Okres międzywojenny: Dział ogólno-organizacyjny z lat 1919-1930 (68 j.a.): protokoły zebrań sołtysów, posiedzenia Rady Gminy, Zjazd Wójtów i pisarzy gminnych, rozporządzenia władz nadrzędnych, wybory do Sejmu i Senatu, spisy wyborców, uposażenie urzędników gminnych; Dział finansowo-budżetowy z lat 1919-1937 (23 j.a.): powinności podwodowe i szarwarkowe, majątek rządowy, podatki państwowe, komunalne i gminne, podatek gruntowy, Gminna Kasa Pożyczkowo-Oszczędnościowa, księgi kasowe; Dział gospodarki gminnej z lat 1919-1936 (21 j.a.): zakłady przemysłowe i handlowe, statystyka gminna o reformie rolnej, uprawa tytoniu, dzierżawa majątków państwowych, sprawozdania sytuacyjne, niwelacje gruntów, melioracje, komasacje i parcelacje; Dział administracyjny z lat 1919-1939 (123 j.a.): sprawy poborowe, ewidencja wozów i koni, aprowizacja i rekwizycje,zaopatrzenie wojska, odbudowa wsi, sprawy policyjne, sanitarne i weterynaryjne, choroby zakaźne, szpitalnictwo, szkoły powszechne w gminie, Dozór Szkolny - organizacja, protokoły z posiedzeń, ubezpieczenia od ognia, Ochotnicza Straż Ogniowej, kwaterunek wojska i policji, sprawy stowarzyszeń i związków, wychodźcy, jeńcy i emigranci, opieka społeczna inwalidzi i emeryci, rejestracja strat wojennych, zdobycz wojenna, świadczenia wojenne, budowa i konserwacja dróg i mostów, areszt gminny, rejestr karanych, księgi ludności, ludność niestała, cudzoziemcy, poszukiwanie osób, cerkwie, kościoły katolickie i dozór kościelny, dobroczynność publiczna; Okres okupacji: Dział ogólno-organizacyjny z 1941 roku (1 j.a.): rejestr spraw załatwionych przez sołtysów; Dział finansowo-budżetowy z lat 1943-1944 (4 j.a.): budżet gminy, księgi biercze podatku gruntowego i daniny narodowej; Dział gospodarki gminnej z 1944 roku (2 j.a.): spisy zwierząt, spisy użytków rolnych; Dział administracyjny z 1940 roku (1 j.a.): spisy ludności; Okres PRL: Dział ogólno-organizacyjny z lat 1945-1954 (44 j.a.): sprawozdania z działalności GRN, plany pracy i sprawozdania, sprawy organizacyjne, sprawy osobowe pracowników gminnych, posiedzenia sołtysów, protokoły z posiedzeń GRN i Prezydium GRN, posiedzenia komisji, uchwały Zarządu i GRN, szkolenia sołtysów, kontrole i lustracje; Dział finansowo-budżetowy z lat 1944-1954 (144 j.a.): budżet gminy, budżet szkoły podstawowej, sprawozdania rachunkowe i budżetowe, wykazy osób posiadających gospodarstwa gruntowe, księgi podatku gruntowego, rejestry gospodarstw rolnych; Dział gospodarki gminnej z lat 1944-1951 (12 j.a.): popieranie przemysłu i handlu, sprawy rolne, dzierżawy gruntów niezagospodarowanych, statystyka rolna; Dział administracyjno-społeczny z lat 1944-1953 (32 j.a.): oświata, kultura i sztuka, Gminny Komitet Pomocy Zimowej, sprawy wyznaniowe, akta USC, ewidencja i kontrola ruchu ludności, sprawy wojskowe, bezpieczeństwo i porządek publiczny, spisy ludności; Dział administracyjny z lat 1944-1949 (7 j.a.): sprawy budowy i odbudowy, aprowizacja, walka z drożyzną, kontygenty.

Witulin na mocy dekretu władz Księstwa Warszawskiego wydanego w 1809 r. został jednowioskową gminą (Dz. P. K. W. t. I, s. 227-236). W wyniku podziału Królestwa Polskiego na powiaty i gminy, dokonanego na początku 1867 r. przez Komitet Urządzający (Dz. P. K. P. t. 66, s. 279n.), gmina Witulin znalazła się w powiecie konstantynowskim guberni siedleckiej (w latach 1912-1915 - gubernia chełmska). W okresie międzywojennym w województwie lubelskim. W wyniku likwidacji powiatu konstantynowskiego w 1932 r. gminę włączono do powiatu bialskiego (Dz. U. R. P. Nr 6, poz. 33). Siedzibę gminy przeniesiono do Leśnej. Od 1952 r. siedziba gminy znajdowała się w Białej Podlaskiej. Gmina obejmowała następujące wsie: Bordziłówka, Bukowiec, Bukowice, Droblin, Hrud, Mariampol, Klukowszczyzna, Nosów, Osówka, Witulin. W okresie okupacji - dystrykt lubelski. W 1954 r. z terenu gminy Witulin utworzono gromady w Ciciborze Dużym, Leśnej Podlaskiej, Wilczynie, Witulinie i Wólce Nosowskiej (Dz. Urz. WRN w Lublinie Nr 15, poz. 64). Siedziba gminy - Witulin, od 1933 r. - Leśna, od 1952 r. - Biała Podlaska. Status prawny - jednostka podziału terytorialnego. Dekret z 23 lutego 1809 r. (Dz. P. K. W. t. I, s. 227-236) ustanowił gminy wiejskie jako jednostki administracji państwowej niższego stopnia i równocześnie komórki samorządu terytorialnego. Na czele gminy stał wójt. Ukaz z 19 lutego 1864 r. o urządzeniu gmin wiejskich (Dz. P. K. P. t. 62, s. 37) uzupełniony zarządzeniem z 1871 r., w miejsce jednoosobowej władzy wójta tworzył organy administracji gminnej: zebrania gminne, sądy gminne, wójtów i sołtysów. Po odzyskaniu niepodległości na ziemiach byłego zaboru rosyjskiego nadal obowiązywał częściowo ukaz z 1864 r. Dekret Naczelnika Państwa z dnia 27 listopada 1918 r. (Dz. P. Nr 18, poz. 48) wprowadził tylko pewne uzupełnienia. Zniósł instytucje pełnomocników gminnych ustanawiając radę gminną. Ustawa dla gmin z 23 marca 1933 r. (Dz. U. Nr 35, poz. 294) znosiła zgromadzenia gminne przekazując część ich kompetencji radzie gminnej. W okresie okupacji, na mocy rozporządzenia generalnego gubernatora z dn. 28 listopada 1939 r., gminy w GG zostały podporządkowane władzom okupacyjnym, a samorząd zniesiony. Gminą zarządzał jednoosobowo wójt mianowany przez starostę. Władza wójta miała charakter porządkowo-policyjny. Na mocy ustawy z dn. 11 września 1944 r. (Dz. U. Nr 5, poz. 22) powstały gminne rady narodowe. Na mocy ustawy z dn. 20 marca 1950 r. (Dz. U. Nr 14, poz. 130) rady narodowe stały się terenowymi organami władzy państwowej.