Zachowane akta obejmują lata 1872-1953. Okupacja hitlerowska – akta dot. Karsznic, zgłoszenia celem policyjnego stwierdzenia ludności, książka protokołów; Gminna Rada Narodowa – Dział Organizacyjny: protokoły sesji GRN, posiedzeń Prezydium, Zarządu, komisji, protokoły zebrań sołtysów, przepisy i zarządzenia ogólne, sprawy organizacyjne (kwestionariusze osób, statut organizacyjny, regulamin biurowy), sprawy osobowe członków organów gmin i pracowników gminnych, karty ewidencyjne sołtysów, zebrania i urzędowanie ciał samorządowych, wykaz rzeczy zrabowanych przez okupanta, kontrole, majątek gminy i gromad, podział terytorialny gminy oraz zmiany nazw miejscowości; Dział Finansowo-Budżetowy: budżety administracyjne, księgi sum pozabudżetowych, sprawozdania rachunkowe, księgi dochodów i wydatków budżetowych, księgi biercze Zarządu, wykaz lokatorów osiedla kolejowego, rozkład podatku od lokali; Dział Gospodarki Gminnej: rolnictwo (spis powierzchni, wykaz wsi, struktura gospodarstw rolnych, sprawy nieruchomości), popieranie przemysłu i handlu (spis rzemieślników, upaństwowienie fabryki Szwajdlera w Janiszewicach), elektryfikacja wsi; Dział Administracyjny: oświata, kultura i sztuka (wykaz nauczycieli, szkół, angaże nauczycieli), zdrowie publiczne (rejestr kosztów leczenia, walka z chorobami zakaźnymi i społecznymi), opieka społeczna (wykaz Niemców i ich rodzin, zakłady opiekuńcze), sprawy cmentarne i grobownictwa wojennego, dzienniki wniosków w sprawie rejestracji szkód wojennych, ewidencja i kontrola ruchu ludności (wykazy mieszkańców wsi, zaświadczenia w sprawie obywatelstwa polskiego), bezpieczeństwo i porządek publiczny, sprawy karne i sądowe oraz rejestry spraw karno-administracyjnych. Na pozostałość aktową składają się także: księgi ludności stałej, rejestry mieszkańców oraz skorowidze.

Gmina jako organ administracji państwowej funkcjonowała w oparciu o ukaz carski z 2 III 1964 r. o urządzeniu gmin wiejskich. Zgodnie z postanowieniem Komitetu Urządzającego z dnia 5 (17) I 1867 r. o podziale miast i gmin w powiatach, gmina Zduńska Wola należała do powiatu sieradzkiego. Ukaz z 1864 r. stanowił, że władzę w gminie sprawuje samorząd gminny reprezentowany przez: zebranie gminne, wójta oraz sołtysów. Sprawy sporne rozpatrywane były przez sądy gminne. Ustrój ten przetrwał do końca I wojny światowej. Nową organizację władz gminnych wprowadziły przepisy Dekretu Naczelnika Państwa z 27 XI 1918 r. o utworzeniu rad gminnych na obszarze byłego Królestwa Kongresowego. Powołane wówczas rady gminne były organami zarządzającymi i kontrolującymi gospodarkę gminną. Ostatecznie strukturę i organizację władz gminnych określiły przepisy ustawy z 23 III 1933 r. o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego, zgodnie z którą organami gminy stały się: rada gminy, zarząd gminy, wójt i jego zastępcy (podwójci). Samorząd taki przetrwał do 1939 roku. W okresie okupacji w wyniku rozporządzenia Generalnego Gubernatora z 28 XI 1939 r. o zarządzie gmin, polskie władze gminne podporządkowane zostały okupantowi. Po zakończeniu II wojny światowej na mocy ustawy z 11 IX 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych powołane zostały gminne rady narodowe, które jako organ uchwałodawczy i kontrolujący wybierały organ wykonawczy – zarządy gminne. Na mocy ustawy z 20 III 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej dotychczasowe funkcje zarządów gminnych zostały przejęte przez prezydia gminnych rad narodowych. Gminne rady narodowe, działały do likwidacji gmin w 1954 r. i zostały zlikwidowane na podstawie ustawy z 25 IX 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych.