1. Plany pracy 1958-1971 sygn. 1-3, 2. Protokóły sesji GRN 1954-1972 sygn. 4-25, 3. Protokóły posiedzeń Komisji 1958-1972 sygn. 26-78, 4. Protokóły posiedzeń Prezydium 1955-1972 sygn. 79-96, 5. Zebrania wiejskie 1960-1972 sygn. 97-102, 6. Protokóły kontroli 1959-1971 sygn. 103-111, 7. Wiejski Program Rozwoju Rolnictwa 1962-1969 sygn. 112-113, 8. Mienie gromadzkie 1965 sygn. 114, 9. Budżet 1955-1969 sygn. 115-128, 10. Sprawozdania, bilans 1963-1965 sygn. 129-130, zasady pracy i płacy 1971 sygn.131, Podział terytorialny 1959 sygn. 132, ewidencja postulatów wyborczych 1959 sygn.133, Posiedzenia Gromadzkiego Komitetu PZPR 1962-1967 sygn. 134-136, nab. 4041/09 operaty inwentaryzacji lasów Bielany Jarosławy, Bielany Borysy, Wyszomierz, Ruciany (4 ja.)

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Bielanach powiat Sokołów Podlaski, 1954-1972, siedziba: Bielany, zakres terytorialny działania: Bielany, Jarosławy, Bielany Wąsy, Bielany Żyłaki, Kowiesy, Ruciany, Wańtuchy, Wyszomierz. Uchwałą WRN w Warszawie z dn.25.02.1960 nr I/5/60 z mocą obowiązującą od 1.01.1960 r.(Dz. Urz. WRN w Warszawie nr 1 poz. 11), do gromady włączono wsie ze zlikwidowanych gromad Kożuchów i Patrykozy. Uchwałą WRN w Warszawie z dn.27.09.1961 nr IV/19/61 z mocą obowiązującą od 31.12.1961 r.(Dz. Urz. WRN w Warszawie nr 13 poz. 292) wieś Wańtuchy przeniesiona do gromady Rozbity Kamień, do gromady Bielany włączono wsie Dziegietnia- Kolonia, Dziegietnia, Wojewódki Dolne i Górne ze zlikwidowanej gromady Przywózki. Prezydium- organ zarządzający i wykonawczy gromadzkiej rady narodowej działający stosownie do wytycznych i instrukcji prezydium powiatowej rady narodowej. Zadania: zapewnienie wykonania uchwał rady, przygotowanie sesji, współdziałanie z komisjami, opracowanie budżetu, kierowanie działalnością przedsiębiorstw.Gromadzka Rada Narodowa w Bielanach została powołana na podstawie Ustaw z 25 września 1954r o zmianie konstytucji PRL, o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych. (Dz. U 1954 nr 43 poz. 190, Dz. U. 1954, nr 43 poz. 191, zm. Dz. U 1957 nr 17 poz. 87). Od 1958 roku działała w oparciu o Ustawę o radach narodowych. (Dz U 1958 Nr 5 poz. 16, zm. Dz U 1963 Nr 28 poz. 164 Ustawa z 28.06. 1963r o zmianie ustawy o radach narodowych) Kompetencje rady ustawa z 1954r określiła dość ogólnikowo „kierują w swoim zakresie na terenie gromady działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną” (art. 10) W 1958r precyzyjniej sformułowano zakres działania rad narodowych i ich kompetencje. Rada uchwalała na posiedzeniach lub rozpatrywała akty o zasadniczym znaczeniu dla podległego terytorium, jak budżet, plan społeczno-gospodarczy, sprawozdania z jego wykonania. Do zadań gromadzkich rad należały w szczególności- współdziałanie z kółkami rolniczymi, spółdzielniami produkcyjnymi, dbanie o prawidłową gospodarkę w lasach, współdziałanie ze spółdzielniami w zakresie zaopatrzenia i usług, zarząd mieniem gromadzkim, drobnymi zakładami produkcyjnymi, usługowymi, zabezpieczenie pomieszczeń i obsługa szkół podstawowych, przysposobienia rolniczego, izb porodowych, bibliotek. Aparatem wykonawczym i zarządzającym rady było prezydium, opiniodawczym i kontrolnym komisje rady. Organami pomocniczymi gromadzkich rad byli sołtysi i zebrania wiejskie. Prezydium- organ wykonawczo-zarządzający rady, reprezentujący radę na zewnątrz i organizujący jej pracę. Jego skład wybierała rada, jego liczebność zależała od hierarchii rady i wielkości jednostki administracyjnej. Komisje rady: opiniowały i inicjowały sprawy mające być przedmiotem sesji, kontrolowały działalność aparatu prezydium i całej rady. Ilość komisji, ich składy liczbowe ustalały rady narodowe w oparciu o wytyczne Rady Państwa wydane w latach 1950, 1958. Ramowy regulamin obrad gromadzkich rad narodowych został wprowadzony uchwałą Rady Państwa z 11.12. 1954r. Gminy jako podstawowe jednostki podziału administracyjnego w miejsce dotychczasowych gromad, utworzono ponownie, na podstawie ustawy z dnia 29.11.1972 r (Dz. U.1972 Nr 49 poz..). Teren gromady Bielany Uchwałą WRN w Warszawie z dn.1.12.1972 r. nr XX/93/72 (Dz. Urz. WRN w Warszawie 1972 nr 20 poz.407) wszedł do gminy Bielany.

Wybrakowano 2 j.a, 1 j.a wydzielono do UG w Bielanach, wydzielono po 2 j.a. do nowych zespołów PGRN w Patrykozach i Kożuchowie