1. Zarząd Gminny w Kołkach, 1945-1950, 22 j.a. 1.1 Dział Ogólno-Organizacyjny, 1945-1950, 3 j.a. Statut i regulamin organizacyjny zarządu, majątek gminny, sprawy osobowe członków organów gminnych. 1.2. Dział Finansowo-Budżetowy, 1945-1950, 8 j.a. Budżety gminy i sprawozdania z ich realizacji. 1.3. Dział Gospodarki Gminnej, 1945-1949, 8 j.a. Statystyka rolnicza, raporty sytuacyjne dotyczące rolnictwa, nadania działek i gospodarstw, informacje statystyczne dotyczące rolnictwa, protokoły wprowadzania na gospodarstwa rolne. 1.4. Dział Administracji Społecznej, 1945, 1947, 1 j.a. Informacje dotyczące oświaty i kultury w gminie. 1.5. Dział Administracyjny, 1945-1950, 2 j.a. Ewidencja i kontrola ruchu ludności. 2. Gminna Rada Narodowa w Kołkach, 1946-1950, 10 j.a. Protokoły sesji rady, protokoły posiedzeń prezydium i komisji Gminnej Rady Narodowej w Kołkach. 3. Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Kołkach, 1950-1954, 22 j.a. 3.1. Referat Ogólno-Administracyjny, 1950-1954, 13 j.a. Protokoły sesji gminnej rady narodowej, protokoły posiedzeń prezydium i komisji rady, sprawozdania z działalności rady, protokoły zebrań i narad z udziałem członków prezydium, skargi i zażalenia, ewidencja i kontrola ruchu ludności. 3.2. Referat Finansowy, 1951-1954, 6 j.a. Sprawozdanie budżetowe za rok 1950, budżety gminne na lata 1951-1954. 3.3. Referat Rolny, 1952-1953, 3 j.a. Informacje dotyczące osadnictwa i klasyfikacji gruntów.

Manifest Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 22 lipca 1944 r. stał się podstawą tworzenia na ziemiach polskich dualistycznego modelu władzy. Na szczeblu gminy powołane zostały najpierw zarządy gminne (marzec-kwiecień 1945 r.), a pod koniec 1945 r. gminne rady narodowe. Zarząd Gminny w Kołkach organizował wójt mianowany przez Pełnomocnika Rządu. W skład zarządu wchodzili również zastępca wójta (podwójci) oraz sekretarz (później jeszcze 2 członków). Na najniższym szczeblu administracji rady narodowe powstawać zaczęły dopiero jesienią 1946 r. Na terenie powiatu choszczeńskiego powołano je w miesiącach: październik, listopad i grudzień 1946 r. Wcześniej we wszystkich gminach działały rady doradcze choć formalnie w stosunku do gmin, nie było takiego wymogu. W gminie Kołki pierwszy zachowany protokół datowany jest na dzień 1 marca 1946 r., a w październiku 1946 r. powołano Gminną Radę Narodową. Ustawa z dnia 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej przyniosła zasadnicze zmiany w administracji. Na najniższym szczeblu administracji zlikwidowano zarządy gminne, a władza znalazła się w gestii gminnych rad narodowych. Prezydium stało się organem wykonawczym i zarządzającym rady narodowej. Dnia 25 września 1954 r. wydana została ustawa o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych. Na mocy tej ustawy najmniejszą jednostką podziału administracyjnego kraju stały się gromady. Na mocy tej ustawy Gminna Rada Narodowa w Kołkach została zlikwidowana.