1. Referat Ogólno-Organizacyjny 1946-1950, sygn. 1-59; 59 j.a. - organizacja Starostwa (1946-1950); protokoły zebrań, zjazdów, narad wójtów i burmistrzów (1948); organizacja uroczystości w powiecie (1948); akcje społeczne (1949); opis powiatu (1948); protokoły kontroli Starostwa (1948-1950); raporty sytuacyjne (1946-1949); sprawozdania dotyczące ludności (1946-1949), rolnictwa (1946-1949), przemysłu, rzemiosła (1947); oddłużanie wsi (1949-1950); akcja siewna i żniwna (1948-1949); podział administracyjny powiatu (1947-1948); zmiany nazw miejscowości (1947-1948); monografia powiatu (1948); roki urzędowe (1948); akty uznania obywatelstwa polskiego (1946-1948). 2. Referat Budżetowo-Gospodarczy 1946-1949, sygn. 60-65; 6 j.a.- budżety zarządów gminnych i miejskich (1947-1949); wykaz pracowników Starostwa (1946); kredyty (1946). 3. Referat Osiedleńczy 1946-1949, sygn. 66-117; 52 j.a.- zarządzenia dotyczące spraw osiedleńczych (1946); osadnictwo wojskowe (1946); wnioski o przyznanie praw własności (1946); raporty sytuacyjne (1947); sprawozdania Komisji Wnioskowej (1946-1947); protokoły posiedzeń Powiatowej Komisji Rolnej (1946-1947); sprawozdania dotyczące akcji osiedleńczej; akcja spółdzielczo-parcelacyjna (1946-1947); wykazy osadników (1947); wnioski o przydzielenie obiektów rolnych (1947); osadnictwo nierolnicze (1946-1948); protokoły kontroli przebiegu akcji osiedleńczej (1947-1948); opieka nad osadnikami (1947-1948); protokoły posiedzeń Wojewódzkiej Komisji Klasyfikacyjno-Szacunkowej (1948); uwłaszczenie nierolnicze (1948); protokoły wprowadzenia na gospodarstwa rolne (1947-1948); wysiedlanie Niemców (1948). 4. Referat Ruchu Drogowego 1947-1948, sygn. 118-119; 2 j.a.- okólniki i zarządzenia dotyczące komunikacji samochodowej (1947); sprawozdania z działalności Referatu (1947-1948). 5. Referat Aprowizacji i Handlu 1945-1948; sygn. 120-135; 16 j.a.- zarządzenia i okólniki w sprawach aprowizacji i handlu (`1945-1946); protokoły narad w sprawie obiektów przemysłu rybnego w Nowym Warpnie (1945-1946); wykazy przedsiębiorstw handlowych (1947-1948); sprawozdania dotyczące cen (1947-1948), rynku (1947-1947), rolnictwa (1946-1948); sprawozdania Powiatowej Komisji Kontroli Cen (1947). 6. Referat Opieki Społecznej 1945-1950, sygn. 136-155; 20 j.a.- zarządzenia dotyczące opieki społecznej (1945-1946); wykazy osób potrzebujących opieki (1945-1946); wykazy repatriantów; nadzór nad działalnością instytucji i organizacji społecznych w zakresie opieki społecznej (1948); nadzór nad działalnością domów opieki społecznej (1947), żłobków, domów noclegowych (1948); działalność komitetów opieki społecznej w powiecie (1947-1949); sprawozdania z zakresu opieki społecznej (1948); nadzór nad działalnością referatów opieki społecznej w zarządach miast i gmin (1948-1950). 7. Referat Budownictwa 1946-1950, sygn. 156-181; 26 j.a.- nadzór nad zakładami użyteczności publicznej (1946); grobownictwo wojenne (1946); wykazy cmentarzy i grobów (1947); sprawozdania z odbudowy (1947-1948); nadzór nad zielenią publiczną (1947); odbudowa budynków mieszkalnych, użyteczności publicznej – przedszkoli, urzędów w powiecie (w tym Urzędu Wojewódzkiego) (1946-1950); wnioski o włączenie do planów inwestycyjnych (1949-1950). 8. Referat Pomiarów 1947-1948, sygn. 182-184; 3 j.a.- sprawozdania z wykonanych prac pomiarowych (1947); projekty planów zabudowy osiedli wiejskich (1947); wyciągi z matrykuły podatku gruntowego (1948). 9. Referat Rolnictwa i Reform Rolnych 1946-1949, sygn. 185-204; 20 j.a.- zarządzenia i okólniki w sprawach rolnictwa (1947); sprawozdania dotyczące rolnictwa (1946-1948), rybołówstwa, akcji zarybieniowych; osadnictwo miejskie (1947); materiały dotyczące parcelacji i osadnictwa (1947-1949); regulacja tytułów własności (1947-1949); przekazywanie majątków; inwentaryzacja nieruchomości PFZ (1948); umowy dzierżawne (1948). 10. Referat Zdrowia 1947, sygn. 205; 1 j.a.- przepisy i zarządzenia dotyczące opieki lekarskiej (1947). 11. Referat Kultury i Sztuki 1946-1949, sygn. 206-218, 226; 14 j.a.- przepisy i zarządzenia dotyczące spraw kultury (19476-1948); materiały dotyczące organizacji czytelnictwa (1947), amatorskiego ruchu teatralnego (1947), życia muzycznego (1947), ochrony zabytków (1947); plany i sprawozdania z działalności referatu (1946-1949). 12. Referat Społeczno-Polityczny 1947-1950, sygn. 219-225; 7 j.a.- nadzór nad działalnością ochotniczych straży pożarnych (1947), Robotniczego Towarzystwa Przyjaciół dzieci w Nowym Warpnie (1947), Powiatowego Związku Gminnych Spółdzielni (1949), Związku Samopomocy Chłopskiej (1949); poświadczenia obywatelstwa (1948); protokoły konferencji burmistrzów, wójtów i sekretarzy gmin (1950). 13. PRZES.236/2010; 1949-1950; sygn. 227; 1 j.a - rejestr wydanych dowodów osobistych.

