Zarządzenia, akta organizacyjne 1 – 4 Budżety i plany finansowo – gospodarcze 5 - 8 Sprawy przemysłowo - gospodarcze 9 - 11 Sprawy rolne i osiedleńcze 12 - 14 Sprawy wojskowe 15 – 16 Oświata i zdrowie publiczne 17 – 20 Sprawy odbudowy i gospodarki lokalowej 21 - 23 Karty ewidencji nieruchomości 24 - 25 Miejska Rada Narodowa Protokoły posiedzeń organów kolegialnych 26 -29 Protokoły posiedzeń Komisji Kontroli Społecznej 30 Plany finansowo - gospodarcze zakładów miejskich 31

Miejska Rada Narodowa i Zarząd Miejski na terenie miasta Dzierzgonia zostały zorganizowane w maju 1945 r. Ustrój miasta został uregulowany przepisami dekretu z 23 listopada 1944 roku o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego , wraz z kilkoma artykułami ustawy z dnia 23.03.1933 roku o częściowej zmianie ustroju o samorządzie terytorialnym . Działalność i zasady funkcjonowania MRN regulowały przepisy ustawy z dn.11.09.1944 roku o organizacji i zakresie działania rad narodowych . Miasto Dzierzgoń – początkowa nazwa Kiszpork (niem.Christburg); wchodziło w skład powiatu sztumskiego. Organami ustrojowymi miasta były Miejska Rada Narodowa i Zarząd Miejski. Miejska Rada Narodowa w Dzierzgoniu miała w zasadzie uprawnienia gminnej rady narodowej. System przedstawicielstwa opierał się na delegowaniu przez organizacje polityczne, gospodarcze, zawodowe i społeczne. Zarząd Miejski i Miejska Rada Narodowa podlegały nadzorowi Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Sztumie i miała uprawnienia uchwałodawcze, planowała działalność publiczną na obszarze miasta, pełniła funkcje kontrolną wobec Zarządu Miejskiego. Zarząd Miejski był organem wykonawczym, powołanym do administracji gospodarki miejskiej w ramach uchwał MRN. Na czele Zarządu Miejskiego stał burmistrz, zatwierdzany przez Wojewodę Gdańskiego. Najwyższą władzę w mieście do czerwca 1945 r., jako Komendant Miasta sprawował kpt. Zwartyński. Dnia 20 czerwca 1945 r. pierwszym burmistrzem miasta został mianowany Wacław Węgrocki . Potem kolejno stanowisko to zajmowali: Jan Trawicki ( 08.1945 – 09.1946 ); Marek Szembek ( 09.1946 – 03.1947 ); Ignacy Kazimierz Zawadzki ( 03.1947 - 12.1948 ) Tadeusz Piskorski ( 01.1949 – 1950 ). Zniszczenia wojenne w mieście Dzierzgoń wynosiły ok. 80% stanu budynków. Dodatkowo w związku z brakiem linii kolejowej Malbork- Kwidzyn, miasto było zupełnie odcięte od świata., co powodowało że władze Miejski pracował w ciężkich warunkach organizacyjnych i skupiał się na zapewnieniu podstawowych warunków bytowych dla napływającej ludności polskiej . Zarząd Miejski był powołany do wykonania administracji i prowadzenia gospodarki miejskiej zgodnie z uchwałami i wytycznymi Miejskiej Rady Narodowej, składał się z burmistrza, wiceburmistrza i 3 członków . Natomiast Miejska Rada Narodowa w Dzierzgoniu liczyła 16 osób. Zarząd Miejski działał kolegialnie pod przewodnictwem burmistrza, bądź przez niego w sposób jednoosobowy. Burmistrz jako przełożony gminy był kierownikiem całej administracji i gospodarki miejskiej, zwierzchnikiem pracowników biura miejskiego oraz organem wykonawczym władz rządowych. Podobnie jak większość miast na ziemiach odzyskanych, Dzierzgoń miał własne przedsiębiorstwa użyteczności publicznej: gazownie miejską, mleczarnię, rzeźnię miejską i wodociągi. W myśl zarządzenia burmistrza zorganizowano referaty: ogólno – administracyjny; ewidencji ludności; mieszkaniowy; drogowo-budowlany; opieki społecznej i zdrowia publicznego; oświaty, kultury, sztuki i propagandy; wojskowy i karno – administracyjny; podatkowy; aprowizacji, handlu i rolnictwa; finansowo – gospodarczy. Działalność Zarządu Miejskiego w Dzierzgoniu ustała na mocy ustawy z dn. 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej Ustawa wprowadziła nowy system administracji miejskiej, znosząc zarządy miejskie i samorząd miejski.

Inwentarz uwzględniający akcesje wraz z opracowanym wstępem zatwierdzony przez Komisje Metodyczną w Gdańsku w styczniu 2008 roku.