Wydział Organizacyjno-Prawny: dokumentacja o realizacji aktów normatywnych władz nadrzędnych, akta organów kolegialnych rady powiatowej i jej organów, materiały ze spotkań posłów i radnych ze społeczeństwem, postulaty i wnioski wyborców i radnych i ich realizacja, materiały dot. decentralizacji zadań i uprawnień organów powiatu, akta podziału administracyjnego, protokoły narad i konferencji kierownictwa i pracowników, plany i sprawozdania z działalności organów i wydziałów, sprawy członków organów kolegialnych ich wykazy i statysytyka, akta skarg i zażaleń, pogadanki i komunikaty radiowęzła, realizacja uchwał partyjnych głównie PZPR, kontrola własnej jednostki oraz jednostek podległych. Wydział Finansowy: budżety powiatu i sprawozdania z wykonania, sprawozdania statystyczne w sprawach podatkowych i innych należności finansowych, plany pracy wydziału, kontrole i inspekcje własnej jednostki i jednostek podległych i nadzorowanych, sprawozdawczość finansowa i bilanse, akta spraw o stwierdzenie zasiedzenia SP nieruchomości opuszcznych, akta spraw karno-skarbowych, akta spraw o zajęcie nieruchomości. Powiatowa Komisja Planowania Gospodarczego: plany gospodarcze i inwestycyjne powiatu oraz sprawozdania i analizy z realizacji, wytyczne i wskaźniki do planów, dokumentacja czynów społecznych częściowo łącznie z inwestycjami, lokalizacje ogólne i szczegółowe, akta organizacyjne komisji, w tym: protokoły posiedzeń kolegium, zespółów doraźnych, sprawy realizacji programów, uchwał, interpelacji i postulatów. Wydział Spraw Wewnętrznych: akta organizacyjne wydziału i narad roboczych, plany pracy i ich realizacja i sprawozdawczość statystyczna, kontrole zewnętrzne i własne w jednostkach podległych, sprawy obywatelskie, karno-administracyjne w tym akta spraw, sprawy wojskowe z zakresu poboru, skargi i wnioski ich ewidencja i analiza, przenoszenia cyganów na osiadły tryb życia, wyznaniowe i zgromadzeń. Wydział Rolnictwa i Leśnictwa: plany gospodarcze powiatu w zakresie rolnictwa i jego wykonanie, plany pracy i budżet wydziału, inwestycje w rolnictwie i elektryfikacja wsi, kontrole zewnętrzne i jednostek podporządkowanych, sprawy spółdzielni produkcyjnych. Wydział Statystyki: dokumentacja spisów rolnych, sprawozdania opisowe i statystyczne powiatowe oraz jednostkowe, publikacje statystyczne jak rocznik powiatu i biuletyn informacyjny. Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej:plany gospodarcze powiatu w zakresie gospodarki komunalnej i mieszkaniowej wieloletnie i roczne oraz sprawozdania z wykonania, akta skarg, podań i odwołań i sprawozdania z załatwiania, dokumentacja z zakresu gospodarki nieruchomościami powiatu odnośnie przekazywania i przejmowania terenów pod budownictwo spółdzielcze i jednorodzinne, przekazywanie nieruchomości państwowych w wieczyste użytkowanie, wywłaszczanie nieruchomości pod budowę zakłądów przemysłowych, szkół, dróg i inne cele publiczne. Wydział Przemysłu i Handlu: programy i plany gospodarcze w zakresie usług, drobnej wytwórczości, handlu wewnętrznego i młynów, akta dotyczące koncesjonowania działalności gospodarczej, rozdzielniki masy towarowej i akta organizacyjne wydziału. Wydział Zatrudnienia i Spraw Socjalnych: akta skarg i wniosków, opracowania statystyczne dot.werbunku i pośrednictwa pracy, analiza działalności wydziału z pośrednictwa i zatrudnienia i sprawy organizacyjne wydziału. Wydział Budżetowo-Gospodarczy: akta dotyczące biurowości i składnicy akt prezydium, kontrole jednostek podległych w zakresie spraw admin-gospodarczych, sprawozdawczość budżetowa i analiza wykonania budżetu administracyjnego. Wydział Skupu: organizacja pracy wydziału, narady robocze, akta Powiatowego Zespołu Koordynacji Skupu i inne komisje, sprawy obowiązkowych dostaw, kontrola wydziału zewnętrzna i własna w jednostkach podległych. Wydział Komunikacji: realizacja wniosków i postulatów wyborczych i radnych, protokoły narad roboczych, organizacja wydziału, skargi i wnioski ich statystyka i sprawozdania opisowe z załatwiania, czyny społeczne drogowe. Powiatowy Komitet Kultury Fizycznej i Turystyki: protokoły z posiedzeń komitetu, plany pracy i ich wykonanie, kontrola zewnętrzna, akta działalności w zakresie sportu i kultury fizycznej i turystyki w powiecie (klub sportowy, LZS, spartakiady i sztafety). Wydział Oświaty i Kultury: organizacja placówek oświatowo wychowawczych, szkoły dla pracujących, szkolnictwo spółdzielni produkcyjnych, narady i konferencje pracowników wydziału, kierowników szkół i nauczycieli, konferencji sierpniowych nauczycieli, problemowe plany pracy wydziału i sprawozdania z wykonania, sprawozdawczość statystyczna dotycząca oświaty i kultury, akta skarg i zażaleń, kontrole i wizytacje własne w jednostkach podległych, czyny społeczne, oświata dorosłych i likwidacja analfabetyzmu, teczki poszczególnych szkół, akta normatywne wydziału (okólniki), akta osobowe nauczycieli. W dziale kultury znajdują się materiały dotyczące stowarzyszeń kulturalnych, świtlic i klubów kultury oraz kina i biblioteki, upowszechniania twórczości artystycznej, obchody rocznicowe i konkursy kulturalne, ochrona zabytków, ochrona pomników walki i męczeństwa. Wydział Budownictwa, Urbanistyki i Architektury: realizacja wniosków i postulatów posłów i radnych, problemowe plany pracy wydziału i ich wykonanie, sprawozdania opisowe i statystyczne o ruchu budowlanym, załatwianie skarg i wniosków, akta skarg i zażaleń, współpraca i współdziałanie dot. planowania przestrzennego, opinie urbanistyczne i lokalizacje szczegółowe, sprawy nadzoru budowlanego, akta dotyczące porządkowania miasta i wsi powiatu, wyznaczania terenów dla budownictwa przemysłowego, pozwolenie budowlane indywidualne i państwowe wraz z załącznikami (plany sytuacyjne, dokumentacja projektowo-kosztorysowa)

Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Mławie utworzono na mocy ustawy z dnia 20.03.1950r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej, organizacyjnie podzielono na 18 komórek organizacyjnych: wydziały: finansowy, oświaty, rolnictwa i leśnictwa, komunikacji, zdrowia, gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, Pow.Komisja Planowania Gosp. oraz referaty: kadr, kontroli, społeczno-administracyjny, wojskowy, budownictwa, przemysłu, handlu, kultury, pracy i pomocy społecznej oraz do spraw wyznań. Zmiany organizacyjne przez przekształcenie,znoszenie i tworzenie komórek organizacyjnych miały w miejsce w latach 1952, 1953, 1958 i 1959, 1962, 1964, 1965, 1969 oraz na podstawie uchwały Nr 135/70/73 z dn.27.06.73r. utworzono 8 wydziałów: prezydialny, Powiatowa Komisja Planowania Gospodarczego, oświaty, wychowania oraz kultury, spraw wewnętrznych, rolnictwa, leśnictwa i skupu, handlu, przemysłu i usług, gospodarki komunalnej, przestrzennej, ochrony środowiska i komunikacji, zdrowia i opieki społecznej. Zakończenie działalności prezydium nastąpiło zgodnie z ustawą z dn. 22.11.1973r. o zmianie konstytucji PRL, która ustanowiła naczelnika powiatu organem wykonawczym i zarządzającym przy pomocy urzędu powiatowego.

Na podstawie protokołu skontrum w 2005 r. dopisano 74 ja.