1.Sprawozdania z realizacji wniosków Komisji GRN i Prezydium 1977-1981, 1989 sygn. 1-4, 2.Wybory sołtysów i podsołtysów 1977-1983 sygn. 5, 3.Protokóły z zebrań wiejskich 1973-1985 sygn. 6, 4.Protokóły z posiedzeń Komisji 1986-1990 sygn.11, 5.Protokóły z narad pracowników UG 1988 sygn.12, 6.Statut, Regulamin UG 1984, 1989 sygn.13,14, 7.Zarządzenia, Decyzje Naczelnika 1978, 1983-1990 sygn. 15-18, 8.Plany pracy jednostki własnej 1976, 1983-1989 sygn. 19-22, 9. Analizy i oceny skarg i wniosków, sprawozdania 1976-1987 sygn. 23-24, 10.Instrukcje kancelaryjne 1987 sygn. 25, 11.Protokóły kontroli, inspekcji, lustracji, zarządzenia pokontrolne 1978-1989 sygn. 26-31, 12.Dane statystyczne o pracownikach 1977-1988 sygn. 32-33, 13.Skargi i zażalenia na pracowników własnej jednostki 1977-1988 sygn. 34-35, 14.Przydziały etatów, wykazy etatów 1984-1990 sygn. 36-37, 15. Plany i programy szkolenia pracowników. 1987-1989 sygn 38-40, 16. Plany finansowe zakładów budżetowych 1978-1990 sygn. 41-56, 17.Budżety jednostkowe ich zmiana i realizacja 1977-1990 sygn. 57-79, 18.Sprawozdania z wykonania budżetu 1973-1990 sygn. 80-112, 19.Protokóły i zarządzenia porewizyjne 1976-1986 sygn. 113-114, 20.Ostateczne wersje planów zbiorczych 1986, 1988 sygn. 115-117, 21.Sprawozdania i analizy dotyczące realizacji planów UG 1986-1989 sygn. 118-120, 22.Gminny Zespół Ekonomiczny Administracyjny szkół w Kołbieli 1985-1989 sygn. 121-122, 23.Sprawozdania z realizacji czynów społecznych 1979-1980, 1985-1986 sygn.123,124, 24.Sprawozdania z obrotu gruntami PFZ 1977-1990 sygn. 125-137, 25. Ewidencja gruntów rolnych zmiana aktualizacja. Przekazywanie terenów, sprzedaż, dzierżawa wieczysta 1976-77, 1981-90 sygn. 138- 140, 26.Dokumentacja terenowo prawna 1980-1988 sygn. 141-149, 27.Opinie i decyzje lokalizacji szczegółowych 1981-1989 sygn. 150-173, 28.Ewidencja i rejestracja lokalizacji 1976,1978 sygn. 174, 175, przes.111/2014 podziały nieruchomości 1989-1990, sygn. 176, nab. 3948/09 - 12 j.a. Realizacja czynów, opinie i decyzje lokalizacyjne, ocena ruchu budowlanego 1978-1990, sygn. 177-188, , nab. 5818/19, poz. 189-677, przekazywanie gospodarstw na Skarb Państwa za emeryturę, dzierżawy wieczyste, 1973-1991, nab.5819/19, planowanie inwestycji 1982-1988, poz. 678-683

Urząd Gminy w Kołbieli, 1973-1990, siedziba: Kołbiel, Gmina Kołbiel utworzona na podstawie Ustawy z 25.01.1958 o radach narodowych Uchwałą z dn. 1.12.1972 nr XX/93/72 WRN w Warszawie obejmowała swoim zasięgiem następujące sołectwa: Bocian, Borków, Chrosna, Chrząszczówka, Człekówka, Dobrzyniec, Gadka, Głupianka, Gózd, Karpiska, Kąty, Kołbiel, Lubice, Nowa Wieś, Oleksin, Podgórzno, Radachówka, Rudno, Rudzienko, Sępochów, Siwianka, Skorupy, Stara Wieś Druga, Sufczyn, Teresin, Władzin, Wola Sufczyńska.Początkowo należała do powiatu otwockiego woj..warszawskiego, od połowy 1975 roku województwa siedleckiego. Urząd Gminy w Kołbieli rozpoczął działalność od 1 stycznia 1973 roku na podstawie Ustawy z dnia 29 listopada 1972 roku (Dz. U. Nr 49 poz. 315 ), która powołała do życia urzędy gmin i ich naczelników jako terenowe organy administracji państwowej stopnia podstawowego. Po reformie urząd gminy stał się organem wykonawczym uchwał rady i postanowień prezydium , jednoosobowo kierował nim naczelnik gminy, wybierany spośród kandydatów zaopiniowanych przez radę narodową i organizację partyjną. Początkowo organizacja Urzędu była bezwydziałowa, a w jego skład wchodzili: Naczelnik Gminy, biuro Urzędu Gminy, Gminna Służba Rolna, Urząd Stanu Cywilnego, później Urząd dzielił się na referaty i samodzielne stanowiska pracy. W 1990 r. Ustawa o samorządzie terytorialnym zmieniła zakres kompetencji gminy oraz podział zadań między gminą a organami administracji państwowe. Urzędy Gminy nabrały charakteru administracji samorządowej.

27.01.2021 -import spisów poz. 189-677