Materiały archiwalne zachowane w zespole obejmują: -Protokoły i materiały z sesji Gromadzkiej Rady Narodowej w Herbach z lat 1954-1957, sygn. 1-3 -Protokoły i materiały z sesji Rady Narodowej Osiedla w Herbach z lat 1958-1972, sygn. 4-16, -Roczne plany pracy Gromadzkiej Rady Narodowej w Herbach na lata 1955-1957, sygn. 17, -Roczne plany pracy Rady Narodowej Osiedla w Herbach na lata 1958-1969, sygn. 18, -Uchwały Rady Narodowej Osiedla w Herbach i ich realizacja, sygn. 19, -Komisje Gromadzkiej Rady Narodowej i Rady Narodowej Osiedla w Herbach (plany pracy, protokoły posiedzeń, sprawozdania działalności, -protokoły kontroli), sygn. 20-48, -Protokoły i materiały posiedzeń Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Herbach z lat 1955-1957, sygn. 49-51, -Protokoły i materiały posiedzeń Prezydium Rady Narodowej Osiedla w Herbach z lat 1958-1972, sygn. 49-66, -Uchwały Prezydium Rady Narodowej Osiedla w Herbach i ich realizacja z lat 1971-1972, sygn. 67, -Roczne plany pracy Prezydium na lata 1955-1969, sygn. 68-69, -Zebrania wiejskie, sygn. 70-74, -Spotkania z posłami i radnymi z 1959, sygn. 75, -Plany Gospodarcze Osiedla Herby na lata 1962- 1970, sygn. 76-83, -Program rozwoju gospodarczego dla miast nie stanowiących powiatów i osiedli na lata 1966-1970, sygn. 84, -Plany ochrony roślin oraz potrzeb w zakresie środków chemicznych, aparatury na rok 1963, sygn. 85, -Sprawozdanie z realizacji planu Gospodarczego Osiedla w Herbach za rok 1963, sygn. 86, -Sprawozdanie z zatrudnienia i funduszu płac za lata 1963-1972, sygn. 87, -Sprawozdania GUS oraz informacje dotyczące gospodarki komunalnej za lata 1969-1972, sygn. 88, -Protokoły z kontroli, zarządzenia pokontrolne oraz sprawozdania z ich wykonania 1970-1972, sygn. 89, -Księga ewidencji ruchu budowlanego w gospodarce prywatnej 1972, sygn. 90, -Ewidencja obiektów drogowych 1965-1971, sygn. 91, - Przekazywanie w użytkowanie wieczyste nieruchomości w Herbach z lat 1965-1972, sygn. 92-93, - Konkurs "Mistrz Gospodarności" 1968-1972, sygn. 94, - Protokół likwidacji Prezydium Rady Narodowej Osiedla w Herbach 1972, sygn. 95, - Budżet Gromady i Osiedla Herby na lata 1955-1972, sygn. 96-113, - Zmiany budżetowe do budżetów na lata 1959-1963 oraz 1967-1972, sygn. 114-115, - Sprawozdania z wykonania budżetu Gromady i Osiedla Herby za lata 1956-1971, sygn. 116-130.

Gromada w Herbach, w powiecie lublinieckim, województwie katowickim została utworzona na mocy ustawy sejmowej z dnia 25 września 1954 roku o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych. Likwidacji uległy dotychczasowe gminne rady narodowe, a powołane zostały gromadzkie rady narodowe jako organy władzy państwowej. W skład nowoutworzonej gromady weszły obszary dotychczasowych gromad Kalina z gminy Lisów oraz Herby z gminy Ostrowy w powiecie częstochowskim. Dla gromady ustalono 16 członków gromadzkiej rady narodowej. W związku z nadaniem Herbom statusu osiedla - nowej jednostki administracyjnej o pozycji pomiędzy wsią a miastem, dla miejscowości posiadających pewne cechy miejskie, z dniem 1 stycznia 1958 roku Gromada w Herbach przekształciła się w Osiedle w Herbach. Do zadań gromadzkich rad narodowych i rad narodowych osiedli należało kierowanie na terenie gromady/osiedla działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną wiążąc potrzeby gromady z zadaniami ogólnopaństwowymi. W zakres ich kompetencji wchodziło uchwalenie budżetu, planów gospodarczych, administrowanie majątkiem gromadzkim, sprawy meldunkowe. W istocie jednak wykonywały one zarządzenia administracji państwowej wyższych szczebli i opiniowały ich wnioski. Rady narodowe działały poprzez komisje, które sprawowały kontrolę społeczną oraz prezydium, które stanowiło organ wykonawczo - zarządzający. Pracą prezydium kierował przewodniczący, który wraz z sekretarzem był stale urzędującym członkiem prezydium. Organem administracyjnym gromady było biuro gromadzkie, kierowane przez sekretarza gromadzkiego. Sesja inauguracyjna Gromadzkiej Rady Narodowej w Herbach odbyła się 23 grudnia 1954 roku. Dokonano wyboru przewodniczącego którym został Jan Raciński. Wybrano również Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej oraz powołano 4 komisje stałe. Były to: 1) Komisja Rolna, 2) Komisja Finansowo - Budżetowa, 3) Komisja Oświaty, Kultury i Zdrowia, 4) Komisja Dróg i Urządzeń Gromadzkich. Rada Narodowa w Osiedla w Herbach działała do 31 grudnia 1972 roku, zgodnie z ustawą z dnia 19 listopada 1972 roku o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych.