Okres międzywojenny: Dział finansowo-budżetowy z lat 1938-1939 (1 j.a.): budżet administracyjny, Dział administracyjny z lat 1932-1939 (7 j.a.): rejestry mieszkańców, dokumentacja do aktów stanu cywilnego; Okres PRL: Dział ogólno-organizacyjny z lat 1944, 1947-1954 (46 j.a.): okólniki i zarządzenia, sprawy organizacyjne, wykazy zakonów i parafii, sprawy osobowe członków organów gminy i pracowników, spisy wyborców, zebrania własne, protokoły z posiedzeń GRN i Prezydium, księgi uchwał, akta komisji, zebrania gromadzkie, kontrole wewnętrzne, lustracje, majątek gminy i gromad, Dział finansowo-budżetowy z lat 1945-1954 (97 j.a.): budżet gminy, budżet administracyjny, zakładów i przedsiębiorstw, sprawozdania rachunkowe i budżetowe, rejestry osób posiadających grunta, księgi biercze podatku gruntowego, rejestry gospodarstw i wymiaru podatku gruntowego, księgi biercze podatku wojskowego, świadczeń drogowych, Dział gospodarki gminnej z lat 1947-1952: (14 j.a.): sprawy rolne, statystyka rolna, plany gospodarcze gromad, popieranie przemysłu i handlu, Dział administracyjno-społeczny z lat 1944, 1947-1952 (43 j.a.): sprawy oświaty i kultury, akta uzupełniające do ksiąg USC, sprawy różne stanu cywilnego, spisy ludności, księgi kontroli ruchu ludności, księga meldunkowa osób zameldowanych na pobyt czasowy, bezpieczeństwo i porządek publiczny, sprawy wojskowe, rejestry poborowych, przysposobienie wojskowe i wychowanie fizyczne, wykazy zwierząt pociągowych, sprawy budowlane i odbudowy, pozwolenia na budowę, sprawy sądowe,

Kodeń do 1870 r. istniał na prawach miasta. W wyniku podziału Królestwa Polskiego na powiaty i gminy, dokonanego na początku 1867 r. przez Komitet Urządzający (Dz. P. K. P. t. 66, s. 279n.), miasto Kodeń znalazło się w powiecie bialskim guberni siedleckiej (w latach 1912-1915 - gubernia chełmska). Gmina Kodeń obejmowała następujące wsie: Dobratycze, Kołpin, Kąty, Elżbiecin, Zahacie, Kopytów, Kożanówka, Zastawek, Kostomłoty, Okczyn, Żuki, Murawiec, Lebiedziew, Kodeń. W okresie międzywojennym gmina znajdowała się w granicach powiatu bialskiego w województwie lubelskim. W okresie okupacji - dystrykt lubelski. W 1954 r. w miejsce gminy Kodeń powstały Gromadzkie Rady Narodowe w Dobratyczach, Kopytowie (Dz. Urz. WRN w Lublinie Nr 15, poz. 64). Siedziba gminy - Kodeń. Status prawny - jednostka podziału terytorialnego. Dekret z 23 lutego 1809 r. (Dz. P. K. W. t. I, s. 227-236) ustanowił gminy wiejskie jako jednostki administracji państwowej niższego stopnia i równocześnie komórki samorządu terytorialnego. Na czele gminy stał wójt, który był wykonawcą zarządzeń państwowych, opiekował się majątkiem gminy, jej instytucjami i zakładami, czuwał nad bezpieczeństwem, porządkiem i zdrowiem mieszkańców wsi. Nadzorował pracę sołtysów przewodzących gromadom, na które dzieliły się gminy. Ukaz z 19 lutego 1864 r. o urządzeniu gmin wiejskich (Dz. P. K. P. t. 62, s. 37) uzupełniony zarządzeniem z 1871 r., w miejsce jednoosobowej władzy wójta tworzył organy administracji gminnej: zebrania gminne, sądy gminne, wójtów i sołtysów. Po odzyskaniu niepodległości na ziemiach byłego zaboru rosyjskiego nadal obowiązywał częściowo ukaz z 1864 r. Dekret Naczelnika Państwa z dnia 27 listopada 1918 r. (Dz. P. Nr 18, poz. 48) wprowadził tylko pewne uzupełnienia. Zniósł instytucje pełnomocników gminnych ustanawiając radę gminną. W jej skład wchodził wójt, jego zastępca i 12 członków wybieranych podczas zgromadzenia gminnego. Rada stała się organem zarządzającym i kontrolnym gminy. Ustawa dla gmin z 23 marca 1933 r. (Dz. U. Nr 35, poz. 294) znosiła zgromadzenia gminne przekazując część ich kompetencji radzie gminnej. Organem wykonawczym został zarząd gminny. W okresie okupacji, na mocy rozporządzenia generalnego gubernatora z dn. 28 listopada 1939 r., gminy w GG zostały podporządkowane władzom okupacyjnym, a samorząd zniesiony. Gminą zarządzał jednoosobowo wójt mianowany przez starostę. Władza wójta miała charakter porządkowo-policyjny. Na mocy ustawy z dn. 11 września 1944 r. (Dz. U. Nr 5, poz. 22) powstały gminne rady narodowe jako władza uchwałodawcza. Spośród członków gminnej rady wybierano zarząd gminy (organ wykonawczy, na czele z wójtem) prezydium gminnej rady nardowej (organ reprezentacyjny gminy i kontrolny). Na mocy ustawy z dn. 20 marca 1950 r. (Dz. U. Nr 14, poz. 130) rady narodowe stały się terenowymi organami władzy państwowej. Organem wykonawczym i zarządzającym było prezydium, składające się z przewodniczącego, zastępcy, sekretarza i 2 członków wybieranych przez radę.