1. Akta organizacyjne Inspektoratu i podległych mu gospodarstw PGR (96 j.a. z lat 1958-1969): protokoły posiedzeń Konferencji Samorządu Robotniczego oraz narad organizowanych przez Inspektorat i kierownictwo gosp. PGR; protokoły kontroli i rewizji przeprowadzonych w Inspektoracie i gospodarstwach PGR; skargi i wnioski (kierowane przez pracowników i mieszkańców gospodarstw PGR do Inspektoratu, gazet lokalnych, Zjednoczenia PGR). 2. Plany wieloletnie i roczne Inspektoratu i gospodarstw PGR (530 j.a. z lat 1958-1969): plany wieloletnie Inspektoratu dot. Rozwoju produkcji, inwestycyjne, dokształcania prac.; roczne plany gosp.-finans. Gospodarstw PGR (brak jest planów samego Inspektoratu); plany gospodarczego urządzenia gospodarstw PGR. 3. Analizy i sprawozdania z działalności Inspektoratu i gospodarstw PGR (71 j.a. z lat 1958-1969): analizy, sprawozdania i informacje o wynikach produkcyjnych Inspektoratu i gospodarstw PGR; sprawozdania statystyczne Inspektoratu i gospodarstw PGR (z realizacji inwestycji i remontów kapitalnych; ze stanu i ruch środków trwałych; ze stanu budynków i izb mieszkalnych; z omłotów, powierzchni zbiorów i ze zbioru ziemiopłodów; ze zmian w użytkowaniu gruntów; z przebiegu spisów rolnych; dot. Gosp. Leśnej i zadrzewień; dot. Pszczelarstwa; dot. Przemysłu rolnego; dot. Zatrudnienia) 4. Akta finansowo-księgowe (190 j.a. z lat 1958-1969): bilanse roczne oraz sprawozdania finansowe i rzeczowe Inspektoratu; roczne sprawozdania finansowe gospodarstw PGR; roczne sprawozdania rzeczowe gospodarstw PGR; protokoły badania sprawozdań finansowych gospodarstw PGR (brak protokołów za lata 1958/59 i 1968/69); fundusze specjalne (premiowy i wyrównawczy) oraz dotacje przedmiotowe; powszechna inwentaryzacja środków trwałych wg stanu na dz. 31.XII.1959 r. i 30.VI.1969 r. 5. Ewidencja gruntów gospodarstw PGR (27 j.a. z lat 1958-1969): zestawienia ilościowe gruntów – Inspektoratu i gospodarstw PGR; protokoły przekazywania gruntów; łączenie gospodarstw; mapy ewidencyjne gruntów gospodarstw PGR. Akta nie są kompletne. 6. Dokumentacja techniczna (42 j.a. z lat 1958-1969): projekty zagospodarowania przestrzennego gospodarstw PGR; plany sytuacyjne gospodarstw PGR; ekspertyzy dot. Możliwości i celowości inwestycji (budowy suszarni zielonek w gospodarstwach PGR). Akta nie są kompletne. 7. Akta osobowe (3154 j.a. z lat [1945] 1953-1969 [1976]): kwestionariusze osobowe, angaże. 8. AKCESJA 816/2017 7 j.a. - korekta ewidencji; w wyniku prac inwentaryzacyjnych wydzielono 7 j.a. stanowiących ewidencję pracowników.

Inspektorat PGR Gryfice utworzony został na mocyzarządzenia nr 40 Ministra Rolnictwa z1.III.1958 r. (nr PGR-0-I-22/48/58) Siedziba Inspektoratu mieściła się w Trzebiatowie. W momencie utworzenia Inspektoratu podporządkowano mu 38 państwowych gospodarstw rolnych, 2 zakłady przemysłu rolnego oraz 2 zakłady budowlano-remontowe PGR . W 1962 r. jednostek organizacyjnychpodporządkowanych ww. Inspektoratowi było już 51. Do podstawowych zadańInspektoratu należało przede wszystkimpomaganie PGR-omoraz kontrolowanie ich działalności. W połowie lat 60-tych w strukturze organizacyjnej występowały następujące działy: finansowy, planowania,inwestycyjny,produkcyjny,melioracji,zaopatrzenia, głównego mechanika,dział ogólno-administracyjny (obejmujący również sprawy personalne), samodzielne stanowisko pracy ds. leśnictwa, samodzielne stanowisko pracy ds. budownictwa, Rada Zakładowa. Na czele Inspektoratu stał kierownik, na czele działu – inspektor. Na mocy uchwały nr 147/1937/69 Prezydium Wojewódzkiej Rady Narodowej w Szczecinie z 13.V. 1969 r. zmieniono podporządkowanie gospodarstw PGR. Z dniem 30.VI.1969 r. 22 przedsiębiorstwa przekazano na rzecz Zjednoczenia Hodowli Roślin i Nasiennictwa w Warszawie (przejęło je Szczecińskie Przedsiębiorstwo Hodowli Roślin i Nasiennictwa – Stacja Hodowli Roślin w Dargosławiu), a 15 – na rzecz Zjednoczenia Hodowli Zarodowej Zwierząt w Warszawie (na ich bazie powstał Państwowy Ośrodek Hodowli Zarodowej w Cerkwicy).Oznaczało to likwidację Inspektoratu PGR Gryfice. Zarządzenie nr 4/69 Dyrektora Wojewódzkiego Zjednoczenia PGR w Szczecinie w tej sprawie ukazało się 18.VI.1969 r. 1.VII. 1969 r. Inspektorat PGR Gryfice z siedzibą w Trzebiatowie przestał istnieć. Proces jego likwidacji trwał do końca listopada tegoż roku. [Karpińska A., Akta administracji rolnej województwa szczecińskiego 1949 – 1982 w Archiwum Państwowym w Szczecinie, „Szczeciński Informator Archiwalny”, nr 1 z 1985 r., str. 131 – 195] [Muszyńska K., Ocena i metody opracowywania akt administracji państwowych gospodarstw rolnych w województwie koszalińskim (1946 – 1982), „Archeion”, tom LXXXI z 1986 r., str. 59 – 94]

Decyzją Komisji Metodycznej z dn. 01.07.2010 r. akta kat.B-50 z zespołu 67/286 włączono do zespołu macierzystego. Uchwałą nr 62 Komisji Archiwalnej Oceny Dokumentacji przy Archiwum Państwowym w Szczecinie z dn. 25.08.2011akta przekwalifikowano do kat. A.