Sygn. 1-18 z lat 1945-1950; Referat Ogólno-Administracyjny- znajdują się tu wykazy pracowników, raporty sytuacyjne z gospodarki miejskiej, wykazy majątku miejskiego, wykazy stronnictw politycznych i społecznych, akta dotyczące działalności MRN i jej Prezydium, protokoły lustracji, protokoły komisji oraz wykazy członków rady i prezydium. Sygn. 19-55 z lat 1945-1950; Referat Finansowy - są tu akta obrazujące działalność finansową, budżety, sprawozdania rachunkowe oraz sprawy podatku gruntowego. Sygn. 56-69 z lat 1945-1950; Referat Gospodarki Miejskiej - sprawy ogólno-gospodarcze, wykazy nieruchomości, sprawy oświaty, kultury, zdrowia i opieki społecznej. Sygn. 70 z lat 1946-1949; Referat Przemysłu i Handlu - są tu wykazy zakładów przemysłowych i handlowych na terenie miasta. Sygn. 71 z lat 1945-1949; Urząd Stanu Cywilnego - są tu wykazy urodzin, małżeństw i zgonów na terenie miasta. Sygn. 72 z lat 1945-1949; Referat Odbudowy - są tu wykazy budynków zniszczonych, remontowanych oraz wykazy nazw ulic w mieście. Sygn. 73 z lat 1945-1947; Referat Aprowizacji - znajdują się tu wykazy ludności do kart żywnościowych, sprawozdania i korespondencja w sprawach aprowizacji miasta. Sygn. 74-75 z lat 1946-1949; Referat Osiedleńczy - wykazy osiedleńców, plany zagospodarowania, sprawozdania z akcji repolonizacyjnej oraz wykłady zakładów pracy.

Zarząd Miejski w Człuchowie powołany został na podstawie Dekretu PKWN z dnia 21 sierpnia 1944 r. o trybie powołania władz administracji ogólnej, Dekretu PKWN z dnia 23 listopada 1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego oraz Ustawy Krajowej Rady Narodowej z dnia 11 września 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych. Zarząd miejski rozpoczął swoja działalność 1 maja 1945 r. W sierpniu 1945 r. powołana zostaje przy ZM Tymczasowa Rada Doradcza. Miejska Rada narodowa powstała przypuszczalnie w połowie 1946 r. Przy MRN działały komisje, które kontrolowały gospodarkę miejską oraz działalność zarządu miejskiego. Zarząd miejski jako organ samorządowy pełnił funkcje organu wykonawczego, miejska rada natomiast była organem uchwałodawczym i kontrolnym. Zarząd Miejski w Człuchowie podlegał bezpośrednio Starostwu Powiatowemu w Człuchowie, Miejska Rada Narodowa podlegała zaś Powiatowej Radzie Narodowej w Człuchowie. Istniejąca dwutorowość administracji państwowej zniesiona została ustawą z dnia 20 marca 1950 r., która zakładała likwidację starostw powiatowych, zarządów miejskich i gminnych. Ustawa powoływała rady narodowe jako jednolite organy administracji państwowej. Zarząd Miejski i Miejska Rada Narodowa w Człuchowie przekazały swe agendy dla Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Człuchowie pod koniec czerwca 1950 r.