiatowego w latach 1945-1948 z uwagi na szersze kompetencje wydziału byłą bardziej rozbudowana. W wyniku wspomnianego rozporządzenia wojewody śląsko-dąbrowskiego z lutego 1948 roku nastąpiło połączenie agend kancelaryjnych wydziału powiatowego z kancelarią starostwa. Agendy Wydziału Powiatowego przekształcono w Dział Samorządowy Starostwa Powiatowego z podziałem na referaty: Ogólno-samorządowy, Nadzoru nad Gminami, Budżetowo-Finansowy. Wydziały Powiatowe uległy likwidacji w wyniku ustawy z dnia 20 marca 1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej. Ich agendy i kompetencje przejęły prezydia powiatowych rad narodowych. [ Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Stefan Czech, Opole 1981]