1. ZARZĄD GMINNY W KRZĘCINIE, 1945-1950, 15 j.a. 1.1. Dział Ogólno-Organizacyjny, 1945-1950, 4 j.a. - sprawozdania z działalności gminy, kronika gminy, sprawy osobowe członków organów gminy, zebrania ciał samorządowych. 1.2. Dział Finansowo-Budżetowy, 1945-1950, 6 j.a. - budżety gminne i sprawozdania z ich realizacji. 1.3. Dział Gospodarki Gminnej, 1945-1946, 2 j.a. - wykazy gospodarstw, ludność zatrudniona w rolnictwie, popieranie rozwoju rzemiosła. 1.4. Dział Administracji Społecznej, 1947-1950, 2 j.a. - organizacja i stan szkolnictwa w gminie, Komisja do Spraw Walki z Analfabetyzmem. 1.5. Dział Administracyjny, 1945-1946, 1 j.a. - ewidencja i kontrola ruchu ludności. 2. GMINNA RADA NARODOWA W KRZĘCINIE, 1946-1950, 10 j.a. - Protokoły zebrań Gminnej Rady Doradczej, protokoły sesji rady, protokoły posiedzeń prezydium i komisji rady, sprawozdania z działalności rady i komisji. 3. PREZYDIUM GMINNEJ RADY NARODOWEJ W KRZĘCINIE, 1950-1954, 17 j.a. 3.1. Referat Ogólno-Administracyjny, 1950-1954,5 j.a. - protokoły sesji gminnej rady narodowej, protokoły posiedzeń prezydium rady. 3.2. Referat Finansowy, 1951-1954, 8 j.a. - sprawozdania rachunkowe z wykonania budżetu gminnego za rok 1950, budżety roczne. 3.3. Referat Spraw Socjalnych i Kulturalnych, 1951,1953-1954, 2 j.a. - kwestionariusze sprawozdawcze dotyczące likwidacji analfabetyzmu, organizacja czytelnictwa. 3.4. Referat Rolny, 1952, 1954, 2 j.a. - wykaz spółdzielni produkcyjnych, urządzenia rolne, wprowadzanie na gospodarstwa rolne. 4. AKTA OSOBOWE PRACOWNIKÓW GMINNEJ RADY NARODOWEJ, 1948-1951, 46 j.a.

Manifest Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 22 lipca 1944 r. stał się podstawą tworzenia na ziemiach polskich dualistycznego modelu władzy. Na szczeblu gminy powołane zostały najpierw zarządy gminne (marzec-kwiecień 1945 r.), a pod koniec 1945 r. gminne rady narodowe. Zarząd Gminny w Krzęcinie organizował wójt mianowany przez Pełnomocnika Rządu. W skład zarządu wchodzili również zastępca wójta (podwójci) oraz sekretarz (później jeszcze 2 członków). Na najniższym szczeblu administracji rady narodowe powstawać zaczęły dopiero jesienią 1946 r. Na terenie powiatu choszczeńskiego powołano je w miesiącach: październik, listopad i grudzień 1946 r. Wcześniej we wszystkich gminach działały rady doradcze choć formalnie w stosunku do gmin, nie było takiego wymogu. W gminie Krzęcin 14 lutego 1946 r. powołano Gminną Radę Doradczą, a 7 listopada 1946 r. powołano Gminną Radę Narodową. Ustawa z dnia 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej przyniosła zasadnicze zmiany w administracji. Na najniższym szczeblu administracji zlikwidowano zarządy gminne, a władza znalazła się w gestii gminnych rad narodowych. Prezydium stało się organem wykonawczym i zarządzającym rady narodowej. Dnia 25 września 1954 r. wydana została ustawa o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych. Na mocy tej ustawy najmniejszą jednostką podziału administracyjnego kraju stały się gromady. Na mocy tej ustawy Gminna Rada Narodowa w Krzęcinie została zlikwidowana.