protokoły sesji GRN 1955-1972 (14 j.a.), komisje GRN-protokoły posiedzeń i kontroli, ewidencja obecności na posiedzeniach 1964-1972 (19 j.a.), protokoły posiedzeń Prezydium GRN 1956-1972 (16 j.a.), plany pracy GRN 1963-1972 (4 j.a.), sprawozdania z dzaiłalności GRN 1966-1971 (1 j.a.), protokoły zebrań wiejskich 1955-1970 (4 j.a.), protokoły zebrań sołtysów 1965-1972 (1 j.a.), plany gospodarcze gromady 1962-1970 (2 j.a.), sprawozdania z realizacji planów gospodarczych 1965-1972 (2 j.a.), programy rozwoju rolnictwa 1966-1970 (1 j.a.), programy rozwoju gromady 1967 (1 j.a.), sprawozdani GUS-o powierzni użytków 1970 (1 j.a.), kontrole zewnętrzne-protokoły i sprawozdania 1963-1972 (4 j.a.), budżet gromady 1963-1971 (8 j.a.), spotkania posłów i radnych z wyborcami-plany spotkań, sprawozdania z realizacji wniosków, korespondencja 1969-1971 (1 j.a.), wykazy gruntów 1966 (1 j.a.), kat. B-50; rejestry mieszkańców wsi Borek 1945-1968 (2 j.a.), rejestr mieszkańców wsi Helenów 1945-1969 (1 j.a.), rejestry mieszkańców wsi i PGR Roszkowice 1945-1964 (2 j.a.), rejestr mieszkańców PGR Wojsławice 1947-1968 (1 j.a.), książki meldunkowe wsi Helenów 1945-1968 (1 j.a.), książki meldunkowe wsi Roszkowice 1945-1966 (2 j.a.), przes.2010/2014: protokoły posiedzeń Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej 1955 (1 j.a.).

Podstawę prawną powstania i działalności prezydiów gromadzkich rad narodowych stanowiła ustawa z dnia 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych. Gromadzkie rady narodowe były organami władzy państwowej, pochodziły z wyborów dokonywanych przez mieszkańców gromady. Do ich zadań należało, kierowanie działalnością gospodarczą i kulturalną gromady. Kolegialnym organem wykonawczym i zarządzającym gromadzkiej rady narodowej było prezydium wybierane przez radnych z własnego grona. W 1954 roku w powiecie kluczborskim utworzono 19 gromad: w Biskupicach, Byczynie, Jakubowicach, Komorznie, Kostowie, Krzywiczynach, Krzywiznie, Kujakowicach Górnych, Kuniowie, Ligocie Dolnej, Ligocie Zameckiej, Łowkowicach, Nasalach, Roszkowicach, Skałągach, Smardach Dolnych, Szymonkowie, Wąsicach, Wierzbicy Górnej. W roku 1959 uchwałą Wojewódzkiej Rady Narodowej w Opolu zlikwidowano gromady w Komorznie, Krzywiznie i Wierzchach. W 1961 roku - w Jakubowicach, Kuniowie, Ligocie Zameckiej, Ligocie Dolnej, Nasalach i Biskupicach. Dnia 29 listopada 1972 r. ukazała się ustawa o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych w wyniku której dotychczasowe gromadzkie rady narodowe uległy likwidacji, a ich agendy przejęły urzędy gmin. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Wojciech Woźniak , Opole 2003]

Zmiany w rozmiarze zespołu zatwierdzono na posiedzeniu Komisji Metodycznej w dniu 04.12.2009 r. (Protokół nr 10/09). Zmianę w rozmiarze zespołu zatwierdzono na posiedzeniu Komisji Metodycznej z dnia 30.06.2015 r. (Protokół nr 2/15).