Materiały archiwalne zawarte w zespole Gminna Rada Narodowa w Lipiu obejmują takie akta jak: wybory do Sejmu PRL oraz rad narodowych, organizacja i regulaminy GRN, protokoły sesji GRN, protokoły posiedzeń zespołów radnych, spotkania posłów i radnych z wyborcami, rejestry wniosków i postulatów radnych, Prezydium GRN oraz komisji, posiedzenia i kontrole komisji, opinie komisji, realizacja wniosków komisji, sprawozdania z działalności GRN, dokumentacja Gminnego Komitetu Kontroli Społecznej, posiedzenia, postanowienia i opinie Prezydium GRN, wybory organów samorządu wsi, ewidencja i skład osobowy rad sołeckich gminy, protokół zebrania wiejskiego, udział w obcych naradach, programy działania GRN, plany pracy GRN, Prezydium oraz komisji, uchwały GRN oraz ich rejestr, uchwały ustanawiające przepisy prawa miejscowego, dokumentacja odznaczeń państwowych i resortowych.

Gmina Rada Narodowa w Lipiu rozpoczęła działalność w 1973 roku na mocy Ustawy z dnia 29 listopada 1972 roku o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych na podstawie której zniesiono dotychczasowy podział terenów wiejskich na gromady (zlikwidowano prezydia gromadzkich rad narodowych), tworząc jednocześnie gminy jako podstawowe jednostki podziału administracyjnego i gospodarczego na terenach wiejskich. W latach 1973-1975 gmina Lipie administracyjnie znajdowała się w obszarze powiatu kłobuckiego w województwie katowickim. Z dniem 1 czerwca 1975 roku w wyniku wprowadzenia nowego podziału administracyjnego kraju gmina Lipie znalazła się w województwie częstochowskim. Według statutowych założeń do zadań Gminnej Rady Narodowej jako organu władzy państwowej i podstawowego organu samorządu społecznego na terenie gminy należało: - zapewnienie wykonania zadań gospodarczych i społecznych wynikających z planu społeczno – gospodarczego kraju, - ustalanie zasadniczych kierunków rozwoju gminy i zapewnienie środków na realizację związanych z tym zadań, - organizowanie działalności społecznej dla wykonania zamierzonych zadań, - zapewnienie rozwoju zakładów, instytucji i urządzeń służących zaspakajaniu potrzeb gospodarczych i socjalno – kulturalnych ludności, - koordynowanie na terenie gminy działalnością jednostek państwowych i spółdzielczych, - sprawowanie kontroli nad jednostkami państwowymi i spółdzielczymi oraz organizacjami społecznymi działającymi na terenie gminy, zwłaszcza pod względem ich gospodarności i właściwego podejścia do potrzeb obywateli, a także w zakresie przestrzegania dyscypliny, ładu i porządku, - wpływanie na rozwijanie zespołowych form gospodarowania na wsi i organizowanie współpracy miedzy uspołecznionymi i indywidualnymi formami gospodarki. Na pierwszej sesji po wyborach Gminna Rada Narodowa wybierała ze swego grona przewodniczącego i jego zastępcę oraz przewodniczących komisji stałych. Przedstawiciele ci stanowili prezydium gminnej rady narodowej. Prezydium gminnej rady narodowej reprezentowało radę na zewnątrz i organizowało jej pracę, a w szczególności: - ustalało projekt planu rocznego pracy Gminnej Rady Narodowej, - udzielało radnym pomocy w wykonywaniu mandatu, - organizowało działalność komisji w zakresie wykonywania kontroli społecznej oraz koordynowało ich pracę. Do zadań komisji stałych Gminnej Rady Narodowej jako organów kolegialnych, opiniodawczych, doradczych i kontrolnych należało: - czuwanie nad prawidłowym wykonywaniem uchwał Gminnej Rady Narodowej oraz organów nadrzędnych, - utrzymywanie stałej łączności z mieszkańcami gminy i organizacjami społecznymi, - kontrolowanie przestrzegania dyscypliny społecznej, porządku i bezpieczeństwa publicznego, - sprawowanie kontroli społecznej nad jednostkami państwowymi i spółdzielczymi oraz organizacjami społecznymi. Organem wykonawczym Gminnej Rady Narodowej był Naczelnik Gminy. Gminna Rada Narodowa w Lipiu zakończyła działalność z chwilą wprowadzenia w maju 1990 r. systemu samorządu terytorialnego, zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie terytorialnym.