Zachowane akta obejmują lata 1864-1939, 1945-1953. Akta Wójta Gminy, kancelarii rosyjskiej, Zarządu Gminnego i Urzędu Gminy – księgi uchwał zebrań gminnych, Rady Gminnej, akta o charakterze poruczonym i zwykłym dot. urzędników gminnych, wiejskich i ich wyborów, wyborów do Sejmu, spisów ludności, prowadzenia ksiąg ludności, przesiedleń i wysiedleń, dowodów osobistych, paszportów, chorób zakaźnych, inwalidów, kosztów kuracyjnych i opiekuńczych, kasy gminnej, budżetu, dochodów i wydatków gminy, podatków, spraw wyznaniowych, parafialnych, opieki społecznej, statystyki, ewidencji koni, bydła i dostaw zboża, ubezpieczeń budynków, pożarów i napadów, zakładów handlowych, dróg, mostów, podwód i szarwarków, spraw wojskowych, kwaterunku i aprowizacji wojska, spraw budowlanych, spraw sądowych, urzędów ziemskich, spraw włościańskich i bankowych, oświaty, spraw USC, ochrony lasów, cudzoziemców, poszukiwania osób, dzienniki korespondencyjne, spis akt Urzędu Gminy, akta Dozoru Szkolnego, Gminnej Kasy Pożyczkowo-Oszczędnościowej; Gminna Rada Narodowa – Dział Organizacyjny: protokoły posiedzeń GRN, Prezydium i komisji, sprawy organizacyjne gminy (organizacja Rady i Prezydium), sprawy osobowe członków organów gminy i pracowników gminnych, zebrania i urzędowanie ciał samorządowych, majątek gmin i gromad, kontrole, przedsiębiorstwa gminne; Dział Finansowo-Budżetowy: budżety administracyjne, dochody gminy, kredyt komunalny, zapomogi, dochody obce, obrót pieniężny, ubezpieczenie rzeczowe, egzekucja administracyjne, sprawozdania rachunkowe; Dział Gospodarki Gminnej: drogi i place publiczne, rolnictwo (akcja osiedleńcza, wykazy osób posiadających gospodarstwa rolne, spisy rolne, spisy produkcji roślinnej i zwierzęcej), popieranie przemysłu i handlu; Dział Administracji Społecznej: zdrowie publiczne, opieka społeczna, oświata, kultura i sztuka, weterynaria i hodowla; Dział Administracyjny: sprawy wyznaniowe, ewidencja i kontrola ruchu ludności (sprawy volksdeutschów, dowody tożsamości, przysposobienie wojskowe i wychowanie fizyczne, bezpieczeństwo i porządek publiczny, straty wojenne, sprawy budowlane i odbudowy, aprowizacja oraz walka z drożyzną, sprawy sądowe i karno-administracyjne, głosowanie ludowe i wybory do Sejmu i Senatu. Na pozostałość aktową składają się także: księgi ludności stałej, skorowidze, księga meldunkowa gromady, księgi kontroli ruchu ludności.

Gmina jako organ administracji państwowej funkcjonowała w oparciu o ukaz carski z 2 III 1964 r. o urządzeniu gmin wiejskich. Zgodnie z postanowieniem Komitetu Urządzającego z dnia 5 (17) I 1867 r. o podziale miast i gmin w powiatach, gmina Krokocice należała do powiatu sieradzkiego. Ukaz z 1864 r. stanowił, że władzę w gminie sprawuje samorząd gminny reprezentowany przez: zebranie gminne, wójta oraz sołtysów. Sprawy sporne rozpatrywane były przez sądy gminne. Ustrój ten przetrwał do końca I wojny światowej. Nową organizację władz gminnych wprowadziły przepisy Dekretu Naczelnika Państwa z 27 XI 1918 r. o utworzeniu rad gminnych na obszarze byłego Królestwa Kongresowego. Powołane wówczas rady gminne były organami zarządzającymi i kontrolującymi gospodarkę gminną. Ostatecznie strukturę i organizację władz gminnych określiły przepisy ustawy z 23 III 1933 r. o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego, zgodnie z którą organami gminy stały się: rada gminy, zarząd gminy, wójt i jego zastępcy (podwójci). Samorząd taki przetrwał do 1939 roku. W okresie okupacji w wyniku rozporządzenia Generalnego Gubernatora z 28 XI 1939 r. o zarządzie gmin, polskie władze gminne podporządkowane zostały okupantowi. Po zakończeniu II wojny światowej na mocy ustawy z 11 IX 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych powołane zostały gminne rady narodowe, które jako organ uchwałodawczy i kontrolujący wybierały organ wykonawczy – zarządy gminne. Na mocy ustawy z 20 III 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej dotychczasowe funkcje zarządów gminnych zostały przejęte przez prezydia gminnych rad narodowych. Gminne rady narodowe, działały do likwidacji gmin w 1954 r. i zostały zlikwidowane na podstawie ustawy z 25 IX 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych.