Wydział Organizacyjno-Prawny z lat 1954-1975: sygn. 1-378: protokoły z sesji PPRN, spotkania posłów i radnych z wyborcami, Rada Seniorów, zespoły radnych, protokoły z posiedzeń komisji, protokoły z posiedzeń Prezydium, zarządzenia, sprawy organizacyjne Urzędu Powiatowego, podział terytorialny, sprawozdawczość i statystyka, skargi i wnioski, kontrole zewnętrzne i wewnętrzne; Powiatowa Komisja Planowania Gospodarczego z lat 1954-1975, sygn. 379-573: kolegium PKPG, plany i sprawozdania, wieloletnie i roczne, analizy ekonomiczne, sprawy inwestycji, wizytacje gospodarcze powiatu, bilanse siły roboczej, dochody i wydatki ludności, okresowe oceny sytuacji gospodarczej, problemowe opracowania monograficzne, inwentaryzacja gospodarcza powiatu, skargi i wnioski, kontrole; Wydział Finansowy z lat 1954-1975, sygn. 574-782: sprawozdania opisowe i statystyczne z wykonania budżetu, budżety jednostkowe i zbiorcze, analizy budżetu, bilanse zbiorcze powiatu, planowanie dochodów państwowych; Wydział Oświaty i Kultury z lat 1954-1975: projekty organizacyjne szkół i przedszkoli, muzea i biblioteki, miejsca walk i straceń, plany gospodarcze i budżety, kontrole i inspekcje jednostek nadzorowanych; Wydział Spraw Wewnętrznych z lat 1954-1975, sygn. 835-1010: organizacja wydziału, plany pracy i sprawozdania, sprawozdania statystyczne dotyczące stanu i ruchu ludności, nadzór nad organami ewidencji ludności i USC, odtworzenie i ustalenia treści aktów stanu cywilnego, zmiany imion i nazwisk, sprawy obywatelstwa, wywłaszczenia, Powiatowa Komenda Straży Pożarnej; Wydział Skupu z lat 1958-1972, sygn. 1011-1134: organizacja Wydziału, zespół koordynacyjny d/s skupu, plany wieloletnie, sprawozdania z obowiązkowych dostaw, kontrole jednostek podległych i nadzorowanych; Wydział Rolnictwa i Leśnictwa z lat 1954-1975, sygn. 1135-1202: plany wieloletnie i roczne, sprawozdania z wykonania planów, budżety wydziału, analiza skarg i wniosków, działalność Rolniczych Spółdzielni Produkcyjnych; Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej z lat 1954-1958, sygn. 1203-1207: sprawozdania z wykonania planów wieloletnich, plany roczne, zbiorcze opracowania statystyczne; Wydział Komunikacji z lat 1954-1960, sygn. 1208-1211, 1298-1300: ewidencja dróg lokalnych i mostów, plany roczne i sprawozdania z ich wykonania, kontrole; Wydział Handlu, Przemysłu i Usług z lat 1954-1975, sygn. 1212-1237: narady i konferencje organizowane przez wydział, organizacja wydziału i jednostek podległych, programy rozwoju handlu i rzemiosła, plany roczne i sprawozdania z ich wykonania, analizy ekonomiczne; Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej z lat 1954-1975, sygn. 1238-1267: plany wieloletnie z zakresu zdrowia i opieki społecznej, plany roczne i sprawozdania z ich wykonania, opracowania dotyczące szpitali, ośrodków zdrowia i opieki społecznej, kontrole, budowa szpitala powiatowego; Wydział Zatrudnienia z lat 1966-1967, sygn. 1268-1271: informacje o sytuacji w zatrudnieniu, kontrola wydziału, inspekcje w zakładach pracy; Referat Statystyki z lat 1950-1962, 1973, sygn. 1272-1297: mapy glebowo rolnicze gromad, sprawozdania i zestawienia powiatowe i gromadzkie dotyczące zwierząt gospodarskich, sprawozdania i zestawienia powiatowe powierzchni użytków i zasiewów, spis ludności Dopływ z lat 1959-1972 – 400 j.a.

