Okres okupacji: Dział administracyjny z lat 1940-1944 (1 j.a.): spisy ludności; Okres PRL: Dział ogólno-organizacyjny z lat 1945-1954 (79 j.a.): przepisy i zarządzenia ogólne, sprawy organizacyjne GRN i Prezydium, sprawy osobowe pracowników, zebrania i urzędowanie ciał samorządowych, obsługa rady narodowej i komisji, protokoły z posiedzeń Prezydium i sesji GRN, protokoły z posiedzeń komisji, sesje sołtysów, kontrole wewnętrzne i społeczne, Dział finansowo-budżetowy z lat 1944-1954 (140 j.a.): majątek gminy i gromad, przedsiębiorstwa gminne, sprawozdania rachunkowe i budżetowe, budżet gminy, budżet administracyjny, zakładów i przedsiębiorstw, kredyt komunalny, księgi biercze podatku, rejestry gospodarstw rolnych i wymiaru podatku gruntowego, księgi kontroli świadczeń drogowych, podatek od nieruchomości, Dział gospodarki gminnej z lat 1944-1947 (8 j.a.): sprawy rolne, Dział administracyjno-społeczny z lat 1944-1954 (81 j.a.): przesiedlenia do ZSRR, repatrianci, sprawy oświaty i kultury, obchody 150-lecia urodzin A. Mickiewicza, pomoc społeczna i zdrowie publiczne, sprawy mieszkaniowe, sprawy wyznaniowe, ewidencja i kontrola ruchu ludności, spisy ludności, rejestry osób czasowo przebywajacych w gminie, sprawy bezpieczeństwa i porządku publicznego, szkody wojenne, sprawy budowlane i odbudowy, kontygenty dla wojska, aprowizacja, sprawy Komitetu Odbudowy Warszawy.

Gmina Janów powstała w 1940 r., w granicach dystryktu lubelskiego ze zliwkidowanej gminy Pawłów. Obejmowała następujące wsie: Bubel Granna, Bubel Łukowiska, Bubel Stary, Buczyce Stare, Jakówki, Klonowica Mała, Kajetanka, Ostrów, Pawłów, Romanów, Werchliś, Janów Podlaski. W 1954 r. w miejsce gminy Janów Podlaski powstały Gromadzkie Rady Narodowe w Błoniach, Bublu Starym, Janowie Podlaskim, Klonowicy, Pawłowie Nowym (Dz. Urz. WRN w Lublinie Nr 15, poz. 64). Siedziba gminy - Janów Podlaski. Status prawny - jednostka podziału terytorialnego. W okresie okupacji, na mocy rozporządzenia generalnego gubernatora z dn. 28 listopada 1939 r., gminy w GG zostały podporządkowane władzom okupacyjnym, a samorząd zniesiony. Gminą zarządzał jednoosobowo wójt mianowany przez starostę. Władza wójta miała charakter porządkowo-policyjny. Na mocy ustawy z dn. 11 września 1944 r. (Dz. U. Nr 5, poz. 22) powstały gminne rady narodowe jako władza uchwałodawcza. Spośród członków gminnej rady wybierano zarząd gminy (organ wykonawczy, na czele z wójtem) prezydium gminnej rady narodowej (organ reprezentacyjny gminy i kontrolny). Na mocy ustawy z dn. 20 marca 1950 r. (Dz. U. Nr 14, poz. 130) rady narodowe stały się terenowymi organami władzy państwowej. Organem wykonawczym i zarządzającym było prezydium, składające się z przewodniczącego, zastępcy, sekretarza i 2 członków wybieranych przez radę.