1-6 Sprawy ogólnoadministracyjne 7-10 Protokoły posiedzeń organów kolegialnych 11-12 Kontrola i nadzór 13-16 Sprawy społeczno-polityczne (osadnictwo, wysiedlenia, weryfikacje) 17-23 Budżety i sprawozdania finansowe 24-46 Wymiar podatku i klasyfikacja gruntów 47-49 Sprawy kwaterunkowe 50-56 Ewidencja i kontrola ruchu ludności 57-93 Domowe księgi meldunkowe 94-124 Gromadzkie księgi meldunkowe

26 stycznia 1945 roku Armia Czerwona wkroczyła do Sztumu. Starosta Powiatowy w Sztumie rozpoczął urzędowanie 20.IV.1945 r. Przejęcie całkowitej administracji powiatu przez władze polskie w okręgu mazurskim nastąpiło 23 maja 1945 r. Od 7 lipca 1945 r. powiat sztumski znalazł się w obrebie województwa gdańskiego. W powiecie istniały wówczas 2 gminy miejskie /Sztum i Dzierzgoń/. Należy przypuszczać, że jakaś forma zarządu miasta istniała już w czerwcu 1945 roku, ale najwcześniejszy zapisek w aktach pochodzi z 16 lipca 1945 r. Ustrój miasta był unormowany przepisami dekretu z 23 listopada 1944r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego / Dziennik Ustaw Nr 14,poz. 74/ łączenie z kilkoma artykułami ustawy z 23 marca 1933r. o częściowej zmianie ustroju w samorządzie terytorialnym /Dziennik Ustaw Nr. 35, poz.294/. Dla miejskiej rady narodowej były miarodajne przepisy ustawy z 11 września 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych, z późniejszymi zmianami /Dziennik Ustaw z 1946r. Nr 3, poz.26/. Sztum jako miasto niewydzielone był na szczeblu ustrojowym gmin i jego organami były: miejska rada narodowa oraz zarząd miejski z burmistrzem na czele. Miejska Rada Narodowa była organem uchwałodawczym miasta, planowała działalność publiczną na jego obszarze i kontrolowała Zarząd Miejski. Zasadnicza konstrukcja MRN była taka sama jak gminnych rad narodowych. System przedstawicielstwa opierał się na delegowaniu przez organizacje polityczne, gospodarcze, zawodowe i społeczne. Urząd Wojewódzki Gdański rozesłał odpowiednie powiadomienia dopiero 16 października 1945 r. Struktrę wewnętrzną zarzadu tworzyły referaty: Ogólno-organizacyjny; Finansowo- Budżetowy; Gospodarczy; Społeczny; Administracyjny. Siedziba zarządu znajdowała się w Sztumie przy ul. Mickiewicza 9. Zarzad Miejski i Miejska Rada Narodowa uległy likwidacji po reformie 1950 roku.