Plany pracy sesji GRN 1985-1990 sygn. 1-5, Protokóły uchwał sesji GRN 1973-1989 sygn. 6-27, Rejestry uchwał GRN 1973-1990 sygn. 28-30, Plany pracy Prezydium GRN 1985-1990 sygn. 31-35, Protokóły posiedzeń Prezydium 1973-1989 sygn. 36-47, Protokóły posiedzeń komisji stałych 1973-1990 sygn. 48-109, Samorząd mieszkańców wsi 1984-1989 sygn. 110-115, Sprawozdania Gminnej Rady Narodowej w Kotuniu 1977-1990 sygn.116, Protokóły z posiedzeń Prezydium 1990 sygn.117 Protokóły z obrad sesji 1990 sygn.118, Protokóły z posiedzeń komisji GR ds. budownictwa. 1988 sygn. 119, Komisja GRN ds. kultury i sztuki, wychowania fizycznego i spraw młodzieży 1984 sygn.120, Protokóły z posiedzeń Zespołu radnych GRN 1986-1989 sygn. 121-122, Wnioski GRN i ich realizacja 1984-1989 sygn. 123-124, Protokóły z wizytacji składnicy akt 1986 sygn.125, Sprawy związane z wyborem naczelnika gminy 1989-1990sygn.126, Ankiety Samorządu Wsi z wyborów. 1988 sygn.127-128, Wykazy Rad Sołeckich na kadencję 1988-1992, sprawozdania 1988 sygn. 129-130, Ankiety radnych 1984 sygn.131, 20. Rejestr wniosków Komisji GRN na kadencję 1984-1988, 1989 sygn.132-133, 21. Rejestr uchwał GRN 1984-1988 sygn.134, Rejestr uchwał GRN oraz Prezydium GRN 1989 sygn.135, Szkolenia radnych GRN, Rad Sołeckich, Komisji Rewizyjnych. Protokóły z odbytych szkoleń. 1985-1988 sygn.136, nab.4416/2011 - 1 j.a 0,01 mb ewidencja postanwień Prezydium 1984-1990

Gminne rady narodowe zostały powołane z dniem 1.01. 1973r na podstawie Ustawy Sejmowej z 29.11. 1972r o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych . (Dz. U 1972, Nr 49, poz.311, 312) jako terenowe organy władzy państwowej i samorządu społecznego na terenie gminy, wybierane przez ludność gminy na okres czterech lat. W praktyce kadencje rad narodowych trwały: I kadencja 1974-1977, II kadencja 1978-1984 (6-letnia kadencja), III kadencja 1984-1988, IV kadencja 1988-1990 (skrócona). Organem wyższego szczebla była początkowo powiatowa rada narodowa, od 1.07.1975r wojewódzka rada. Do zadań gminnej rady narodowej należało uchwalenie rocznych i wieloletnich planów społeczno-gospodarczych rozwoju gminy oraz koordynowanie i kontrolowanie ich wykonania, uchwalanie budżetu na rok przyszły i kontrola jego wykonania, dysponowanie środkami funduszów celowych nie związanych bezpośrednio z budżetem, uchwalanie planu zagospodarowania przestrzennego terenu gminy. Gminna rada rarodowa funkcjonowała w oparciu o uchwalony przez siebie regulamin, wzorowany na regulaminie zamieszczonym w Monitorze Polskim (pierwszy regulamin 1972 MP nr 55, poz.295, następne w 1975, 1984, 1989r.). GRN obradowała na sesjach, na których podejmowała uchwały, które jako organ wykonawczy realizował naczelnik gminy. Organami rady były: prezydium, komisje, a także Gminny Komitet Kontroli Społecznej, powołany na mocy ustawy z dnia 26 maja 1978 roku o zmianie ustawy o radach narodowych. Obsługą administracyjną i kancelaryjną gminnej rady narodowej i jej organów zajmował się inspektor d/s rady narodowej i biuro rady. Inspektor służbowo podlegał przewodniczącemu GRN, a zatrudniony i finansowany przez Naczelnika Gminy. Ustawa o radach narodowych została zmieniona w 1983r( Dz.U nr 41 poz. 185), znowelizowana w 1984 i 1988r. Na mocy ustawy z 8.03. 1990r o samorządzie terytorialnym gminy stały się jednostką samorządową z radą gminy jako organem stanowiącym i kontrolnym. (Dz. U 1990 Nr 16, poz.94, 95, 96. Nr 32, poz.191, Nr 34, poz.198, 199, Nr 43). Teren działania: gmina Kotuń , leżąca do reformy administracyjnej 30.06.1975 w powiecie Siedlce woj. warszawskim, a następnie województwie siedleckim, obejmująca 32 wsie i kolonie: Albinów, Bojmie, Broszków, Cisie- Zagródzie, Chlewiska, Czarnowąż, Gręzów, Jagodne, Kępa, Kotuń, Józefin, Koszewnica, Łączka, Łęki, Marysin, Mingosy, Nowa-Dąbrówka, Niechnabrz, Oleksin, Pieróg, Polaki, Pieńki, Rososz, Ryczyca, Sionna, Sosnowe, Tymianka, Trzemuszka, Wilczonek, Żeliszew Duży i Podkościelny, Żdżar.

wyłączono w trakcie opracowywania 19 j.a. do UG w Kotuniu,