Syg. 1-40 z lat 1946-1954 Pierwsza grupa akt - Zarząd Gminny-Gminna Rada Narodowa w Cierzniach z lat 1946-1950: Ddział Ogólno-Organizacyjny - zawiera zestawienia statystyczne dotyczące gospodarki gminnej, protokoły posiedzeń plenarnych GRN oraz Prezydium GRN, a ponadto wykaz członków gminnej rady. Dział Finansowo-Budżetowy - znajdują się tu budżety oraz roczne sprawozdania z ich wykonania. Dział Gospodarki Gminnej - są tu spisy powierzchni użytków i zasiewów oraz zwierząt gospodarczych. Druga grupa akt - Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Cierzniach z lat 1950-1954: Referat Ogólno-Administracyjny - znajdują się tu protokoły sesji i posiedzeń Prezydium GRN, akta Komisji Podziału Administracyjnego. Referat Budżetowo-Finansowy - zachował się budżet na rok 1951. Referat Rolny - zawiera dane statystyczne dotyczące spisów użytków, zasiewów oraz zwierząt gospodarczych. Biuro Ewidencji i Kontroli Ruchu Ludności - książki meldunkowe

W powiecie człuchowskim pod koniec 1945 r. rozpoczęła się organizacja aparatu administracyjnego w poszczególnych gminach. Władze gmin wiejskich stanowiły zarządy gminne, w skład których wchodził wójt, zastępca wójta oraz sekretarz, mianowani przez obwodowego pełnomocnika rządu. Zarządy gminne powoływały rady narodowe, z początku nazywane ,,tymczasowymi" lub ,,doradczymi", które wyłaniały ze swego grona prezydium. Do kompetencji rad należało uchwalanie budżetów gminnych, kontrola działalności organów wykonawczych, zmiany w majątku samorządowym. Pracami rady kierowały prezydia, które rozpatrywały i opracowywały wszystkie sprawy leżące w kompetencjach rady. Gminne rady mogły również powoływać komisje, w zależności od decyzji poszczególnych rad. Taka organizacja przetrwała do połowy roku 1950 , gdy to ustawa z dnia 20 marca 1950 r o terenowych organach jednolitej władzy państwowej, zlikwidowała zarządy gminne, a powołała prezydia gminnych rad narodowych. Prezydium rady stało się organem wykonawczym i zarządzającym gminnej rady narodowej, a do jego zadań należało wykonywanie uchwał rady oraz organizowanie jej pracy.W roku 1954 nastąpiła reforma podziału administracyjnego wsi. W miejsce dotychczasowych gmin utworzono mniejsze jednostki administracyjne zwane gromadami. Jednocześnie też powołano gromadzkie rady narodowe.