A. Miejska Rada Narodowa w Elblągu 1 - 7 Protokoły z plenarnych posiedzeń rad 1945 - 1950; 8 - 13 Protokoły z posiedzeń Prezydium MRN, wykazy uchwał Prezydium MRN 1946; 14 - 41 Komisje (protokoły z posiedzeń i kontroli, zarządzenia, wykazy przeprowadzonych kontroli, korespondencja) 1946 - 1950; 42 - 47 Komitety ( protokoły z posiedzeń) 1948 - 1950; 48 Obywatelska Komisja Podatkowa 1947 - 1948 49 - 50 Wykazy radnych MRN i członków MRN 1945 - 1949; 51 Wykazy statystyczne m-czne stanu MRN wg przynależności partyjnej i organizacji społecznych 1947 - 1950; 52 Wykazy imienne członków Komisji 1947; 53 Okólniki i zarządzenia 1945 - 1948; 54 - 62 Sprawozdawczość 1945 - 1950; 63 - 65 Protokoły z zebrań i konferencji 1945 - 1947; 66 Materiały na konferencję w sprawie rozwoju gospodarczego Elbląga 1947; 67 Komitet Wyborczy 1946; 68 Uroczystości państwowe i akcje społeczne 1949 - 1950; 69 Inspekcje 1950; 70 Akcaj siewna 1945 - 1946; 71 - 82 Współpraca z innymi instytucjami i urzędami 1945 - 1950; 83 Protokół zdawczo-odbiorczy ZM i MRN 1950; B. Zarząd Miejski w Elblągu I. Oddział Organizacyjny 84 - 90 Przepisy i zarządzenia ogólne 1945 - 1949; 91 - 95 Zarządzenia wewnętrzne 1945 - 1949; 96 Przejęcie miasta od władz radzieckich; 97 - 101 Sprawy organizacyjne ZM 1945 - 1949; 102 Sprawy podziału miasta na dzielnice, ulice i zmiany granic 1945 - 1947; 103 Pieczęcie, herby, godła, oznaki i pieczątki 1948 - 1950; 104 - 164 Sprawy organizacyjne przedsiębiorstw miejskich, korespondencja, zarządzenia dot. spraw osobowych, prot. dotyczące majątku Zarządu i przedsiębiorstw miejskich, umowy i zobowiązania, sprawy reprezentacyjne 1945 - 1950; 165 - 166 Protokoły z posiedzeń Komisji 1945 - 1949; 167 Referendum - sprawy wyborców 1946; II Oddział Planowania 168 - 169 Akta Komitetu Aktywizacji Rejonu Elbląga 1948 - 1949; 170 - 202 Przepisy dotyczące statystyki, sprawozdania i raporty, statystyka budowlana, cen, ogólna, przemysłowa, rolna i zatrudnienia 1948 - 1950; III Oddział Oddział Finansowy 203 - 241 Preliminarze budżetowe, budżety Zarządu i przedsiębiorstw miejskich orza sprawozdania z ich wykonania 1945 - 1950; IV Oddział Społeczno - Gospodarczy 242 - 282 Plany pracy, sprawozdania sytuacyjne, protokoły z kontroli, sprawy bezpieczeństwa publicznego i wyznaniowe, akta stowarzyszeń, świadectwa moralności, sprawy Komisji Weryfikacyjnej-rehabilitacja i repolonizacja; sprawy przesiedleńcze i ruchu ludności, repatriacja Niemców, poszukiwania jeńców angielskich, groby obywateli czechosłowackich i belgijskich; urzędowe komunikaty i sprawozdania 1945 - 1950; V Oddział Administracyjny 283 - 385 Statuty, regulaminy, zarządzenia, sprawy konsularne, walka z alkoholizmem, poszukiwania osób i grobów wojennych, korespondencja z urzędami, instrukcje o postępowaniu karno-administracyjnym, zmiana nazwisk, przepisy zarzrządzenia i instrukcje dot. sprw przemysłowych i handlowych, wykazy przedsiębiorstw przejętych od władz radzieckich, ewidencja i ankiety zakładów przemysłowych, Komisja Usprawnienia Zaopatrzenia, wykazy cen, przepisy dot. aprowizacji, rozliczenia z UW, przepisy dot. spraw mieszkaniowych, ewidencja ludności, administracja wiejskich majątków rolnych i majątków miejskich, umowy dzierżawne, sprawy rolne, rejestracja szkód wojennych 1945 - 1950; VI Oddział Wojskowy 386 - 389 Spisy podoficerów, sprawozdania z działalności referatu, pomoc dla rodzin wojskowych 1945 - 1946; VII Inspektorat Kontroli 390 - 408 Przepisy, zarzadzenia, instrukcje dot. inspekcji miejskiej, lustracje przedsiębiorstw miejskich, sprawozdania z kontroli 1945-50 VIII Oddział Zdrowia 409 - 420 Przepisy i zarządzenia, sprawozdania, ruch chorych i wykazy zachorowań 1945 - 1950; IX Oddział Opieki Społecznej 421 - 435 Sprawozdania z działalności oddziału ipodległych placówek, akta Domu Dziecka, opieka nad dorosłymi, subwencje 1945 -49 X Oddział Oświaty Kultury i Szuki 436 - 446 Sprawozdania z działalności oddziału, sprawy szkolnictwa, Biblioteki Miejskiej i Muzeum 1945 - 1950; XI Oddział Techniczny 447 - 486 Przepisy i zarządzenia, protokoły z posiedzeń Komisji Odbudowy i Planowania, sprawozdania z wykonania robót, odbudowa miasta, sprawy finansowe, inspekcje, kataster, cmentarze żołnierzy cudzoziemskich 1945-50 XII Oddział Plantacji i Zdobnictwa 487 Zarządzenia i okólniki, instrukcje ogólne 1949; XIII Samodzielny Referat Osiedleńczy 488 - 492 Sprawozdania z akcji osiedleńczych, uwłaszczenia, korespondencja, protokoły zdawczo odbiorcze Referatu Osiedleńczego 1947 - 1948; XIV Biuro Pomiarów 493 Sprawozdania o postępie prac 1950; XV Urząd Stanu Cywilnego 494 Korespondencja w sprawie wydania odpisów dokumentów stanu cywilnego 1946 - 1948

Miejska Rada Narodowa i Zarząd Miejski w Elblągu jako organ samorządu terytorialnego działały na podstawie ustawy z 1853 r. w brzmieniu nadanym jej w rozporządzeniu Ministra b. Dzielnicy Pruskiej z dnia 12-08-1921 r.; ustawy z dnia 23-03-1933 r. o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego, ustawy z dnia 11-09-1944 r. o organizaccji i zakresie działania Rad Narodowych wraz z późniejszymi zmianami zawartymi w ustawach z 6 maja 1945 r. oraz 13 stycznia 1946 r; dekretu z dnia 23.11.1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego. Samorząd miejski składał się z miejskich rad narodowych zarządów miejskich jako organów rad oraz biur tych zarządów. Każda rada wybirała ze swego składu prezydium, złożone z przewodniczącego, zastępcy i 3 członków. Przy każdej radzie działały Komisje odpowiednie do grupy spraw realizowanych przez samorząd miejski. Zarząd miejski składał się z burmistrza i wiceburmistrza a w miastach wydzielonych z prezydenta i wiceprezydenta oraz 3-6 członków zarządu wybieranych przez radę narodową danego miasta. MRN w Elblągu rozpoczęła swą działalność w dniu 8 czerwca 1945 r. Była ona jedynym reprezentantem samorządu na terenie miasta. MRN w Elblągubyła organem uchwałodawczym, podległa bezpośredniemu nadzorowi Wojewódzkiej Rady Narodowej w Gdańsku. Formą prac rady były posiedzenia plenarne odbywane raz w miesiącu. Organem MRN w Elblągu było Prezydium złożone z przewodniczącego, jego zastępcy i 3 członków, miało ono za zadanie organizowanie sesyjnych prac rady i prac komisji, reprezentowania rady na zewnątrz oraz wykonywania kontroli społecznych. MRN w Elblągu powoływała dla poszczególnych dziedzin swojej działalności komisje. Zadaniem komisji była kontrola podległych MRN w Elblągu organów wykonawczych, instytucji oraz przedsiębiorstw. Oprócz komisji stałych MRN powoływała komisje nadzwyczajne, które przeważnie po wykonaniu swoich zadań były rozwiązywane. Organem wykonawczym MRN w Elblągu był Zarząd Miejski w Elblągu. Działał on w oparciu o ustawę samorządową z dnia 23.03.1935 r. oraz dekretu z dnia 23.11.1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego. ZM w Elblągu składał się z prezydenta i wiceprezydenta oraz 4 członków Zarządu, wybieranych przez MRN. ZM działał kolegiialnie lub jednoosobowo. Kolegialnie rozpatrywał przygotowanie spraw, o których stanowiła MRN. Posiedzenia Kolegium odbywały się raz w tygodniu i przewodniczył im przełożony gminy miejskiej. Biuro ZM w Elblągu zostało zorganizowane już w kwietniu 1945 r., było ono organem wykonującym czynności administracyjne Zarządu. Strukturę organizacyją Biura Zarządu tworzyło 12 wydziałów, w skład których wchodziły poszczególne oddziały i referaty. Po reformie administracyjnej w 1950 roku MRN zostały zlikwidowane.

Akta MRN Elbląg 1/1-83, od nr 1/84 materiały wytworzone przez Zarząd Miejski w Elblągu