W roku 1954 w związku z utworzeniem powiatu staszowskiego w skład którego wchodziły tereny znajdujące się dotychczas w powiatach sandomierskim, opatowskim i buskim utworzono Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Staszowie. Sesja inaugurująca pracę nowo powołane j Rady odbyła się 30 września 1954 r. Na sesji tej dokonano wyboru Prezydium PRN oraz powołano Komisje Stałe Rady Zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 1950 r. Rady Narodowe były organem wybieralnym, których zadania zostały określone ogólnie jako: 1. Działalność ukierunkowująca rady kierowały na swoim terenie działalnością gospodarczą, społeczną, kulturalną, zapewniały ochronę bezpieczeństwa publicznego, czuwały nad przestrzeganiem praworządności socjalistycznej, współdziałały w umacnianiu obronności kraju; 2.Wskazywanie sposobu działania: rady uchwalały plan i budżet oraz nadzorowały ich wykonanie, sprawowały kontrolę nad działalnością urzędów i przedsiębiorstw w ramach wydanych im uprawnień, wydawały przepisy prawne oraz stanowiły o daninach i opłatach; 3. Działalność organizacyjna rady wybierały i odwoływały swoje prezydia i komisje, kierowały działalnością swych organów oraz rozpatrywały ich sprawozdania. Rady obradowały na Sesjach , na których rozpatrywano sprawy zastrzeżone przez ustawodawcę dla organu kolegialnego: 1. O charakterze gospodarczym /rada uchwalała plan i budżet powiatu, stanowiła o daninach terenowych i rozpatrywała sprawozdania jednostek podległych/ 2. O charakterze osobowym /zatwierdzała obsadę personalną kierownictwa wydziałów, powoływała prezydium i komisje/ 3. O charakterze nadzorczym /wykonując nadzór rada miała możliwość uchylania uchwał rad narodowych niższego szczebla/ 4. O charakterze koordynacyjnym /szersze uprawnienia w tym zakresie rada otrzymała po noweli do ustawy z 1963 r./ rady rozpatrywały sprawy o zasadniczym znaczeniu związane z działalnością podległych przedsiębiorstw i zakładów. Na sesjach rady dokonywano wyboru Prezydium jako organu wykonawczo-zarządzającego. Prezydium koordynowało i nadzorowało pracę wydziałów, przedsiębiorstw i instytucji podległych Radzie Narodowej, wykonanie uchwał rady, przygotowywało i zwoływało posiedzenie rady, uchwalało projekty planu i budżetu oraz rozpatrywało sprawozdania z ich realizacji Prezydium reprezentowało radę na zewnątrz. Między sesjami do zadań Prezydium należało wykonanie zadań rady. Przewodniczący Prezydium miał za zadanie przewodniczyć posiedzeniom Rady i Prezydium, reprezentować go na zewnątrz, czuwać nad wykonaniem uchwał Rady i jej Prezydium oraz wytycznych organów nadrzędnych. W przypadku spraw niecierpiących zwłoki przewodniczący mógł wydać zarządzenie należące do właściwości Prezydium. Organami pomocniczymi Rady były jej Komisje Stałe, z jej ramienia wykonywały nadzór nad działalnością jej organów oraz przygotowywały projekty uchwał. Komisje Rady nie miały w zasadzie prawa wydawania bezpośredniego zarządzeń wykonawczych organom rady ani innym instytucjom, które to czynności mogła wydawać Rada i Prezydium, jedynie na wniosek Komisji. Do zadań Prezydium Rady należało także tworzenie wydziałów. Na czele wydziałów stali kierownicy odpowiedzialni za ich działalność. W ostatnich latach istnienia Prezydium PPRN następowały tendencje do łączenia kilku wydziałów w jeden, co powodowało systematyczne zmniejszenie się ich liczby. Z chwilą wprowadzenia nowej ustawy o radach narodowych, Rady przestały być jednolitymi organami władzy państwowej. Rady Narodowe w dalszym ciąga pozostały organami władzy w terenie, natomiast rolę organa administracji państwowej na szczebla powiatu przejęli Naczelnicy Powiatu. Radę. Narodową obsługiwało Biuro Powiatowej Rady Narodowej, natomiast Naczelnikom jako kierownikom administracji państwowej podlegał Urząd Powiatowy z jego wydziałami. Z chwilą powołania Urzędów Gmin i Gminnych Rad Narodowych nastąpiły poważne przesunięcia kompetencyjne z organów powiatowych na gminne. To poważne uszczuplenie kompetencji PRN i jego organów, a także ograniczenie funkcji nadzorczej tych organów ze względu na daleko idące zmniejszenie liczby jednostek nadzorowanych - nie uzasadniało -utrzymywania powiatów w ich dotychczasowym kształcie. Toteż w 1975 r. zdecydowano się na całkowite zniesienie powiatów z równoczesnym przeformowaniem podziału na województwa. Teren powiatu staszowskiego znalazł się w obrębie województwa tarnobrzeskiego