1. Zarząd Gminny w Bełcznej, 1945-1950, 16 j.a. 1.1. Dział Ogólno-Organizacyjny, 1945-1950, 5 j.a. Zarządzenia i okólniki ogólne, majątek samorządowy, raporty sytuacyjne o stanie gospodarki gminnej. 1.2. Dział Finansowo-Budżetowy, 1946-1950, 8 j.a. Budżety oraz sprawozdania z ich wykonania, roczne sprawozdanie rachunkowe. 1.3. Dział Gospodarki Gminnej, 1949, 1 j.a. Rozwój przemysłu i handlu. 1.4. Dział Administracji Społecznej, 1949, 1 j.a. Zarządzenia administracyjne władz samorządowych dotyczących ochrony zdrowia. 1.5. Dział Administracyjny, 1947-1948, 1 j.a. Wykazy Niemców zamieszkałych na terenie gminy Bełczna. 2. Gminna Rada Narodowa w Bełcznej, 1948-1950, 4 j.a. Protokoły sesji, protokoły Komisji Kontroli Społecznej, sprawy osobowe radnych. 3. Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Bełcznej, 1950-1954, 14 j.a 3.1. Referat Ogólno-Administracyjny, 1950-1954, 6 j.a. Protokoły sesji, posiedzeń Prezydium GRN, protokoły zebrań wiejskich, sprawy obywateli niemieckich (wyjazdy do Niemiec) oraz Narodowy Spis Powszechny z 1950 r. 3.2. Referat Finansowy, 1950-1954, 7 j.a. Budżety oraz sprawozdania z ich wykonania. 3.3. Referat Rolny, 1948-1949, 1953, 3 j.a. Sprawozdanie z akcji siewnej oraz rejestry wymiarowe podatku gruntowego.

Manifest Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 22 lipca 1944 r. stał się podstawą tworzenia na ziemiach polskich dualistycznego modelu władzy. Na szczeblu gminy powołane zostały najpierw zarządy gminne (marzec-kwiecień 1945 r.), a pod koniec 1945 r. gminne rady narodowe. Zarząd Gminny w Bełcznej organizował wójt mianowany przez Pełnomocnika Rządu. W skład zarządu wchodzili również zastępca wójta (podwójci) oraz sekretarz (później jeszcze 2 członków). Dnia 22 lipca 1945 r. dokonano tymczasowego podziału obwodu Ławiczka na gminy i gromady tworząc cztery gminy miejskie: Ławiczka, Łobez, Płoty, Węgorzyno oraz jedenaście gmin wiejskich. Jedną z nich była gmina Bełczna. Uregulowanie podziału administracyjnego obwodu nastąpiło na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 maja 1946 r. w sprawie tymczasowego podziału administracyjnego Ziem Odzyskanych. Zlikwidowano wówczas podział na okręgi i obwody, a ustanowiono województwa i powiaty. Wraz z tymi zmianami uregulowano także kwestie nazewnictwa powiatów, miast, gmin i wsi. Na tej podstawie zmieniono nazwę obwodu Ławiczka na powiat łobeski, a także nazwy niektórych miast i wsi. Na najniższym szczeblu administracji rady narodowe powstawać zaczęły dopiero jesienią 1946 r. W powiecie łobeskim gminne rady narodowe powoływane były w 1946 i 1947 r. Data powołania Rady Narodowej w Bełcznej nie jest znana. Według sprawozdania Wydziału Powiatowego w Łobzie w 1948 r. wiadomo jedynie, że istniała wzorcowa struktura organizacyjna zalecana przez władze zwierzchnie. Ustawa z dnia 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej przyniosła zasadnicze zmiany w administracji. Na najniższym szczeblu administracji zlikwidowano zarządy gminne, a władza znalazła się w gestii gminnych rad narodowych. Prezydium stało się organem wykonawczym i zarządzającym rady narodowej, zobowiązanym do wykonywania jej uchwał, organizowania jej pracy. Prezydium kierowało także działalnością gospodarczą, kulturalną i społeczną, zadania te wykonywało za pomocą referatów: Ogólno-Administracyjnego, Finansowego, Spraw Socjalnych i Kulturalnych, Wojskowego oraz Rolnego. Dnia 25 września 1954 r. wydana została ustawa o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu rad narodowych. Na mocy tej ustawy zniesiono gminy a powołano gromady.