1. Referat Ogólno-Administracyjny: sygn. 1-7, 30-32 (10 j.a.), lata 1945-1954: statuty organizacyjne urzędu; protokoły z posiedzeń Rady i jej Prezydium, uchwały MRN; protokoły posiedzeń Kolegium Zarządu Miejskiego. 2. Referat Finansowy: sygn. 8-26 (19 j.a.), lata 1946-1950: statuty podatków i opłat, budżety administracyjne i przedsiębiorstw komunalnych, sprawozdania z ich realizacji. 3. Referat Gospodarczy: sygn. 27-29 (3 j.a.),lata 1945-1949: akta dotyczące remontów statków i motorówek pasażerskich (1947-1948); dokumentacja statku s/s „Piast” (1945-1949).

Organizacja władz miejskich po zakończeniu II wojny światowej opierała się na zasadach przewidzianych ustawą z 11.IX.1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych, oraz dekrecie PKWN z dnia 23.XI.1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego. W myśl tych aktów organem stanowiącym ikontrolującym w miastach była miejska rada narodowa, składająca się z przedstawicieli delegowanych przez demokratyczne partie, organizacje społeczne i zawodowe. Rada powoływała ze swojego grona prezydium oraz komisje stałe i doraźne. Organem wykonawczym rady był zarząd miejski, kierowany przez burmistrza będącego zwierzchnikiem miasta, kierownikiem administracji i gospodarki miejskiej. Czynności biurowe i administracyjne tak rady jak i zarządu miejskiego spełniało biuro zarządu miejskiego. Organizacja biura opierała się na zasadach uchwalonych przez radę i w omawianym okresie kilkakrotnie była zmieniana. Pracą samorządów miejskich i gminnych na szczeblu powiatu kierował wydział powiatowy będący organem wykonawczym powiatowej rady narodowej. Działalność polskich władz administracyjnych datuje się tu od 4.X.1945 r. kiedy to oficjalnie teren powiatu został przekazany Pełnomocnikowi Rządu Rzeczypospolitej Polskiej. W dniu tym rozpoczął też urzędowanie Zarząd Miejski kierowany przez burmistrza, którego mianował Pełnomocnik Rządu. Do chwili powołania Miejskiej Rady Narodowej Zarząd Miejski podlegał Urzędowi Pełnomocnika Rządu. Nadzór nad pracą samorządu miejskiego sprawowany był za pośrednictwem wydziału samorządowego Urzędu Pełnomocnika. Momentem który zamykał okres odrębności organizacyjnej władz na tych terenach było powołanie rad narodowych. Miejska Rada Narodowa w Świnoujściu odbyła swe pierwsze posiedzenie 17.X.1946 r. Etapem kolejnym w rozwoju władz miejskich była likwidacja zarządów miejskich i przekazanie ich kompetencji prezydiom miejskich rad narodowych jako terenowym organom jednolitej władzy państwowej, na mocy ustawy z dnia 20.III.1950 r. W wypadku Świnoujścia miało to miejsce w czerwcu 1950 r.

Zespół opracował Józef Pluciński - 1973r.