Zarząd Gminy i Gminna Rada Narodowa: Dział Ogólno - Organizacyjny z lat 1945 - 1950, sygn. 1 - 23, w tym: przepisy i zarządzenia, dokumentacja wyborcza, akta dotyczące spraw organizacyjnych, podziału administracyjnego, spraw osobowych, sprawozdania, protokoły posiedzeń Gminnej Rady Narodowej, jej Prezydium i komisji, protokoły posiedzeń Zarządu Gminnego, protokoły zebrań sołtysów, dokumentacja kontroli, akta dotyczące majątku gminy; Dział Finansowo - Budżetowy z lat 1943 - 1950, sygn. 24 - 79, w tym: budżety, sprawozdania, księga inwentarzowa, księgi główne, dochodów i wydatków budżetowych, rozkłady podatków, księgi biercze, dokumentacja podatku gruntowego, ubezpieczeń; Dział Gospodarki Gminnej z lat 1947 - 1950, sygn. 80 - 109, w tym: dokumentacja dotycząca reperacji dróg, rolnictwa, wykazy gospodarstw rolnych; Dział Administracji Społecznej z lat 1945 - 1950, sygn. 110 - 116, w tym: akta dotyczące oświaty, kultury i sztuki, obchodów uroczystości, pomocy społecznej, gospodarki lokalowo - mieszkaniowej; Dział Administracyjny z lat 1945 - 1950, sygn. 117 - 130, w tym: dokumentacja ewidencji ludności, bezpieczeństwa, rejestracji szkód wojennych, spisy pomordowanych w okresie II wojny światowej, akta dotyczące spraw wojskowych, rejestracji koni i środków transportu, budownictwa i odbudowy, mienia opuszczonego i porzuconego, aprowizacji. Prezydium Gminnej Rady Narodowej: Referat Ogólno - Administracyjny z lat 1943 - 1954, sygn. 131 - 197, w tym: przepisy i zarządzenia ogólne, akta spraw organizacyjnych, obchodów uroczystości, podziału administracyjnego, spraw osobowych, sprawozdania, protokoły sesji Gminnej Rady Narodowej, posiedzeń jej Prezydium i komisji, zebrań gromadzkich i innych, dokumentacja kontroli Prezydium, ewidencji ludności, Urzędu Stanu Cywilnego, spisu powszechnego, wyborów; Referat Finansowy z lat 1950 - 1954, sygn. 198 - 220, w tym: sprawozdania, protokoły kontroli, budżety, księga inwentarzowa, księgi główne, dochodów i wydatków budżetowych; Referat Spraw Socjalnych i Kultury z lat 1950 - 1951, 1954, sygn. 221 - 227, w tym: akta dotyczące oświaty, kultury i sztuki, gospodarki gminnej, komunalnej i mieszkaniowej, dokumentacja techniczna budynków gminnych, elektryfikacji; Referat Rolny z lat 1950 - 1954, sygn. 228 - 230, w tym: sprawozdania i statystyka rolna, dokumentacja akcji siewnej i żniwno-omłotowej, skupu zboża, klasyfikacji gruntów; Koło Polskiego Czerwonego Krzyża w Janowie z 1946 roku, sygn. 231; Gminne Koło Towarzystwa Przyjaźni Polsko - Radzieckiej w Janowie z lat 1950 - 1951, sygn. 232.

Strukturę organizacyjną administracji gminnej tworzonej w latach 1944-1945, na terenach wyzwolonych spod okupacji niemieckiej, określały przepisy dekretu Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 23 listopada 1944 roku o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego (Dz.U.R.P. Nr 14, poz. 74). Powyższy dekret stanowił, że władzę sprawuje samorząd terytorialny reprezentowany przez gminne rady narodowe oraz ich organy wykonawcze, czyli zarządy gminne. Na czele zarządu gminy (składającego się z wójta, podwójta i trzech członków) stał wójt, a na czele rady i jej prezydium - przewodniczący. W skład gminy wchodziły mniejsze terytorialnie gromady, które nie posiadały osobowości prawnej, a zarządzający nimi sołtysi i podsołtysi podlegali bezpośrednio wójtowi. Na mocy ww. przepisów prawnych w powiecie częstochowskim, województwie kieleckim, działała, w granicach sprzed II wojny światowej, gmina wiejska Potok Złoty, obejmująca następujące gromady: Apolonka, Hucisko, Bystrzanowice, Czepurka, Janów, Lusławice, Zagórze, Piasek, Skowronów, Pabianice, Ponik, Potok Złoty, Siedlec, Smyków, Żuraw, Lipnik, Zalesice. Budynek Zarządu Gminnego znajdował się w miejscowości Janów. Pierwsza zmiana nastąpiła w 1947 roku, kiedy na mocy Rozporządzenia Wojewody Kieleckiego z 19.03.1947 roku o zmianie granic gromad w powiecie częstochowskim w gminie Potok Złoty z gromady Lusławice wyłączono wieś Okraglik i utworzono z niej gromadę Okrąglik. Ustawa z dnia 20 marca 1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej (Dz.U. Nr 14, poz. 130) zniosła samorząd terytorialny i jego organ zarząd gminy. Funkcję zarządów przejęły gminne rady narodowe i ich prezydia, które poszerzyły swój zakres kompetencji stając się organami wykonawczo-zarządzającymi. Na mocy Rozporządzenia Prezesa Rady ministrów z dnia 12 kwietnia 1952 roku w sprawie utworzenia oraz zmiany granic i nazw niektórych gmin w powiecie częstochowskim, województwie katowickim (Dz.U. Nr 19, poz. 120), zmieniono granicę gminy Potok Złoty. Z gminy Potok Złoty wyłączono gromady: Pabianice, Siedlec i Skowronów, które weszły w skład nowej gminy Zrębice oraz wyłączono gromady: Czepurka, Lipnik, Lusławice, Okrąglik, Zagórze, Żuraw i obszar nadleśnictwa Potok Złoty, które weszły w skład nowej gminy Żuraw. Przynależność administracyjną zmieniła także gromada Smyków, którą włączono do gminy Mokrzesz i gromada Zalesice wcielona do gminy Przyrów. W granicach omawianej gminy znalazła się natomiast gromada Sierakow należąca wcześniej do gminy Przyrów. Na mocy przepisów wspomnianego rozporządzenia zmieniono również nazwę gminy z Potok Złoty na Janów. Po zmianach administracyjnych w 1952 roku gmina Janów pozostawała nadal w powiecie częstochowskim, a w jej skład wchodziły gromady: Apolonka, Bystrzanowice, Góry Gorzkowskie, Janów, Piasek, Ponik, Potok Złoty, Sieraków. Gmina zaprzestała działalności po przeprowadzeniu nowego podziału powiatu na gromady i ustanowieniu gromadzkich rad narodowych, na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 września 1954 roku o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych (Dz.U. Nr 43, poz. 191)

Wstęp i inwentarz sporządziła Joanna Sowa (2004). Inwentarz wpisany do bazy danych IZA.