Protokoły posiedzeń GRN, Prezydium GRN, Zarządu Gminnego 1946-1950 (sygn. Gm.P.1) Akta Gminnej Komisji Klasyfikacji Gruntów 1949 (sygn. Gm.P.2) Akta Działu Ogólno-Organizacyjnego, Finansowo-Budżetowego, Gospodarki Gminnej, Administracyjnego 1945 (sygn. Gm.P.3) Akta Działu Ogólno-Organizacyjnego 1946-1948 (sygn. Gm.P.4) Akta Działu Finansowo-Budżetowego 1946-1948 (sygn. Gm.P.5) Akta Działu Społecznego, Ogólno-Organizacyjnego 1946-1948 (sygn. Gm.P.6) Akta Działu Ogólno-Organizacyjnego, Finansowo-Budżetowego 1949-1950 (sygn. Gm.P.7, 39) Akta Działów Gospodarki Gminnej, Administracyjno-Społecznego, Administracyjnego 1949-1950 (sygn. Gm.P.8, 40) Spisy spraw 1945-1953 (sygn. Gm.P.9-11, 43-45) Budżety, sprawozdania finansowe Gminy 1945-1951 (sygn. Gm.P.12, 46) Księgi biercze podatków, rejestry wymiarowe 1942-1949 (sygn. Gm.P.13-36, 47-51, 55) Wykazy wkładów oszczędnościowych Gminy 1948-1951 (sygn. Gm.P.37, 52-54) Protokoły posiedzeń Prezydium GRN i Gminnego Komitetu ds. walki z analfabetyzmem 1949-1951 (sygn. Gm.P.38) Akta Referatu Ogólno-Administracyjnego 1951-1953 (sygn. Gm.P.41) Akta Referatu Finansowego, Spraw Socjalnych i Kulturalnych, Rolnego 1951-1953 (sygn. Gm.P.42) Zezwolenia budowlane 1945-1946 (sygn. Gm.P.56) Książki meldunkowe 1950-1951 (sygn. Gm.P.57-70)

Na mocy ustawy z dnia 23 marca 1933 roku (Dz.URP z 1933r. Nr 35, poz. 294) na terenie Małopolski w miejsce dotychczas istniejących gmin jednostkowych wprowadzono gminy zbiorowe, składające się z kilku lub kilkunastu gromad, którymi stały się dotychczasowe gminy jednostkowe. W powiecie tarnowskim podzielonym na 10 gmin, obok dziewięciu gmin zbiorowych utworzono jedną jednostkową. W Gminie Pleśna podobnie jak w innych gminach władzę sprawowały Rada Gminna i Zarząd Gminny z wójtem na czele. Władze gminne w sprawach własnego zakresu działania podlegały Radzie Powiatowej i jej organowi wykonawczemu Wydziałowi Powiatowemu, w sprawach zaś zakresu poruczonego staroście powiatowemu. Każda z gromad posiadała sołtysa. Czynnośći kontrolne spełniała Komisja Rewizyjna. W okresie okupacji niemieckiej w podziale administracyjnym na szczeblu gminnym nie zaszły żadne zmiany. Zlikwidowane zostały natomiast organy samorządowe gmin - Rady Gminne. Wyzwolenie kraju przyniosło za sobą wprowadzenie nowej struktury władz administracyjnych na szczeblu gminnym (Dekret PKWN z 21 sierpnia 1944 r - Dz. U. Nr 2, poz. 8, ustawa z 11 września 1944 r - Dz. U. Nr. 5, poz. 22, oraz kolejne akty prawne). W wyniku wprowadzonych zmian czynności wykonawcze spełniał Zarząd Gminy wybierany przez Radę. W każdej gminie powstało sześć komisji. Czynności kontrolne sprawowała Gminna Komisja Kontroli Społecznej. Zasadniczą zmianę jakościową działalnośći zbiorowej gmin wiejskich wprowadziła ustawa z dnia 20 marca 1950 r (Dz. U. Nr. 15, poz. 130). Zniesione zostały Zarządy Gminne, a bezpośrednim rządcą terenu stała się Gminna Rada Narodowa. Jej stałym organem stało się Prezydium Gminnej Rady Narodowej. Gminy jako jednostki terytorialno - administracyjne zakończyły działalność z dniem 31 grudnia 1954 r. Z chwilą wejścia w życie ustawy z dnia 25 września 1954 r (Dz. U. Nr. 43. Poz. 191) wprowadzony został podział powiatów na gromady, będące terytorialnie jednostką pośrednią między dawną gminą a dawną gromadą.