Materiały archiwalne zawarte w zespole Urząd Miasta i Gminy w Dobrodzieniu obejmują takie akta jak: narady pracowników, narady z sołtysami, regulaminy Urzędu Miasta i Gminy w Dobrodzieniu, zarządzenia i decyzje Naczelnika Miasta i Gminy, realizacja uchwał instancji partyjnych, plany pracy własnej jednostki i sprawozdania z ich realizacji, spis powszechny, opracowania statystyczne, wykazy miejscowości wchodzących w skład gminy, analizy skarg i wniosków, kontrole zewnętrzne własnej jednostki, spis kadrowy, dane statystyczne o pracownikach, plany i programy szkolenia pracowników, dokumentacja Powszechnego Przeglądu Gmin, budżet miasta i gminy oraz plan funduszu gminnego, sprawozdania finansowe miasta i gminy, plany społeczno – gospodarczego rozwoju i ich realizacja, plany gminne upowszechniania postępu rolniczego i ich realizacja, analiza ekonomiczna, plany i sprawozdania z działalności inwestycyjnej, realizacja czynów społecznych, zmiany w rejestrze gruntów, gminny plan odnowienia materiału siewnego, rejestry gospodarstw specjalistycznych, przejmowanie gospodarstw na własność Skarbu Państwa, wskazania lokalizacyjne dla budownictwa uspołecznionego, informacje o terenie, opinie i decyzje lokalizacji ogólnych i szczegółowych, podziały nieruchomości, sprawozdania dotyczące budownictwa mieszkaniowego, ewidencja ruchu budowlanego w gospodarce nieuspołecznionej, analizy potrzeb i efektów pomocy społecznej, analizy stanu zatrudnienia, sprawozdania z pośrednictwa pracy, plan zagospodarowania przestrzennego.

Urząd Miasta i Gminy w Dobrodzieniu rozpoczął działalność z dniem 1 stycznia 1973 roku na mocy Ustawy z dnia 29 listopada 1972 roku o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych. W latach 1973-1975 Dobrodzień administracyjnie znajdował się w obszarze powiatu lublinieckiego w województwie katowickim. Z dniem 1 czerwca 1975 roku w wyniku wprowadzonego nowego podziału administracyjnego kraju Dobrodzień znalazł się w nowoutworzonym województwie częstochowskim. Organizacyjnie na czele miasta i gminy stał Naczelnik, będący organem zarządzającym i wykonawczym Rady Narodowej . Do jego zadań należało w szczególności: podejmowanie działań zmierzających do wykonania zadań wynikających z planu społeczno-gospodarczego kraju, realizowanie zadań w dziedzinie rozwoju gospodarki gminnej, realizowanie zadań związanych z gospodarką leśną w lasach niepaństwowych oraz zadrzewieniem i gospodarką łowiecką, koordynowanie działalności jednostek państwowych i spółdzielczych oraz organizacji społecznych, współdziałanie z jednostkami państwowymi, spółdzielczymi i społecznymi nie podporządkowanymi radzie narodowej w zakresie realizacji zadań państwowych. Jako organ wykonawczy i zarządzający rady narodowej Naczelnik zapewniał wykonanie jej uchwał, składał sprawozdania i informacje o swojej działalności oraz wykonania uchwał, składał coroczne sprawozdania z wykonania planu społeczno-gospodarczego rozwoju miasta i gminy oraz budżetu. Naczelnik realizował swoje zadania przy pomocy podległego mu Urzędu Miasta i Gminy oraz kierowników zakładów podporządkowanych radzie narodowej a w zakresie oświaty przy pomocy gminnego dyrektora szkół, sprawującego nadzór nad działalnością szkół na terenie miasta i gminy. Zasady organizacji i kierowania Urzędem określone zostały w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 23 listopada 1973 roku w sprawie zasad organizacji urzędów terenowych organów administracji państwowej . Urząd Miasta i Gminy oprócz pełnienia funkcji aparatu pomocniczego dla Naczelnika zajmował się również administracyjną obsługą działalności Rady Narodowej. Pracą Urzędu kierował Naczelnik Miasta i Gminy osobiście lub przy pomocy wyznaczonego przez siebie zastępcy, a w ramach poszczególnych referatów – kierownicy referatów. Naczelnik Miasta i Gminy jako organ terenowej administracji państwowej oraz podległy mu Urząd Miasta i Gminy w Dobrodzieniu zakończyły działalność z chwilą wprowadzenia w maju 1990 r. systemu samorządu terytorialnego, zgodnie z Ustawą z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie terytorialnym.