Referat Ogólno-Administracyjny: sygnatury akt 1-18 z lat 1945-1950; sprawy personalne, wykazy pracowników, miesięczne raporty sytuacyjne z gospodarki miejskiej, wykazy majątku miejskiego, wykazy stronnictw politycznych i społecznych, akta dotyczące działalności miejskiej rady narodowej i jej prezydium, protokoły z posiedzeń i lustracji, protokoły komisji oraz wykazy członków rady i jej prezydium. Referat Finansowy: sygnatury akt 19-55 z lat 1945-1950; działalność finansową, budżety, sprawozdania finansowe oraz sprawy podatku gruntowego. Referat Gospodarki Miejskiej: sygnatury akt 56-70 z lat 1945-1950; sprawy ogólnogospodarcze, wykazy nieruchomości, sprawy oświaty, kultury, zdrowia i opieki społecznej, sprawy rolne. Referat Przemysłu i Handlu: sygnatura akt 71 z lat 1946-1949; wykazy zakładów przemysłowych i handlowych na terenie miasta. Urząd Stanu Cywilnego: sygnatura akt 72 z lat 1945-1949; wykazy urodzin, małżeństw i zgonów na terenie miasta. Referat Odbudowy: sygnatura akt 73 z lat 1945-1949; wykazy zniszczonych budynków, budynków remontowanych oraz wykazy nazw ulic w mieście. Referat Aprowizacji: sygnatura akt 74 z lat 1945-1947; wykazy ludności do kart żywnościowych, sprawozdania i korespondencja w sprawach aprowizacji miasta. Referat Osiedleńczy: sygnatury akt 75-76 z lat 1946-1949; wykazy osiedleńców, plany zagospodarowania, sprawozdania z akcji repolonizacyjnej oraz wykaz zakładów pracy.

Miasto Czarne , należące do powiatu człuchowskiego zostało wyzwolone przez wojska radzieckie 27.02.1945 r. Zarząd Miejski rozpoczął swoją działalność w dniu 01.05.1945 r. W sierpniu 1945 r. przy Zarządzie Miejskim powołano Tymczasową Radę Doradczą. Miejska Rada Narodowa ukonstytuowała się ok połowy roku 1946 (w dokumentach nie ma konkretnej daty), Zarząd Miejski, jako organ samorządowy pełnił funkcję organu wykonawczego i podlegał bezpośrednio Starostwu Powiatowemu. MRN natomiast pełniła funkcję organu uchwałodawczego i kontrolnego i podlegała Powiatowej Radzie Narodowej. Istniejąca dwutorowość zniesiona została ustawą z dn. 20.02.1950 r. poprzez likwidację zarządów miejskich i gminnych , oraz wprowadzenie rad narodowych. Zarząd Miejski i MRN w Czarnem swoje kompetencje dla PMRN w Czarnem przekazała – przypuszczalnie w końcu czerwca 1950 r. (brak dokładnej daty).