1. AKCESJA nr 460/1972; 1945-1966; 66 j.a. - organizacja Muzeum, sprawozdania z działalności (1945-1951, 1964), sprawozdania z działalności muzeów w Darłowie (1950-1954), Koszalinie (1949-1952), Słupsku (1950-1952) i Białogardzie (1946-1950), materiały dotyczące wystaw, zbioró i wypożyczen (1948-1949), korespondencja dyrektora Muzeum w Szczecinie z władzami oraz placówkami krajowymi i zagranicznymi (1957-1965), zestawienia stanowisk prehistorycznych w wojewóztwie (1949), preliminarz budżetowy (1946-1949, 1955-1965), sprawozdania z realizacji inwestycji (1949-1952), wycinki prasowe (1948-1949), sprawozdania finansowe (1951-1965), działalność związku zawodowego w Muzeum (1948-1958), sprawozdania z działalności organizacji społecznych i związkowych w Muzeum (1952-1954), sprawozdania ze sprzedaży biletów (za lata 1959-1960). 2. AKCESJA nr 1901/2004; 1946-1983; 145 j.a. - regulaminy pracy (1964, 1975), zarządzenia wewnętrzne (1963-1980), korespondencja dyrektora Muzeum (1955-1968, 1980-1984), plany pracy i sprawozdania z działalności Muzeum (1957-1980), plany pracy i sprawozdania z działalności poszczególnych działów Muzeum (1948-1983), ewidencja pieczęci (1964-1973), protokoły narad (1953-1954), protokoły posiedzeń Kolegium (1954-1957), plany rozwoju Muzeum, protokoły kontroli (1964-1974), plany finansowe (na lata 1966-1969, 1975-1980), sprawozdania finansowe (za lata 1966-1980), dotacje finansowe (1971-1975), wykazy pracowników, analizy kadrowe (1955-1960, 1969), akta osobowe pracowników (1946-1949, 1963), księga zakupów (1956-1970), protokoły komisji zakupów (1962-1983), organizacja biblioteki (1955-1978), organizacja wystaw (1955-1987), księga rachunkowa biblioteki (1949-1983), ewidencja odczytów (1960-1961) i artykułów prasowych (1960-1961), protokoły posiedzeń i sprawozdania z działalności zawiązku zawodowego PKiSz (1969-1980), protokoły kontroli Muzeum (1962-1979), materiały dotyczące badań archeologicznych w Afryce (1973-1979), bezpieczeństwo zbiorów (1959-1968), współpraca krajowa i zagranicza (1967-1979), prace archeologiczne na Pomorzu (1970-1985). 3. AKCESJA nr 2457/2008; 1946-1950; 4 j.a. - wykazy muzealiów zabezpieczonych przez polskich muzealników ([1946-1947]), projekty rozplanowania sal wystawowych (1946-1947), preliminarze budżetowe na lata 1947-1948, kartki pocztowe z reprodukcjami obrazów stanowiących własność Muzeum ([1950]). 4. AKCESJA nr 3266/2013; 1950-1961; 216 j.a. - akta osobowe pracowników zwolnionych w latach 1950-1961.

Powołane 1.VIII.1945 r. jako Muzeum Miejskie. Pierwszym dyrektorem został rzeźbiarz L. Krzekotowski. Podstawowym zadaniem było gromadzenie i zabezpieczanie zbiorów muzealnych oraz remont uszkodzonych gmachów przy ul. Staromłyńskiej i Wałach Chrobrego. W X 1946 r. w gmachu przy Wałach Chrobrego utworzono Muzeum Morskie. Jesienią 1947 r. odbył się Zjazd Związku Muzeów, który uchwalił nadanie Muzeum Miejskiemu w Szczecinie statusu muzeum okręgowego - i tak powstało Muzeum Pomorza Zachodniego. Sprawowało ono nadzór merytoryczny nad innymi muzeami na terenie Pomorza (po Koszalin i Darłowo). W końcu 1949 r. Muzeum zostało placówką państwową. W 1955 r. ustanowiono podział Muzeum na 4 działy: archeologiczny z gabinetem numizmatycznym, morski z gabinetem etnograficznym i przyrodniczym, sztki z pracownią konserwatorską oraz naukowo-oświatowy. W 1970 r. Muzeum podniesiono do rangi Muzeum Narodowego. W 1971 r. utworzono kolejy dział - Dział Konserwacji Zabytków. Na przestrzeni lat ilość działów zmieniała się. Muzeum od połowy lat 50-tych wydaje rocznik muzealny "Materiały Zachodniopomorskie".