Materiały archiwalne zawarte w zespole obejmują takie akta jak: protokoły i materiały sesji Rady Narodowej, protokoły posiedzeń zespołów radnych, sprawy osobowe radnych, rejestry wniosków i interpelacji radnych, dokumentacja komisji (protokoły posiedzeń i kontroli, plany pracy, wnioski, opinie, książki pracy, informacje), posiedzenia Prezydium Rady Narodowej, rejestry postanowień Prezydium i ich realizacja, dokumentacja samorządu mieszkańców, protokoły zebrań wiejskich, protokoły zebrań sołtysów, rejestry uchwał Rady Narodowej oraz Prezydium, realizacja uchwał Rady Narodowej, plany pracy Rady Narodowej oraz Prezydium.

Rada Narodowa Miasta i Gminy w Oleśnie rozpoczęła działalność 9 stycznia 1976 roku na mocy uchwały Nr IV/19/76 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Częstochowie z dnia 9 stycznia 1976 roku o utworzeniu wspólnych rad narodowych dla niektórych miast i sąsiadujących z nimi gmin w województwie częstochowskim. Zgodnie z uchwałą utworzona została wspólna rada dla miasta i gminy Olesno. Z dniem 15 stycznia 1976 roku na mocy Rozporządzenia Ministra Administracji, Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska z dnia 8 stycznia 1976 roku w sprawie połączenia, zniesienia, utworzenia oraz zmiany granic i nazw gmin oraz ustalenia siedzib gminnych organów władzy i administracji państwowej w województwach bydgoskim, częstochowskim, jeleniogórskim, konińskim, koszalińskim, miejskim krakowskim, lubelskim, nowosądeckim i olsztyńskim do gminy Olesno włączone zostały sołectwa Borki Małe, Borki Wielkie, Broniec, Kuczoby, Łomnica i Sowczyce zlikwidowanej gminy Borki Wielkie. Według statutowych założeń do zadań Rady Narodowej jako organu władzy państwowej i podstawowego organu samorządu społecznego na terenie miasta i gminy należało: - zapewnienie wykonania zadań gospodarczych i społecznych wynikających z planu społeczno – gospodarczego kraju, - ustalanie zasadniczych kierunków rozwoju miasta i gminy oraz zapewnienie środków na realizację związanych z tym zadań, - organizowanie działalności społecznej dla wykonania zamierzonych zadań, - zapewnienie rozwoju zakładów, instytucji i urządzeń służących zaspakajaniu potrzeb gospodarczych i socjalno – kulturalnych ludności, - koordynowanie działalności jednostek państwowych i spółdzielczych, - sprawowanie kontroli nad jednostkami państwowymi i spółdzielczymi oraz organizacjami społecznymi działającymi na terenie miasta i gminy, zwłaszcza pod względem ich gospodarności i właściwego podejścia do potrzeb obywateli, a także w zakresie przestrzegania dyscypliny, ładu i porządku, - wpływanie na rozwijanie zespołowych form gospodarowania na wsi i organizowanie współpracy miedzy uspołecznionymi i indywidualnymi formami gospodarki. Na pierwszej sesji po wyborach Rada Narodowa wybierała ze swego grona przewodniczącego i jego zastępcę oraz przewodniczących komisji stałych. Przedstawiciele ci stanowili prezydium rady narodowej. Prezydium reprezentowało radę na zewnątrz i organizowało jej pracę, a w szczególności: - ustalało projekt rocznego planu pracy Rady Narodowej, - udzielało radnym pomocy w wykonywaniu mandatu, - organizowało działalność komisji w zakresie wykonywania kontroli społecznej oraz koordynowało ich pracę. Do zadań komisji stałych Rady Narodowej jako organów kolegialnych, opiniodawczych, doradczych i kontrolnych należało: - czuwanie nad prawidłowym wykonywaniem uchwał Rady Narodowej oraz organów nadrzędnych, - utrzymywanie stałej łączności z mieszkańcami miasta i gminy oraz organizacjami społecznymi, - kontrolowanie przestrzegania dyscypliny społecznej, porządku i bezpieczeństwa publicznego, - sprawowanie kontroli społecznej nad jednostkami państwowymi i spółdzielczymi oraz organizacjami społecznymi. Organem wykonawczym Rady Narodowej był Naczelnik Miasta i Gminy. Rada Narodowa Miasta i Gminy w Oleśnie zakończyła działalność z chwilą wprowadzenia w maju 1990 r. systemu samorządu terytorialnego, zgodnie z Ustawą z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie terytorialnym.