Cz. I Inwentaryzowana w 200r 1. Realizacja postanowień Prezydium GRN 1985-1990 sygn. 1-3, 2. Protokóły zebrań wiejskich 1973-1989 sygn. 4-69, 3. Sołtysi (wybory, ewidencja) 1973-1990 sygn. 70-75, 4. Samorząd mieszkańców wsi 1973-1988 sygn. 76-86, 5. Protokóły z narad pracowników UG 1983-1990 sygn. 87-104, 6. Regulamin organizacyjny UG 1973-1984 sygn. 105-107, 7. Zarządzenia, decyzje Naczelnika i ich realizacja 1973-1990 sygn. 108-155, 8. Plany pracy Naczelnika UG i sprawozdania z ich realizacji 1976-1990 sygn. 156-190, 9. Analizy i oceny skarg i wniosków. Sprawozdania 1977-1987 sygn. 191-195, 10.Protokóły kontroli 1973-1990 sygn. 196-227, 11. Zespół Koordynacyjny ds. Pomocy Społecznej 1977-1986 sygn. 228-229, 12. Protokóły narad koordynacyjnych 1974-1979 sygn. 230-234, 13. Protokóły szkoleń pracowniczych 1974-1989 sygn. 235-258, 14. Budżet gminy 1973-1989 sygn. 259-196, 15. Plany finansowania inwestycji własnych 1981-1985 sygn. 297-304, 16. Plany rozwoju społeczno-gospodarczego gminy 1975-1990 sygn. 305-328, 17. Bilanse 1973-1989 sygn. 329-348, 18. Wieloletnie i roczne plany czynów społecznych 1976-1989 sygn. 349-359, 19. Ochrona i opieka nad miejscami walki i straceń 1980-1983 sygn. 360, 20. Analizy, oceny, sprawozdania z działalności Kolegium ds. Wykroczeń 1976-1982 sygn. 361-363, 21. Ogólne zasady zaopatrzenia rynku 1985-1988 sygn. 364-366, 22. Opinie i decyzje lokalizacji ogólnych 1976-1988 sygn. 367-381, 23. Program rozwoju budownictwa wiejskiego 1976-1986 sygn. 382-387, 24. Analiza i ocena ruchu budowlanego 1971-1987 sygn. 388-393, 25. Inne sygn. 394-402 Cz.II Rejestr Aktów Normatywnych 1985, 1987-1988 sygn 403-405, Decyzje Naczelnika 1989-1990 sygn 406, Plany pracy 1985-1990 sygn. 407-415, Realizacja planu działania Naczelnika 1977-1982 sygn.416-434, Realizacja ważniejszych zadań z planu społeczno-gospodarczego 1981-1988 sygn 435-455, Sprawozdania analizy 1981, 1984, 1987 sygn. 456-462, Protokoły kontroli, inspekcji , zarządzenia pokontrolne i zarządzenia z ich realizacji 1984, 1986, 1989-1990 sygn 463-465, Plany finansowania inwestycji i remontów oraz ich realizacja 1977 sygn 466, Realizacja czynów społecznych sprawozdawczość 1990 sygn 467, Sprawozdanie z działalności gospodarczo-finansowej GS Sam Chł. 1988 sygn 468, Rejestr Stowarzyszeń zarejestrowanych 1979-1985 sygn 469, Sprawy archiwum zakładowego 1972-1979 sygn. 470-472 Wnioski i interpelacje radnych 1984-1988 sygn 473

Urzędy gmin rozpoczęły działalność od 1 stycznia 1973 roku. Ustawa z dnia 29 listopada 1972 roku (Dz. U. Nr 49 poz. 315 ) powołała do życia urzędy gmin i ich naczelników jako terenowe organy administracji państwowej stopnia podstawowego. Po reformie urząd gminy stał się organem wykonawczym uchwał rady i postanowień prezydium , jednoosobowo kierował nim naczelnik gminy, wybierany spośród kandydatów zaopiniowanych przez radę narodową i organizację partyjną. Początkowo organizacja Urzędu była bezwydziałowa, a w jego skład wchodzili: Naczelnik Gminy, biuro Urzędu Gminy, Gminna Służba Rolna, Urząd Stanu Cywilnego, później Urząd dzielił się na referaty i samodzielne stanowiska pracy. W 1990 r. Ustawa o samorządzie terytorialnym zmieniła zakres kompetencji gminy oraz podział zadań między gminą a organami administracji państwowe. Urzędy Gminy nabrały charakteru administracji samorządowej. Gmina Latowicz obejmowała swoim zasięgiem następujące miejscowości: Borówek, Budy Wielgoleskie, Budziska, Chyżyny, Dąbrówka, Dębe Małe, Kołaczki, Podstawie, Generałowo, Gołełąki, Kamionka, Latowicz, Piaski, Wymyśle, Góra, Kulaśnica, Rozstanki, Oleksianka, Ogrody, Parcele, Redzyńskie, Kolonie, Stawek, Dębiny, Starachomin, Transbór, Waliska, Wężyczyn, Wielgolas, Nowiny.

W chwili przyjęcia akt do AP zespół liczył 330 j.a.. W czasie porządkowania akt z zespołu wyłączono 4j.a. i przeniesiono do GRN w Latowiczu jednocześnie do zespołu włączono 76 j.a wyłączone z GRN. W 2006r doinw. 70 j.a , 1 j.a. przeniesiono do GRN