Okres międzywojenny: Dział ogólno-organizacyjny z 1935 roku (1 j.a.): wybory do Sejmu i Senatu, sprawy administracyjne; Okres PRL: Dział ogólno-organizacyjny z lat 1944-1954 (30 j.a.): sprawy organizacyjne, protokoły z posiedzeń Zarządu Gminnego i GRN, protokoły z sesji sołtysów, kontrole wewnętrzne i społeczne, Dział finansowo-budżetowy z lat 1945-1954 (46 j.a.): majątek gminy i gromad, budżet administracyjny, zakładów i przedsiębiorstw, budżet gminy, sprawozdania rachunkowe i budżetowe, rejestry wymiarowe podatku gruntowego, księgi biercze podatku gruntowego, księgi opłat szarwarkowych, Dział gospodarki gminnej z lat 1944-1954 (37 j.a.): dane statystyczne z zakresu rolnictwa, sprawy oświaty i kultury, walka z analfabetyzmem, pomoc społeczna, ewidencja i kontrola ruchu ludności, rejestr wydanych dowodów osobistych, spisy ludności, książki meldunkowe, sprawy bezpieczeństwa i porządku publicznego, wojskowe, sprawy budowlane i odbudowy, plany gospodarcze.

Gmina Dubów powstała w 1933 r. (Lub. Dz. Woj. Nr 9, poz. 73, s. 155), znajdowała się w powiecie bialskim województwie lubelskim. Obejmowała następujące wsie: Bielany, Burwin, Dubów, Janówka, Krasówka, Korczówka, Michałówka, Młyniec, Wola Dubowska, Wólka Korczowska. W okresie okupacji - dystrykt lubelski. W 1954 r. w miejsce gminy Dubów powstały Gromadzkie Rady Narodowe w Burwinie i Dubowie (Dz. Urz. WRN w Lublinie Nr 15, poz. 64). Siedziba gminy - Dubów. Status prawny - jednostka podziału terytorialnego. Ukaz z 19 lutego 1864 r. o urządzeniu gmin wiejskich (Dz. P. K. P. t. 62, s. 37) uzupełniony zarządzeniem z 1871 r., w miejsce jednoosobowej władzy wójta tworzył organy administracji gminnej: zebrania gminne, sądy gminne, wójtów i sołtysów. Po odzyskaniu niepodległości na ziemiach byłego zaboru rosyjskiego nadal obowiązywał częściowo ukaz z 1864 r. Dekret Naczelnika Państwa z dnia 27 listopada 1918 r. (Dz. P. Nr 18, poz. 48) wprowadził tylko pewne uzupełnienia. Zniósł instytucje pełnomocników gminnych ustanawiając radę gminną. W jej skład wchodził wójt, jego zastępca i 12 członków wybieranych podczas zgromadzenia gminnego. Rada stała się organem zarządzającym i kontrolnym gminy. Ustawa dla gmin z 23 marca 1933 r. (Dz. U. Nr 35, poz. 294) znosiła zgromadzenia gminne przekazując część ich kompetencji radzie gminnej. Organem wykonawczym został zarząd gminny. W okresie okupacji, na mocy rozporządzenia generalnego gubernatora z dn. 28 listopada 1939 r., gminy w GG zostały podporządkowane władzom okupacyjnym, a samorząd zniesiony. Gminą zarządzał jednoosobowo wójt mianowany przez starostę. Władza wójta miała charakter porządkowo-policyjny. Na mocy ustawy z dn. 11 września 1944 r. (Dz. U. Nr 5, poz. 22) powstały gminne rady narodowe jako władza uchwałodawcza. Spośród członków gminnej rady wybierano zarząd gminy (organ wykonawczy, na czele z wójtem) prezydium gminnej rady narodowej (organ reprezentacyjny gminy i kontrolny). Na mocy ustawy z dn. 20 marca 1950 r. (Dz. U. Nr 14, poz. 130) rady narodowe stały się terenowymi organami władzy państwowej. Organem wykonawczym i zarządzającym było prezydium, składające się z przewodniczącego, zastępcy, sekretarza i 2 członków wybieranych przez radę.