Protokoły z posiedzeń Gminnego Społecznego Komitetu do spraw Kultury i Sztuki; Protokoły z posiedzeń Gminnego Zespołu Paszowego; Protokoły z posiedzeń Gminnego Komitetu Kontroli Społecznej; Kontrole przeprowadzone przez Gminny Komitet Kontroli Społecznej; Informacje i sprawozdania z działalności Gminnego Komitetu Kontroli Społecznej; Okresowe i roczne plany narad Naczelnika Gminy; Protokoły z narad pracowników; Protokoły z narad Gminnej Służby Rolnej; Protokoły z narad z sołtysami; Narady z kierownikami zakładów pracy; Statut UG; Regulamin UG; Zarządzenia Naczelnika Gminy; Decyzje Naczelnika Gminy; Plany pracy Urzędu; Analiza wyników spisu rolnego (1974 r.); II Powszechny Przegląd Gmin; Roczne sprawozdania statystyczne o stanie i ruchu zatrudnionych; Rejestr skarg i wniosków; Analizy i oceny skarg i wniosków; Kontrole zewnętrzne; Sprawozdania finansowe z wykonania budżetu; Budżet gminy; Perspektywiczny plan przestrzenno-gospodarczy gminy; Perspektywiczny plan społeczno-gospodarczego rozwoju gminy; Plany społeczno-gospodarczego rozwoju gminy; Sprawozdanie z wykonania planu społeczno-gospodarczego rozwoju gminy; Analizy z realizacji zadań społeczno-gospodarczych gminy; Plany czynów społecznych; Rejestr wykonanych czynów społecznych; Ewidencja miejsc walki i męczeństwa (3 fotografie); Gminny sejmik kultury fizycznej i sportu; Działalność Zarządu Gminnego oraz Kół Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej oraz protokoły z posiedzeń; Działalność Zarządu Gminnego Towarzystwa Przyjaciół Dzieci; Działalność Rady Gminnej Ludowych Zespołów Sportowych; Wykaz osób duchownych świeckich przebywających na terenie gminy wraz z wykazem obiektów kościelnych i sakralnych; Bilanse potrzeb i efektów pomocy społecznej; Sprawozdania z pośrednictwa pracy; Działalność rady Zakładowej Związku Zawodowego Pracowników Państwowych i Społecznych przy UG.

Ustawa z dnia 29 listopada 1972 roku o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dz. U. Nr 49, poz. 312) była aktem prawnym regulującym wprowadzenie pierwszego etapu organizacji administracji państwowej. Zniesiono dotychczasowy podział terenów wiejskich na gromady (zlikwidowano prezydia gromadzkich rad narodowych, tworząc jednocześnie gminy jako podstawowe jednostki podziału administracyjnego i gospodarczego na terenach wiejskich. Gmina Nowa Brzeźnica w powiecie pajęczańskim, woj. Łódzkie utworzona została z dniem 1 stycznia 1973 na podstawie ww. ustawy. Utworzenie gminy nastąpiło w wyniku połączenia dotychczasowych Prezydiów Gromadzkich Rad Narodowych Brzeźnica i Wólka Prusicka. Z dniem 1 lipca 1975 roku wyniku wprowadzenia nowego podziału administracyjnego kraju, polegającego na likwidacji szczebla powiatowego i utworzenia nowych województw, gmina Nowa Brzeźnica znalazła się w województwie częstochowskim. Na czele gminy stał Naczelnik Gminy jako organ wykonawczy Gminnej Rady Narodowej, który realizował swoje zadania przy pomocy aparatu administracyjnego tj. Urzędu Gminy. Zakres działania Naczelnika Gminy oraz organizacji i zadań Urzędu Gminy określony został Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 listopada 1972 roku. Do podstawowych zadań Naczelnika Gminy należało: -podejmowanie działań zmierzających do wykonania zadań wynikających z planu społeczno – gospodarczego kraju -realizowanie zadań w dziedzinie rozwoju gospodarki gminnej -realizowanie zadań związanych z gospodarką leśną w lasach niepaństwowych, zadrzewieniem i gospodarką łowiecką -koordynowanie działalności jednostek państwowych i spółdzielczych funkcjonujących na terenie gminy -jako organ wykonawczy i zarządzający Gminnej Rady Narodowej zapewniał wykonanie jej uchwał oraz składał coroczne sprawozdania z wykonania planu społeczno – gospodarczego rozwoju gminy i jej budżetu oraz sprawozdania i informacje o swojej działalności. W ramach Urzędu Gminy działały komórki organizacyjne (referaty, stanowiska pracy), których nazwy dostosowane były do realizowanych zadań szczegółowych. Pierwszy zachowany regulamin organizacyjny Urzędu Gminy ustalony Zarządzeniem Nr1/80 Naczelnika Gminy z dnia 28 stycznia 1980 roku określał następującą organizację i zakres działania Urzędu. W skład Urzędu wchodziły: -Biuro Urzędu Gminy -Gminna Służba Rolna -Urząd Stanu Cywilnego Biuro Urzędu Gminy tworzyły następujące referaty i samodzielne stanowiska pracy: -Referat Budżetu i Podatków -Referat Ogólny -Referat Społeczno – Administracyjny -Samodzielne stanowisko pracy ds… Handlu i usług -Samodzielne stanowisko pracy ds… Rolnictwa, gospodarki żywnościowej i leśnictwa. W następnych latach regulamin organizacyjny zmieniał się jeszcze dwukrotnie: w 1984 i 1989 roku. Regulamin organizacyjny UG 1984 wprowadzony w życie Zarządzeniem nr 2/84 Naczelnika Gminy z 24 sierpnia 1984 ustalał istnienie następujących referatów i stanowisk pracy: -stanowisko ds… Obsługi Rady Narodowej -Referat Gospodarki Komunalnej, Nadzoru Budowlanego, Komunikacji i Handlu -Referat Rolnictwa, Geodezji i Gospodarki Gruntami -Referat Kultury, Zatrudnienia, Zdrowia i Opieki Społecznej, -Referat Planowania i Finansów -Referat Społeczno – Administracyjny, Spraw Obronnych i Ogólnych -Urząd Stanu Cywilnego -Stanowisko pracy ds… Oświaty i Wychowania Regulamin organizacyjny 1989 roku nie wprowadzał żadnych zmian w ilości referatów i stanowisk pracy oraz w ich nazewnictwie. Urząd Gminy w Nowej Brzeźnicy został zlikwidowany z dniem 30 kwietnia 1990 roku zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 1990 o samorządzie terytorialnym (Dz. U. Nr 16, poz. 95).