Na zespół archiwalny o nazwie Starostwo Powiatowe w Kołobrzegu składają się akta następujących komórek organizacyjnych: 1. Referat Ogólno-Organizacyjny - sygn. 1-9; 9 j.a.; z lat 1945-1950 - powstanie urzędu, struktura wewnętrzna, zmiany organizacyjne, zakres działania, 2. Referat Administracyjno-Prawny - sygn. 10; 1 j.a.; 1947 r. - poświadczenia obywatelstwa polskiego dla osób zamieszkujących teren powiatu, 3. Referat Karno-Administracyjny - sygn. 11; 1 j.a.; z lat 1945-1948 - rejestr spraw karnych obejmujący sprawy kradzieży, łapownictwa, nielegalnego uboju bydła, sprzedaż mięsa, niewywiązywanie się z obowiązku świadczeń rzeczowych, 4. Referat Społeczno-Polityczny - sygn. 12-14; 3 j.a.; z lat 1946-1947 - korespodencja w sprawach paszportów i przepustek, zamieszkiwania strefy nadgranicznej, wykazy obywateli radzieckich zamieszkałych na terenie powiatu, sprawozdawczość z zakrseu przestępczości, działalność organizacji i stowarzyszeń, zjazdy, wiece, akademie, zebrania, 5. Referat Ekonomiczno-Statystyczny - sygn. 15-16; 2 j.a.; z lat 1945-1946 - ewidencja ludności, sprawy gospodarcze, warunki mieszkaniowe, ilość i wielkość gospodarstw rolnych, warsztaty, sklepy, 6. Referat Osiedleńczy - sygn. 17-31; 15 j.a.; z lat 1945-1950 - osadnictwo wojskowe, sprawy parcelacyjne, materiał statystyczny, sprawozdania, protokóły, repolonizacja, rejestry nieruchomości przekazywanych na własność lub dzierżawę, 7. Referat Aprowizacji - sygn. 32; 1 j.a.; 1945 r. - sprawozdania opisowe z działalności referatu, gospodarka powiatu, warsztaty i sklepy, pikarnie, rzeźnie 8. Referat Przemysłu i Handlu - sygn. 33-38; 6 j.a.; z lat 1945-1949 - przejmowanie zakładów przemysłowych i warsztatów rzemieślniczych od radzieckich władz wojskowych, stan zachowania i ilość obiektów, informacje o kształtowaniu się cen, 9. Referat Rolnictwa i Reform Rolych - sygn. 39-41; 3 j.a.; z lat 1947-1950 - wykazy powierzchni gromad, spisy zagród wiejskich wytypowanych do rozbiórki lub odbudowy, informacje dotyczące regulacji gruntów, sprawy budżetowo-gospodarcze, sprawy personalne, 10. Referat Samorządowy - sygn. 42-44; 3 j.a.; z lat 1945-1948 - protokólarze z odpraw w Starostwie Powiatowym, protokóły z kontroli w urzędach gminnych zarządach wiejskich

W maju 1945 roku rozpoczęło działalność Starostwo Powiatowe w Kołobrzegu. Swoją siedzibę miało w Karlinie. W listopadzie 1947 roku siedzibę Starostwa przeniesiono do Kołobrzegu. Starostwem kierował starosta, mianowany i odwoływany przez wojewodę. Urząd Starostwa był organem starosty, przy pomocy którego wykonywał zadania jako przedstawiciel rządu w terenie. Wykonywał również zadania jako szef administracji ogólnej. Posiadał on uprawnienia nie tylko do administracji zespolonej, ale również uprawnienia kontrolno-koordynacyjne w odniesieniu do organów administracji niezespolonej. Struktura organizacyjna urzędu często ulegała zmianom. We wrześniu 1946 roku w jego skład wchodziły następujące komórki wewnętrzne: 1. Referat Ogólno-Administracyjny, 2. Referat Społeczno-Polityczny, 3. Referat Wojskowy, 4. Referat Aprowizacji i Handlu, 5. Referat Opieki Społecznej, 6. Referat Samorządowy, 7. Referat Karno-Administracyjny, 8. Referat Budżetowo-Gospodarczy, 9. Referat Przemysłowy, 10. Referat Pożarnictwa, 11. Referat Zdrowia, 12. Referat Weterynaryjny, 13. Referat Osiedleńczy, 14. Referat Kultury i Sztuki. Staroście podlegały władze i urzędy z terenu powiatu tj. zarządy miejskie i gminne, będące organami wykonawczymi samorządu miejskiego i gminnego. Starosta był także z urzędu przewodniczącym Wydziału Powiatowego, będącego organem wykonawczym Powiatowej Rady Narodowej. Starostwo Powiatowe w Kołobrzegu zakończyło działalność w pierwszej połowie 1950 roku [szczegółowa data nie jest znana], po wprowadzeniu w życie ustawy z 20 marca 1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej. Ustawa ta zlikwidowała dwutorowość w strukturze aparatu administracyjnego wprowadzając w miejsce dotychczasowego współistnienia rad narodowych i systemu ogólnej administracji - rady narodowe jako organa jednolitej władzy państwowej.