Okres zaborów: Dział administracyjny z lat 1886-1918 (12 j.a.): odpisy notarialne, sprawy bezpieczeństwa i porządku, księgi ludności stałej; opis statystyczny gminy Okres międzywojenny: Dział ogólno-organizacyjny z lat 1933-1935, 1937-1938 (16 j.a.): sprawy osobowe pracowników gminnych, spisy wyborców, zaświadczenia wójta, sprawy organizacyjne urzędu, regulamin biura, zebrania gminne; Dział finansowo-budżetowy z lat 1924-1939 (34 j.a ): Gminna Kasa Pożyczkowo-Oszczędnościowa, księgi podatkowe, budżet gminy; Dział gospodarki gminnej z lat 1919, 1923, 1932-1934 (6 j.a.): komasacja i parcelacja gruntów, melioracja, przemysł i handel; Dział administracyjny z lat 1919- 1920,1929-1939[1943] (70 j.a.): dozór szkolny, ubezpieczenia od ognia, sprawy budowlane i odbudowy, pozwolenia na budowę, dowody metrykalne, poszukiwanie zaginionych, kontrola cudzoziemców, księgi ludności stałej, akta wydanych dowodów osobistych, spisy poborowych, opieka społeczna, sprawy inwalidzkie, bezrobocie, emigracja i ubezpieczenia społeczne, sprawy weterynaryjne, sprawy karno-administracyjne, rejestr wyroków sądowych, wojskowość, bezpieczeństwo i porządek publiczny, Liga Ochrony Przyrody; Okres okupacji: Dział finansowo-budżetowy z lat 1940-1943 (5 j.a.): budżet gminy, księgi podatkowe; Dział administracyjny z lat 1940-1944 (15 j.a.): opieka społeczna, koszty leczenia, sprawy inwalidzkie, emigracyjne, spisy zwierząt, wypisy z aktów USC, ewidencja i kontrola ruchu ludności, spisy ludności, księga zaślubionych w parafii prawosławnej, sprawy kontyngentów, sprawy wojskowe, pozwolenia na karty żywnościowe; Okres PRL: Dział ogólno-organizacyjny z lat 1945-1954 (21 j.a.): zarządzenia władz nadrzędnych, sprawy osobowe pracowników, protokoły z posiedzeń GRN, Prezydium GRN i Zarządu, zebrania i odprawy sołtysów, kontrole, wybory do Sejmu i Senatu; Dział finansowo-budżetowy z lat 1944-1954 (119 j.a.): majątek gminy i gromad, budżet gminy, budżet administracyjny, zakładów i przedsiębiorstw, zapomogi, księgi podatku gruntowego, wykazy osób posiadających gospodarstwa rolne, księgi kontroli świadczeń drogowych, opłaty na obronę przeciwpożarową, podatek wojskowy, szarwarki; Dział gospodarki gminnej z lat 1946-1951 (10 j.a.): planowy skup zboża, sprawy lasów państwowych, produkcja roślinna, kontraktacje, Ośrodek Maszynowy, kartoteka gospodarstw poniemieckich; Dział administracyjno-społeczny z lat 1945-1954 (22 j.a.): oświata i kultura, opieka społeczna, akta stanu cywilnego, kontrola ruchu ludności; Dział administracyjny z lat 1944-1954 (26 j.a.): Ochotnicza Straż Pożarna, sprawy wojskowe, kontyngenty, zwierzęta pociągowe i środki przewozowe, sprawy budowlane i odbudowy, aprowizacja i walka z drożyzną, straty i szkody wojenne, repatriacja, sprawy sądowe, zbrodnie hitlerowskie, zniszczenia wojenne;

Zabłocie na mocy dekretu władz Księstwa Warszawskiego wydanego w 1809 r. (Dz. P. K. W. t. I, s. 227-236) zostało jednowioskową gminą. W wyniku podziału Królestwa Polskiego na powiaty i gminy, dokonanego na początku 1867 r. przez Komitet Urządzający (Dz. P. K. P. t. 66, s. 279n.), gmina Zabłocie znalazła się w powiecie bialskim guberni siedleckiej (w latach 1912-1915 - gubernia chełmska). W latach 1919-1939 gmina znajdowała się w granicach powiatu bialskiego w województwie lubelskim. Obejmowała następujące wsie: Dobromyśl, Olszanki, Jabłeczna, Parośla-Pniski, Liszna, Mościce Dolne, Nowosiółki, Zabłocie, Zalewsze, Leniuszki, Szostaki, Terebiski, Wólka Zabłocka. W okresie okupacji - dystrykt lubelski. W 1954 r. z terenu gminy Zabłocie utworzono gromady w Jabłecznej, Kodniu i Zabłocie (Dz. Urz. WRN w Lublinie Nr 15, poz. 64). Siedziba gminy - Zabłocie. Status prawny - jednostka podziału terytorialnego. Dekret z 23 lutego 1809 r. (Dz. P. K. W. t. I, s. 227-236) ustanowił gminy wiejskie jako jednostki administracji państwowej niższego stopnia i równocześnie komórki samorządu terytorialnego. Na czele gminy stał wójt. Ukaz z 19 lutego 1864 r. o urządzeniu gmin wiejskich (Dz. P. K. P. t. 62, s. 37) uzupełniony zarządzeniem z 1871 r., w miejsce jednoosobowej władzy wójta tworzył organy administracji gminnej: zebrania gminne, sądy gminne, wójtów i sołtysów. Po odzyskaniu niepodległości na ziemiach byłego zaboru rosyjskiego nadal obowiązywał częściowo ukaz z 1864 r. Dekret Naczelnika Państwa z dnia 27 listopada 1918 r. (Dz. P. Nr 18, poz. 48) wprowadził tylko pewne uzupełnienia. Zniósł instytucje pełnomocników gminnych ustanawiając radę gminną. Ustawa dla gmin z 23 marca 1933 r. (Dz. U. Nr 35, poz. 294) znosiła zgromadzenia gminne przekazując część ich kompetencji radzie gminnej. Organem wykonawczym został zarząd gminny. W okresie okupacji, na mocy rozporządzenia generalnego gubernatora z 28 listopada 1939 r., gminy w GG zostały podporządkowane władzom okupacyjnym, a samorząd zniesiony. Gminą zarządzał jednoosobowo wójt mianowany przez starostę. Władza wójta miała charakter porządkowo-policyjny. Na mocy ustawy z 11 września 1944 r. (Dz. U. Nr 5, poz. 22) powstały gminne rady narodowe jako władza uchwałodawcza. Spośród członków gminnej rady wybierano zarząd gminy, prezydium gminnej rady narodowej. Na mocy ustawy z 20 marca 1950 r. (Dz. U. Nr 14, poz. 130) rady narodowe stały się terenowymi organami władzy państwowej.