1. Protokoły posiedzeń i uchwały GRN 1 - 6 2. Protokoły posiedzeń Prezydium GRN 7 - 10 3. Protokoły Komisji 11 - 13 4. Kontrole, księga inspekcyjna 14 - 15 5. Obsługa rady narodowej i jej organów 16 6. Zebrania sołtysów 17 - 18 7. Książka uchwał gromadzkich 19 8. Akta głosowania ludowego 20 9. Klasyfikacja ziemi 21 10. Sprawy osadnictwa i konserwacji urządzeń wodno-kanalizacyjnych 22 - 24; 26 11. Kontrole gospodarstw 25 12. Przygotowanie podziału gminy na gromady 27

Podstawą powołania rad narodowych i zarządów gmnnych była ustawa z dnia 11 września 1944 o organizacji i zakresie działania rad narodowych oraz dekret z 23 listopada 1944 roku o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego. Obszar powiatu podzielono na 9 gmin : Czarne Dolne, Gardeja, Janowo, Mareza, Nebrowo, Rakowiec, Sadlinki, Tychnowy, Wandowo. Gminna rada narodowa była organem uchwałodawczym samorządu terytorialnego szczebla gminnego. Gminna rada narodowa posiadała Prezydium, które stanowiło organ nieprzewidziany w ustawodawstwie okresu międzywojennego, a także stałe komisje problemowe oraz inne komisje społeczne. Organem wykonawczym GRN był Zarząd Gminny. Ustawa z 20 marca 1950 r. o jednolitych organach władzy ludowej wprowadziła niewielkie zmiany w strukturze wewnętrznej GRN. Komisje problemowe GRN dalej funkcjonowały na tych samych zasadach, zlikwidowany został Zarząd Gminny, którego funkcję przejęło Prezydium GRN, które było jego organem wykonawczym. Przewodniczący Prezydium był jednocześnie przewodniczącym GRN. W myśl ustawy z 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi, gminy uległy likwidacji, a na ich miejsce powstały mniejsze terytorialnie jednostki adm. - gromady. W rezultacie tego likwidacji uległy GRN oraz ich organy wykonawcze.