Materiały archiwalne zawarte w zespole obejmują takie akta jak: narady koordynacyjne, nadzór nad działalnością sołtysów i podsołtysów, narady z sołtysami, plany i programy zjazdów, narad i konferencji własnych, narady pracowników własnej jednostki, narady sołtysów, statuty, regulaminy organizacyjne, podział pracy, protokoły przekazania dokumentacji i mienia Prezydiów Gromadzkich Rad Narodowych, zarządzenia Naczelnika Gminy, realizacja uchwał instancji partyjnych, plany pracy Naczelnika i Urzędu Gminy, spis powszechny, powszechny przegląd gmin, wydawnictwa statystyczne GUS, ewidencja przyjęć interesantów przez Naczelnika, skargi i wnioski, analizy i oceny skarg i wniosków, wykonania poligraficzne, obwieszczenia i ogłoszenia własne, wycinki prasowe dotyczące działalności jednostki własnej i jednostek podległych, porozumienia z innymi gminami, instrukcje kancelaryjne, rzeczowe wykazy akt, spisy zdawczo – odbiorcze akt, protokoły kontroli, inspekcji, lustracji, dane statystyczne o pracownikach, plany i programy szkolenia pracowników, budżet gminy, analizy i oceny dotyczące podatków, zobowiązania pieniężne rolników, plany społeczno-gospodarczego rozwoju, analizy i badania ekonomiczne, dokumentacja konkursu „Mistrz Gospodarności”, wieloletnie i roczne plany czynów społecznych, odnowa gruntów rolnych i leśnych oraz ich rekultywacja, uwłaszczenie gruntów, ochrona gruntów rolnych i leśnych, sprzedaż i dzierżawa budynków Skarbu Państwa, program rozwoju kultury, posiedzenia Gminnego Społecznego Komitetu ds. kultury, dokumentacja miejsc walki i męczeństwa, kierunki i programy rozwoju kultury fizycznej, plany zagospodarowania turystycznego, rejestr kółek rolniczych, nadzór nad stowarzyszeniami, sprawy regulowania własności gospodarstw rolnych, analizy, oceny, sprawozdania z działalności kolegiów, nadzór nad działalnością Urzędu Stanu Cywilnego, nadzór nad Kościołem Rzymskokatolickim, rekultywacja i ochrona terenów rolnych, wspólnoty gruntowe, sprzedaż i dzierżawa gruntów, programy rozwoju rolnictwa, rejonizacja upraw, struktura zasiewów użytków, przebieg kontraktacji roślinnej, komunikaty o występowaniu chorób roślin i szkodników, wykaz gruntów, cmentarze i grobownictwo wojenne, wywłaszczenia, przygotowanie terenów pod budownictwo mieszkaniowe, opinie lokalizacyjne, informacje o terenie, programy rozwoju budownictwa wiejskiego, rejestr wydanych pozwoleń na budowę budynków mieszkalnych, ewidencja ruchu budowlanego w gospodarce nieuspołecznionej, analizy i oceny ruchu budowlanego, ewidencja gruntów i budynków, numeracja porządkowa nieruchomości, nazewnictwo ulic, parków, placów, podziały i rozgraniczenia nieruchomości, scalanie i wymiana gruntów, wydzielanie działek siedliskowych, analizy potrzeb i efektów pomocy społecznej, analizy stanu zatrudnienia, skierowań do pracy.

Urząd Gminy w Przyrowie rozpoczął działalność z dniem 1 stycznia 1973 roku na mocy Ustawy z dnia 29 listopada 1972 roku o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych na podstawie której zniesiono dotychczasowy podział terenów wiejskich na gromady (zlikwidowano prezydia gromadzkich rad narodowych), tworząc jednocześnie gminy jako podstawowe jednostki podziału administracyjnego i gospodarczego na terenach wiejskich. W latach 1973-1975 gmina Przyrów administracyjnie znajdowała się w obszarze powiatu częstochowskiego w województwie katowickim. Z dniem 1 czerwca 1975 roku w wyniku wprowadzonego nowego podziału administracyjnego kraju, polegającego na likwidacji szczebla powiatowego i utworzenia nowych województw, gmina Przyrów znalazła się w województwie częstochowskim. Organizacyjnie na czele gminy stał Naczelnik Gminy, będący organem zarządzającym i wykonawczym Gminnej Rady Narodowej . Do jego zadań należało w szczególności: podejmowanie działań zmierzających do wykonania zadań wynikających z planu społeczno-gospodarczego kraju, realizowanie zadań w dziedzinie rozwoju gospodarki gminnej, realizowanie zadań związanych z gospodarką leśną w lasach niepaństwowych oraz zadrzewieniem i gospodarką łowiecką, koordynowanie działalności jednostek państwowych i spółdzielczych oraz organizacji społecznych, współdziałanie z jednostkami państwowymi, spółdzielczymi i społecznymi nie podporządkowanymi gminnej radzie narodowej w zakresie realizacji zadań państwowych. Jako organ wykonawczy i zarządzający gminnej rady narodowej Naczelnik zapewniał wykonanie jej uchwał, składał sprawozdania i informacje o swojej działalności oraz wykonania uchwał, składał coroczne sprawozdania z wykonania planu społeczno-gospodarczego rozwoju gminy oraz budżetu. Naczelnik realizował swoje zadania przy pomocy podległego mu Urzędu Gminy i kierowników zakładów podporządkowanych gminnej radzie narodowej a w zakresie oświaty przy pomocy gminnego dyrektora szkół, sprawującego nadzór nad działalnością szkół na terenie gminy. W skład Urzędu Gminy wchodziły: Biuro Urzędu, Gminna Służba Rolna oraz Urząd Stanu Cywilnego. Biuro Urzędu było aparatem Naczelnika Gminy w zakresie załatwiania spraw należących do poszczególnych dziedzin administracji państwowej. Jego pracami kierował sekretarz, odpowiedzialny za prawidłową pracę urzędu, przestrzeganie prawa, porządku i dyscypliny pracy. Gminna Służba Rolna była aparatem Naczelnika w zakresie spraw związanych z rozwojem produkcji rolnej i stanowili ją instruktorzy rolni. Urzędem Stanu Cywilnego kierował powołany przez Naczelnika Kierownik. Odpowiedzialny był on za wykonanie zadań przewidzianych w prawie o aktach stanu cywilnego, kodeksie rodzinno – opiekuńczym oraz innych przepisach. Urząd Gminy w Przyrowie zakończył działalność z chwilą wprowadzenia w maju 1990 r. systemu samorządu terytorialnego, zgodnie z Ustawą z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie terytorialnym .