Księgi finansowe i kasowe 1935-1953 (sygn. Gm.Sz.1-15, 37-77, 129-145) Księgi biercze podatków, rejestry wymiarowe, wykazy 1942-1953 (sygn. Gm.Sz.16-20, 78-110, 146-160) Protokoły sesji GRN, posiedzeń Prezydium GRN, Zarządu Gminnego 1945-1954 (sygn. Gm.Sz.21-23, 112-113) Akta Gminnej Komisji Klasyfikacji Gruntów 1949-1950 (sygn. Gm.Sz.24) Akta Działów Ogólno-Organizacyjnego, Finansowo-Budżetowego, Gospodarki Gminnej, Administracyjnego, Społecznego 1945-1950 (sygn. Gm.Sz.25-34, 116-119) Spisy spraw 1945-1954 (sygn. Gm.Sz.35, 126) Budżety, sprawozdania finansowe, preliminarze 1945-1953 (sygn. Gm.Sz.36, 128) Rejestry wkładów oszczędnościowych 1948-1950 (sygn. Gm.Sz.111) Akta Komisji GRN 1950-1954 (sygn. Gm.Sz.114) Protokoły posiedzeń zespołu gminnego, odpraw sołtysów, zebrań gromadzkich 1947-1954 (sygn. Gm.Sz.115) Akta Referatów Ogólno-Administracyjnego, Finansowego, Spraw Socjalnych i Kulturalnych, Rolnego 1951-1954 (sygn. Gm.Sz.120-125) Księga archiwalna 1951-1954 (sygn. Gm.Sz.127) Akta innych organów na szczeblu gminnym (Gminna Spółdzielnia Samopomoc Chłopska, Punkt opieki nad matką i dzieckiem, Koło Ligii Przyjaciół Żołnierza 1947-1953 (sygn. Gm.Sz.162) Akta personalne pracowników, umowy, testamenty 1948-1950 (sygn. Gm.Sz.163) Zezwolenia budowlane 1948-1950 (sygn. Gm.Sz.164) Rejestr wydanych tymczasowych dowodów osobistych 1947-1948 (sygn. Gm.Sz.165)

Na mocy ustawy z dnia 23 marca 1933 roku (Dz.URP z 1933r. Nr 35, poz. 294) na terenie Małopolski w miejsce dotychczas istniejących gmin jednostkowych wprowadzono gminy zbiorowe, składające się z kilku lub kilkunastu gromad, którymi stały się dotychczasowe gminy jednostkowe. W powiecie dąbrowskim utworzono osiem gmin. W Gminie Szczucin podobnie jak w innych gminach władzę sprawowały Rada Gminna i Zarząd Gminny z wójtem na czele. Władze gminne w sprawach własnego zakresu działania podlegały Radzie Powiatowej i jej organowi wykonawczemu Wydziałowi Powiatowemu, w sprawach zaś zakresu poruczonego staroście powiatowemu. Każda z gromad posiadała sołtysa. Czynnośći kontrolne spełniała Komisja Rewizyjna. W okresie okupacji niemieckiej w podziale administracyjnym na szczeblu gminnym nie zaszły żadne zmiany. Zlikwidowane zostały natomiast organy samorządowe gmin - Rady Gminne. Wyzwolenie kraju przyniosło za sobą wprowadzenie nowej struktury władz administracyjnych na szczeblu gminnym (Dekret PKWN z 21 sierpnia 1944 r - Dz. U. Nr 2, poz. 8, ustawa z 11 września 1944 r - Dz. U. Nr. 5, poz. 22, oraz kolejne akty prawne). W wyniku wprowadzonych zmian czynności wykonawcze spełniał Zarząd Gminy wybierany przez Radę. W każdej gminie powstało sześć komisji. Czynności kontrolne sprawowała Gminna Komisja Kontroli Społecznej. Zasadniczą zmianę jakościową działalnośći zbiorowej gmin wiejskich wprowadziła ustawa z dnia 20 marca 1950 r (Dz. U. Nr. 15, poz. 130). Zniesione zostały Zarządy Gminne, a bezpośrednim rządcą terenu stała się Gminna Rada Narodowa. Jej stałym organem stało się Prezydium Gminnej Rady Narodowej. Gminy jako jednostki terytorialno - administracyjne zakończyły działalność z dniem 31 grudnia 1954 r. Z chwilą wejścia w życie ustawy z dnia 25 września 1954 r (Dz. U. Nr. 43. Poz. 191) wprowadzony został podział powiatów na gromady, będące terytorialnie jednostką pośrednią między dawną gminą a dawną gromadą.