Książki protokołów i uchwał Rady Gminnej 1937-1938 (sygn. Gm.TW.1-2) Księgi uchwał Zarządu Gminnego 1937-1950 (sygn. Gm.TW.3-4, 55-56) Protokoły zdawczo-odbiorcze gmin jednostkowych i gromad, statuty i regulaminy 1935-1945 (sygn. Gm.TW.5) Sprawy różne organizacyjne, spis ludności 1935-1944 (sygn. Gm.TW.6) Spisy spraw 1941-1954 (sygn. Gm.TW.7-8, 67-71, 140-141) Budżety, sprawozdania finansowe 1935-1954 (sygn. Gm.TW.9-11, 73-74, 146) Księgi biercze podatków, rejestry wymiarowe 1939-1953 (sygn. Gm.TW.12-48, 78-130, 150-170) Księga inwentarzowa Gminy 1941-1943 (sygn. Gm.TW.49) Rejestr depozytów Zarządu Gminnego 1936 (sygn. Gm.TW.50) Księgi kasowe 1935-1947 (sygn. Gm.TW.51) Protokoły posiedzeń GRN 1945-1949 (sygn. Gm.TW.52-53) Księgi uchwał i protokołów Prezydium GRN 1947-1950 (sygn. Gm.TW.54) Akta Gminnej Komisji Kontroli Społecznej 1947-1948 (sygn. Gm.TW.57) Księga protokołów zebrań sołtysów 1949 (sygn. Gm.TW.58) Akta Działów Ogólno-Organizacyjnego, Finansowo-Budżetowego, Gospodarki Gminnej, administracyjnego, społecznego 1945-1954 (sygn. Gm.TW.59-66, 136-139) Wykazy sołtysów, ewidencja personalna, statystyka rolna 1945-1949 (sygn. Gm.TW.72) Dzienniki główna 1947-1953 (sygn. Gm.TW.75-77, 147-149) Protokoły posiedzeń Prezydium GRN, sesji, plany pracy 1950-1954 (sygn. Gm.TW.131) Księga uchwał GRN 1951 (sygn. Gm.TW.132) Akta Komisji GRN 1947-1954 (sygn. Gm.TW.133-135) Akta dotyczące spisu powszechnego, akcji przesiedleńczej, statystyki Gminy 1950-1952 (sygn. Gm.TW.142) Statystyka rolna i hodowlana 1950-1954 (sygn. Gm.TW.143-144) Skargi i zażalenia 1950-1954 (sygn. Gm.TW.145) Akta innych organów na szczeblu gminy – stowarzyszenia, kluby sportowe, komitety 1946-1954 (sygn. Gm.TW.171-177) Umowy, darowizny, ewidencja studni w gminie 1946-1953 (sygn. Gm.TW.178) Zezwolenia budowlane 1932-1951 (sygn. Gm.TW.179-181) Rejestry mieszkańców, skorowidze 1931-1951 (sygn. Gm.TW.182-222) Rejestry wydanych dokumentów 1936-1953 (sygn. Gm.TW.223-225) Książki meldunkowe gromadzkie 1950-1951 (sygn. Gm.TW.226-228) Skorowidz do księgi meldunkowej 1936-1937 (sygn. Gm.TW.229)

Na mocy ustawy z dnia 23 marca 1933 roku (Dz.URP z 1933r. Nr 35, poz. 294) na terenie Małopolski w miejsce dotychczas istniejących gmin jednostkowych wprowadzono gminy zbiorowe, składające się z kilku lub kilkunastu gromad, którymi stały się dotychczasowe gminy jednostkowe. W powiecie tarnowskim podzielonym na 10 gmin, obok dziewięciu gmin zbiorowych utworzono jedną jednostkową. W Gminie Tuchów-Wieś podobnie jak w innych gminach władzę sprawowały Rada Gminna i Zarząd Gminny z wójtem na czele. Władze gminne w sprawach własnego zakresu działania podlegały Radzie Powiatowej i jej organowi wykonawczemu Wydziałowi Powiatowemu, w sprawach zaś zakresu poruczonego staroście powiatowemu. Każda z gromad posiadała sołtysa. Czynnośći kontrolne spełniała Komisja Rewizyjna. W okresie okupacji niemieckiej w podziale administracyjnym na szczeblu gminnym nie zaszły żadne zmiany. Zlikwidowane zostały natomiast organy samorządowe gmin - Rady Gminne. Wyzwolenie kraju przyniosło za sobą wprowadzenie nowej struktury władz administracyjnych na szczeblu gminnym (Dekret PKWN z 21 sierpnia 1944 r - Dz. U. Nr 2, poz. 8, ustawa z 11 września 1944 r - Dz. U. Nr. 5, poz. 22, oraz kolejne akty prawne). W wyniku wprowadzonych zmian czynności wykonawcze spełniał Zarząd Gminy wybierany przez Radę. W każdej gminie powstało sześć komisji. Czynności kontrolne sprawowała Gminna Komisja Kontroli Społecznej. Zasadniczą zmianę jakościową działalnośći zbiorowej gmin wiejskich wprowadziła ustawa z dnia 20 marca 1950 r (Dz. U. Nr. 15, poz. 130). Zniesione zostały Zarządy Gminne, a bezpośrednim rządcą terenu stała się Gminna Rada Narodowa. Jej stałym organem stało się Prezydium Gminnej Rady Narodowej. Gminy jako jednostki terytorialno - administracyjne zakończyły działalność z dniem 31 grudnia 1954 r. Z chwilą wejścia w życie ustawy z dnia 25 września 1954 r (Dz. U. Nr. 43. Poz. 191) wprowadzony został podział powiatów na gromady, będące terytorialnie jednostką pośrednią między dawną gminą a dawną gromadą.