Administracja terenowa w latach 1945-1946 na Ziemiach Zachodnich i Północnych wyglądała nieco inaczej niż w Polsce Centralnej. Nie można było tutaj tworzyć od razu w pełni ukształtowanych organów władzy. Ziemie te wymagały przede wszystkim zasiedlenia przez polską ludność. W miarę przesuwania się frontu władzę nad zajmowanymi przejmowały komendantury wojskowe (najczęściej rosyjskie), których podstawowym zadaniem było zapewnienie bezpieczeństwa na zajętych terenach, regulowanie stosunków pomiędzy żołnierzami a ludnością cywilną oraz pomiędzy ludnością polską i niemiecką. Stopniowo komendantury przekazywały władzę w ręce cywilne. Stan odrębności Ziem Zachodnich podkreślała uchwała Rady Ministrów z 14.III.1945 r., która podzieliła te tereny na okręgi, a te na obwody (w Polsce Centralnej od razu wprowadzono podział na województwa i powiaty). Na czele okręgu stał pełnomocnik okręgowy (wojewoda), na czele obwodu pełnomocnik obwodowy (starosta). Uprawnienia pełnomocników rządu ustalił dekret z 13.XI.1945 r. Otrzymali oni prawo wydawania służbowych zarządzeń wszystkim władzom i urzędom na swoim terenie działania. Pełnomocnik był z urzędu służbowym zwierzchnikiem odnośnych władz, urzędów i organów oraz przewodniczącym wszystkich organów kolegialnych. Pełnomocnika obwodowego powoływał i odwoływał na wniosek pełnomocnika okręgowego minister administracji publicznej, a po utworzeniu Ministerstwa Ziem Odzyskanych – szef tego resortu. Pełnomocnik obwodowy podlegał służbowo pełnomocnikowi okręgowemu. Urzędy pełnomocników miały charakter tymczasowy. Na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z 26.V.1946 r. o tymczasowym podziale administracyjnym Ziem Odzyskanych zostało utworzone województwo szczecińskie, zlikwidowano podział na obwody, a w jego miejsce wprowadzono podział na powiaty. Władzę w powiecie zaczął sprawować starosta. Starostwo powiatowe było organem administracji państwowej I instancji. Starostę mianował i odwoływał minister ziem odzyskanych na wniosek wojewody. Był on zwierzchnikiem administracji ogólnej na szczeblu powiatu. Był także przedstawicielem rządu uprawnionym do jego reprezentowania na swoim terenie oraz koordynatorem działalności zespolonych i niezespolonych organów administracji rządowej. Starostwa pełnił także funkcje przewodniczącego wydziału powiatowego i z tego tytułu kierował realizacją uchwał powiatowej rady, której był członkiem. Sprawował on także nadzór nad działalnością organów wykonawczych samorządu terytorialnego niższego szczebla – zarządów miejskich i gminnych. Starostwa powiatowe na mocy ustawy z 20.III.1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej zostały zlikwidowane, a całą władzę przekazano w ręce rad narodowych. Urząd Pełnomocnika Rządu R.P. na Obwód Welecki (tak początkowa brzmiała nazwa obwodu) powstał w 1945 r. 31.X.1946 r. ostatecznie ustalona została nazwa powiatu na szczeciński z tymczasową siedzibą starostwa w Szczecinie Głębokie. W 1947 r. siedzibę przeniesiono do Śródmieścia. W skład Starostwa wchodziły następujące gminy: miasta Nowe Warpno i Police oraz 6 gmin wiejskich (Brzóski, Dobra, Dołuje, Jasienica, Kołbaskowo, Tanowo). Urząd starosty swoim zakresem działania nie obejmował miasta Szczecina. Starostwo istniało do połowy 1950r.