Zespół zawiera niewielką ilość akt organizacyjnych Oddziału Terenowego oraz dokumentację członków Stowarzyszenia uporządkowaną w podziale na rejony i w ich ramach alfabetycznie. Układ akt według inwentarza wygląda następująco: 1. akta organizacyjne - statut SPP, protokóły posiedzeń Zarządu i Komisji Rewizyjnej Oddziału Terenowego, informacje dotyczące ewidencji członków oraz wpływów i wydatków, ankieta do leksykonu , z lat 1989 – 2005 sygn. 1 – 5 (5 j.a.), 2. wykazy osób poszkodowanych i represjonowanych, z lat 1988 – 2003 sygn. 6 (1j.a.), a) deklaracje przystąpienia do Stowarzyszenia i dokumentacja członków Stowarzyszenia Polaków Poszkodowanych przez III Rzeszę Oddziału Terenowego w Siedlcach, rejon Garwolin z lat 1988 – 2005 sygn. 7 – 23 (17 j.a.), rejon Łuków z lat 1988 – 2005 sygn. 24 – 39 (16 j.a.), rejon Mińsk Mazowieckiz lat 1988 – 2005 sygn. 40 – 69 (30 j.a. ), rejon Siedlce z lat 1988 – 2005 sygn. 70 – 108 (39 j.a.), rejon Sokołów Podlaski z lat 1988 – 2005 sygn. 109 – 121 (13 j.a.), rejon Węgrów z lat 1988 – 2005 sygn. 122 – 139 (18 j.a.)

W lipcu 1988 r. na zjeździe założycielskim powołano Oddział Wojewódzki Stowarzyszenia Polaków Poszkodowanych przez III Rzeszę w Siedlcach. Od stycznia 1999 zmieniono nazwę na Oddział Terenowy. Do zadań SPP należy : gromadzenie dokumentacji dotyczącej eksploatacji fizycznej i ekonomicznej obywateli polskich, dokonanej przez III rzeszę, podtrzymywanie i dochodzenie roszczeń odszkodowawczych z tytułu poniesionych szkód, udzielanie pomocy prawnej członkom stowarzyszenia w sprawach o uzyskanie zadośćuczynienia za krzywdy, straty moralne i materialne wyrządzone przez III Rzeszę, reprezentowanie interesów członków na forum krajowym i międzynarodowym, organizowanie pomocy koleżeńskiej oraz samopomocy społecznej i pomocy charytatywnej, prowadzenie działalności wydawniczej, organizowanie spotkań, sympozjów i odczytów, inicjowanie pracy społecznej, twórczości kulturalnej, publicystycznej, tworzenie klubów zainteresowań, propagowanie działalności statutowej w mediach, współdziałanie z władzami lokalnymi i innymi organizacjami społecznymi oraz opieka nad materialnymi pamiątkami związanymi z represjami stosowanymi przez III Rzesze wobec obywateli polskich. Władzami Oddziału są: Zjazd Terenowy, Zarząd Terenowy, Terenowa Komisja Rewizyjna, Terenowy Sąd Koleżeński. Do zadań Zjazdu należy uchwalanie kierunków działania oddziału, wybór delegatów na Zjazd Krajowy. Zarząd Terenowy wykonuje uchwały władz nadrzędnych, uchwala plany działania Oddziału, reprezentuje Stowarzyszenie, przyjmuje w poczet członków, powołuje , nadzoruje i rozwiązuje zarządy miejskie, rejonowe i gminne. TKR jest organem kontroli. Sąd Koleżeński orzeka w stosunku do członków SPP w sprawach naruszenia przepisów statutu, regulaminu i uchwał oraz rozstrzyganie sporów pomiędzy członkami. Funkcję prezesa Oddziału w latach 1988 - 2005 pełnili Eugeniusz Zdanowicz i Zbigniew Szlagowski. Teren działania Oddziału Wojewódzkiego obejmował b. rejony Garwolin, Łuków, Mińsk Mazowiecki, Siedlce, Sokołów Podlaski, Węgrów. Od 2002 r. gromadzi także dokumentacje osób poszkodowanych z terenu powiatu łosickiego. Stowarzyszenie jest organizacją nadal działającą i wypełniającą swoje statutowe działania.

Zespół przyjęty w segregatorach, rozmiar uległ zmianie po uporządkowaniu, karta po walidacji