1. Referat Organizacyjny: - zarządzenia i okólniki, 1945-1952, sygn. 1 - 11 - nazwy miejscowości, sprawy organizacyjne i ustrojowe gminy, 1946-1953, sygn. 12 - 16 - protokoły różnych komisji, 1947-1955, sygn. 17 - 28 i 39 - 41 - protokoły z posiedzeń i sesji Prezydium i GRN, z odpraw sołtysów, plany, sprawozdania, uchwały, 1946-1955, sygn. 42 - 57 - kontrole wewnętrzne i władz przełożonych, sprawy porządkowe, poufne i tajne, 1945-1955, sygn. 58 - 66 2. Referat Ewidencji Ruchu Ludności: - zarządzenia, przepisy i okólniki, wybory powszechne, 1946-1948, sygn. 67 - 70 - sprawy ogólno-meldunkowe, wykazy ludności polskiej i niemieckiej, statystyka, sprawy obywatelstwa (autochtonów), repatriacja Niemców, pisma poufne i tajne, 1945-1951, sygn. 71 - 87 - księgi kontroli ruchu ludności, 1945-1951, sygn. 88 - 91 3. Referat Finansowy: - zarządzenia i okólniki, instrukcje kasowo-rachunkowe, 1945-1948, sygn. 92 - 95 - budżety i preliminarze budżetowe, 1945-1951, sygn. 96 - 115 i 198 - różne sprawozdania finansowe i rachunkowe, 1945-1949, sygn. 116 - 125 - różne sprawy finansowe, wykazy nieruchomości do celów podatkowych, statystyka podatkowa i różne sprawy podatkowe, preliminarze robót drogowych-szarwarkowych, 1945-1951, sygn. 126 -139 4. Referat Spraw Socjalnych i Kulturalnych: - oświata i opieka społeczna, 1945-1954, sygn. 140 -148 - wykazy nieruchomości, plany inwestycyjne, 1946-1954, sygn. 149 -156 - protokoły z zebrań i akta dotyczące kół PPR, POP, Stronnictwa Ludowego, Zw. Zawodowych, GKFN, 1948-1953, sygn. 157-164 5. Referat Rolny: - okólniki i zarządzenia, spis inwentarza żywego, gospodarstw, pow. warzyw, liczby drzew i krzewów, 1946-1950, sygn. 165 - 175 - Narodowy Spis Powszechny, skup zboża i kontraktacja trzody chlewnej, 1950-1954, sygn. 176 - 179 - sprawozdania statystyczne, osadnictwo wiejskie, akcja siewna, 1945-1951, sygn. 180 - 189 - sprawy kanalizacyjne i melioracyjne, statystyka rolna, różne sprawy dot. rolnictwa, 1945-1955, sygn. 190 - 197 6. Jednostki przejęte z aktami PPRN w Jeleniej Górze, 1946 - 1952, sygn. 198 -200

Szklarska Poręba to miejscowość w powiecie jeleniogórskim. Na terenie tego powiatu w dniu 9 maja 1945 r. istniały 53 niemieckie gminy jednostkowe. Dnia 1 września 1945 r. Pełnomocnik Rządu RP na Obwód nr 29 w oparciu o zarządzenie Urzędu Pełnomocnika Rządu na Okręg Administracyjny Dolnego Śląska z dnia 3.07.1945 r. zlikwidował jednostkowe gminy wiejskie. W ich miejsce utworzono 10 zbiorowych gmin wiejskich, którym podlegały gromady. Sprawy gmin załatwiane były przez zarządy gminne, na czele których stali wójtowie mianowani przez wojewodę. Natomiast na czele gromad stali sołtysi.W październiku i listopadzie 1946 r. ukonstytuowały się przy zarzadach gminnych gminne rady narodowe (na podstawie ustawy z dnia 11.09.1945 r. o radach narodowych). Ustawą z dnia 20.03.1950 r. zlikwidowane zostały samorządy gminne a ich funkcje przejęły gminne rady narodowe i ich prezydia. W roku 1954 nastąpiła likwidacja gminnych rad narodowych a w ich miejsce utworzono gromadzkie rady narodowe.

Poprzednia karta zbiorcza sporządzona była w styczniu 1999 r. przez Annę Borys.