Materiały archiwalne zawarte w zespole Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Kroczycach stanowią: sesje Gromadzkiej Rady Narodowej, posiedzenia komisji, ewidencja wniosków komisji, posiedzenia, sprawy organizacyjne oraz regulaminy Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej, zebrania wiejskie, ewidencja uchwał Gromadzkiej Rady Narodowej oraz Prezydium, sprawozdawczość gospodarcza ogólna, narodowy spis powszechny, spisy rolne, wykaz urzędowych nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych, kontrole zewnętrzne, budżet gromady i jego wykonanie, programy rozwoju gromady, program rozwoju rolnictwa, plany gospodarcze gromady, organizacja i działalność kółek rolniczych, uproszczone plany urządzenia gospodarstw leśnych.

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Kroczycach powstało na mocy Ustawy z dnia 25.09.1954 roku o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych . W miejsce dotychczasowych gmin i gromad zostały utworzone nowe gromady, jako jednostki podziału administracyjnego wsi. Uchwałą Nr 24/54 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Stalinogrodzie z dnia 5 października 1954 roku w sprawie podziału na gromady powiatu zawierciańskiego utworzono gromadę Kroczyce. W skład nowoutworzonej gromady weszły obszary dotychczasowych gromad Kroczyce Stare, Kroczyce Okupne, Kostkowice, Lgota Murowana, Lgotka, Podlesice, Piaseczno i Siemięrzyce z gminy Kroczyce oraz oddziały leśne nr 15B, 16B, 22B i 19E z Nadleśnictwa Rzeniszów. Organem władzy państwowej w gromadzie była gromadzka rada narodowa wybierana przez ludność gromady na okres trzech lat. Liczbę radnych ustalało prezydium powiatowej rady narodowej w zależności od ilości mieszkańców gromady w stosunku jeden radny na 100 mieszkańców, przy czym liczba radnych nie mogła być mniejsza niż 9 a większa niż 27. Gromadzka rada narodowa jako organ władzy państwowej kierowała w swoim zakresie na terenie gromady działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną wiążąc potrzeby gromady z zadaniami ogólnopaństwowymi. Do zadań gromadzkiej rady narodowej należało m.in.: czuwanie nad wykonaniem przez obywateli obowiązków ustawowych i wykonywaniem ustaw i zarządzeń państwowych, nadzór na gospodarką hodowlaną, rolną, leśną, dbałość o stan sanitarny i stan opieki społecznej, utrzymanie dróg i mostów, urządzeń melioracyjnych i komunalnych. Ponadto rada uchwalała budżet i nadzorowała jego wykonanie. Gromadzka rada narodowa wybierała spośród radnych prezydium, które było jej organem wykonawczym i zarządzającym. W skład prezydium wchodzili: przewodniczący, zastępca przewodniczącego i sekretarz gromadzkiej rady narodowej. Gromadzka rada narodowa, licząca co najmniej 12 radnych, wybierała ponadto do składu prezydium 2 członków, a licząca co najmniej 18 radnych – 3 lub 4 członków. Do jego zadań należało zapewnienie wykonania uchwał rady, przygotowanie sesji, współdziałanie z komisjami, opracowanie budżetu, kierowanie działalnością przedsiębiorstw. Gromadzka rada narodowa powoływała komisje dla poszczególnych dziedzin działalności. Przy gromadzkiej radzie narodowej działało również kolegium orzekające oraz urząd stanu cywilnego. W celu rozpatrywania zagadnień dotyczących poszczególnych wsi wchodzących w skład gromady zwoływano na zlecenie rady, jej prezydium bądź na żądanie większości wyborców zebrania mieszkańców (zebrania wiejskie). Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Kroczycach zakończyło działalność z dniem 31.12.1972 r. na mocy Ustawy z dnia 29 listopada 1972 roku o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych.