Wybory do sejmu PRL 1985-1989 j.a.3, sygn.1-3, Wybory do Rad Narodowych 1976-1988 j.a.6, sygn. 4-9, Protokóły z sesji GRN 1973-1990 j.a.28, sygn. 10-38, Uchwały GRN 1973-1990 j.a.16, sygn. 39-55, Plan pracy 1973-1990 j.a.6, sygn. 56-62, Organizacja pracy GRN 1973-1990 j.a.5, sygn. 63-68, Sprawy osobowe radnych, ewidencja 1973-1988 j.a.2, sygn. 69-70, Spotkania radnych z wyborcami 1974-1984 j.a.10, sygn. 71-81, Wnioski i postulaty radnych 1976-1984 j.a.3, sygn. 82-84, Ochrona prawna radnego1977-1989 j.a.5, sygn. 85-89, Pomoc dla radnych w sprawowaniu mandatu 1977-1988 j.a.5, sygn. 90-94, Protokóły z posiedzeń Komisji GRN: Komisja Rolnictwa 1973-1990 j.a. 16, sygn. 95-110, Komisja Rozwoju Gospodarczego i Zaopatrzenia 1973-1990 j.a.17, sygn. 111-127, Komisja przestrzegania Prawa i Porządku Publicznego 1973-1990 j.a.17, sygn. 128-144, Komisja Wychowania, Oświaty Kultury i Spraw Socjalnych 1973-1990 j.a.18, sygn. 145-162, Komisja ds. Samorządu 1984-1990 j.a.7, sygn. 163-169, Rejestr wniosków, Komisji 1973-1988 j.a.4, sygn. 170-173, Protokóły z posiedzeń Prezydium 1974-1990 j.a.19, sygn. 174-192, Postanowienia Prezydium 1973-1990 j.a.8, sygn. 193-200, Komitet Kontroli Społecznej 1978-1983 j.a.11, sygn. 201-211, Społeczna Komisja Pojednawcza 1975-1989 j.a.12,sygn. 212-223, Gminny Komitet FJN 1973-1983 j.a.2 sygn. 224-225, Protokóły Komisji rolnictwa 1981 sygn.226

Gminne rady narodowe zostały powołane z dniem 1.01. 1973r na podstawie Ustawy Sejmowej z 29.11. 1972r o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych . (Dz. U 1972, Nr 49, poz.311, 312) jako terenowe organy władzy państwowej i samorządu społecznego na terenie gminy, wybierane przez ludność gminy na okres czterech lat. W praktyce kadencje rad narodowych trwały: I kadencja 1974-1977, II kadencja 1978-1984 (6-letnia kadencja), III kadencja 1984-1988, IV kadencja 1988-1990 (skrócona). Organem wyższego szczebla była początkowo powiatowa rada narodowa, od 1.07.1975r wojewódzka rada. Do zadań gminnej rady narodowej należało uchwalenie rocznych i wieloletnich planów społeczno-gospodarczych rozwoju gminy oraz koordynowanie i kontrolowanie ich wykonania, uchwalanie budżetu na rok przyszły i kontrola jego wykonania, dysponowanie środkami funduszów celowych nie związanych bezpośrednio z budżetem, uchwalanie planu zagospodarowania przestrzennego terenu gminy. Gminna rada rarodowa funkcjonowała w oparciu o uchwalony przez siebie regulamin, wzorowany na regulaminie zamieszczonym w Monitorze Polskim (pierwszy regulamin 1972 MP nr 55, poz.295, następne w 1975, 1984, 1989r.). GRN obradowała na sesjach, na których podejmowała uchwały, które jako organ wykonawczy realizował naczelnik gminy. Organami rady były: prezydium, komisje, a także Gminny Komitet Kontroli Społecznej, powołany na mocy ustawy z dnia 26 maja 1978 roku o zmianie ustawy o radach narodowych. Obsługą administracyjną i kancelaryjną gminnej rady narodowej i jej organów zajmował się inspektor d/s rady narodowej i biuro rady. Inspektor służbowo podlegał przewodniczącemu GRN, a zatrudniony i finansowany przez Naczelnika Gminy. Ustawa o radach narodowych została zmieniona w 1983r( Dz.U nr 41 poz. 185), znowelizowana w 1984 i 1988r. Na mocy ustawy z 8.03. 1990r o samorządzie terytorialnym gminy stały się jednostką samorządową z radą gminy jako organem stanowiącym i kontrolnym. (Dz. U 1990 Nr 16, poz.94, 95, 96. Nr 32, poz.191, Nr 34, poz.198, 199, Nr 43) Gmina Latowicz obejmowała swoim zasięgiem następujące miejscowości: Borówek, Budy Wielgoleskie, Budziska, Chyżyny, Dąbrówka, Dębe Małe, Kołaczki, Podstawie, Generałowo, Gołełąki, Kamionka, Latowicz, Piaski, Wymyśle, Góra, Kulaśnica, Rozstanki, Oleksianka, Ogrody, Parcele, Redzyńskie, Kolonie, Stawek, Dębiny, Starachomin, Transbór, Waliska, Wężyczyn, Wielgolas, Nowiny.

W chwili przyjęcia akt do AP zespół liczył 297 j.a. i mierzył 2,80 m.b. W trakcie opracowania zespołu wyłączono 76 j.a. i włączono do zespołu UG w Latowiczu , jednocześnie do zespołu włączono 4 j.a. wyłączone z UG w Latowiczu.