Materiały archiwalne zawarte w zespole Urząd Gminy w Opatowie obejmują takie akta jak: informacje z realizacji wniosków i postulatów zgłaszanych w kampaniach wyborczych do Sejmu i rad narodowych, realizacja wniosków i interpelacji radnych, wnioski i postulaty mieszkańców wsi, protokoły posiedzeń Gminnego Zespołu koordynacyjnego do akcji żniwno – omłotowej oraz Gminnego Zespołu do zwalczania nielegalnego obrotu produktami rolnymi, protokoły posiedzeń Społecznej Komisji Pojednawczej, protokoły posiedzeń Terenowej Komisji ds. Przeciwdziałania Alkoholizmowi, plany narad, narady, statuty, regulaminy organizacyjne, zarządzenia i decyzje Naczelnika Gminy, realizacja uchwał instancji partyjnych, programy działania, plany pracy, dokumentacja Narodowego Spisu Powszechnego, sprawozdania statystyczne, skargi i wnioski, współdziałanie z Urzędem Wojewódzkim, pieczęcie urzędowe, kontrole zewnętrzne własnej jednostki, kontrole w jednostkach podległych, regulamin premiowania, dane statystyczne o pracownikach, szkolenia pracownicze, analizy i oceny stanu bezpieczeństwa, budżet gminy, jego zmiany i realizacja, plany społeczno – gospodarczego rozwoju i ich wykonanie, dokumentacja czynów społecznych, rozmieszczenie placówek upowszechniania kultury, ewidencja zabytków archeologicznych, nadzór nad stowarzyszeniami, analizy, oceny i sprawozdania z działalności kolegium ds. wykroczeń, nadzór nad działalnością Urzędu Stanu Cywilnego, obsadzanie stanowisk kościelnych i duchownych, przydział działek budowlanych Skarbu Państwa, podział gruntów, budownictwo mieszkaniowe jednorodzinne, plan zagospodarowania przestrzennego, roczne plany budownictwa indywidualnego, numeracja budynków i nieruchomości, nadanie nazw ulic, ewidencja złóż kopalin.

Urząd Gminy w Opatowie rozpoczął działalność z dniem 1 stycznia 1973 roku na mocy Ustawy z dnia 29 listopada 1972 roku o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych na podstawie której zniesiono dotychczasowy podział terenów wiejskich na gromady (zlikwidowano prezydia gromadzkich rad narodowych), tworząc jednocześnie gminy jako podstawowe jednostki podziału administracyjnego i gospodarczego na terenach wiejskich. W latach 1973-1975 gmina Opatów administracyjnie znajdowała się w obszarze powiatu kłobuckiego w województwie katowickim. Z dniem 1 czerwca 1975 roku w wyniku wprowadzonego nowego podziału administracyjnego kraju, polegającego na likwidacji szczebla powiatowego i utworzenia nowych województw, gmina Opatów znalazła się w województwie częstochowskim. Organizacyjnie na czele gminy stał Naczelnik Gminy, będący organem zarządzającym i wykonawczym Gminnej Rady Narodowej. Do jego zadań należało w szczególności: podejmowanie działań zmierzających do wykonania zadań wynikających z planu społeczno-gospodarczego kraju, realizowanie zadań w dziedzinie rozwoju gospodarki gminnej, realizowanie zadań związanych z gospodarką leśną w lasach niepaństwowych oraz zadrzewieniem i gospodarką łowiecką, koordynowanie działalności jednostek państwowych i spółdzielczych oraz organizacji społecznych, współdziałanie z jednostkami państwowymi, spółdzielczymi i społecznymi nie podporządkowanymi gminnej radzie narodowej w zakresie realizacji zadań państwowych. Jako organ wykonawczy i zarządzający gminnej rady narodowej Naczelnik zapewniał wykonanie jej uchwał, składał sprawozdania i informacje o swojej działalności oraz wykonania uchwał, składał coroczne sprawozdania z wykonania planu społeczno-gospodarczego rozwoju gminy oraz budżetu. Naczelnik realizował swoje zadania przy pomocy podległego mu Urzędu Gminy i kierowników zakładów podporządkowanych gminnej radzie narodowej a w zakresie oświaty przy pomocy gminnego dyrektora szkół, sprawującego nadzór nad działalnością szkół na terenie gminy. W skład Urzędu Gminy wchodziły: Biuro Urzędu, Gminna Służba Rolna oraz Urząd Stanu Cywilnego. Biuro Urzędu było aparatem Naczelnika Gminy w zakresie załatwiania spraw należących do poszczególnych dziedzin administracji państwowej. Jego pracami kierował sekretarz, odpowiedzialny za prawidłową pracę urzędu, przestrzeganie prawa, porządku i dyscypliny pracy. Gminna Służba Rolna była aparatem Naczelnika w zakresie spraw związanych z rozwojem produkcji rolnej i stanowili ją instruktorzy rolni. Urzędem Stanu Cywilnego kierował powołany przez Naczelnika Kierownik. Odpowiedzialny był on za wykonanie zadań przewidzianych w prawie o aktach stanu cywilnego, kodeksie rodzinno – opiekuńczym oraz innych przepisach. Naczelnik Gminy jako organ terenowej administracji państwowej oraz podległy mu Urząd Gminy w Opatowie zniesione zostały z chwilą wprowadzenia w maju 1990 r. systemu samorządu terytorialnego, zgodnie z Ustawą z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie terytorialnym.