1) Sesje GRN: protokoły (sygn. 1-14; 1959-1971). 2) Komisje GRN: protokoły (sygn. 15-42; 1960-1971). 3) Prezydium GRN: protokoły, uchwały (sygn. 43-57; 1960-1971). 4) Zebrania wiejskie: protokoły, sołtysi (sygn. 58-67; 1962-1970). 5) Plany gospodarcze (sygn. 68-71; 1961-1971). 6) Sprawy organizacyjne (sygn. 72-85; 1962-1969). 7) Sprawozdawczość (sygn. 86-91; 1964-1969). 8) Kontrole zewnętrzne: protokoły i zarządzenia pokontrolne (sygn. 92-97; 1964-1969). 9) Finanse: budżety i plany funduszu gromadzkiego, sprawozdania z ich wykonania (sygn. 98-116; 1960-1969).

Reforma podziału administracyjnego wsi wprowadzona ustawą z dnia 25 września 1954 r. zlikwidowała dotychczasowe jednostki administracji wsi (gminy i gromady), tworząc w ich miejsce nowe gromady (art. 1). Ustawa powoływała gromadzkie rady narodowe, wybierane przez ludność na okres 3 lat, które pełniły również rolę organów administracji państwowej (art. 4). Ich zadaniem było kierowanie na terenie gromady „działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną, wiążąc potrzeby gromady z zadaniami ogólnopaństwowymi” (art. 10). Organem wykonawczym i zarządzającym GRN było (powoływane przez nią) prezydium, które jednocześnie zobowiązane było do wykonywania wytycznych i instrukcji prezydium powiatowej rady narodowej (było więc podwójnie podporządkowane) (art. 11 i 27). GRN powoływała również komisje (np. rolną, mienia gromadzkiego) dla poszczególnych dziedzin swojej działalności i sprawowania kontroli społecznej (art. 24-25). W myśl Ustawy dotychczasowe uprawnienia gminnych rad narodowych przeszły na gromadzkie rady narodowe. Faktycznie większość uprawnień przejęło prezydium powiatowej rady narodowej, a gromadzkie rady narodowe w wielu wypadkach zostały ograniczone do wykonywanie jej zarządzeń. Mimo, że w późniejszych latach kompetencje GRN-ów zostały rozszerzone, nigdy nie były one pełnoprawnym gospodarzem gromad. (Przede wszystkim z powodu ograniczenia kompetencji na rzecz powiatów i braku odpowiednich funduszy). Na podstawie wyżej cytowanej ustawy Wojewódzka Rada Narodowa w Poznaniu z dniem 1 stycznia 1960 r. powołała na terenie powiatu krotoszyńskiego gromadę Koźmin-Zachód z siedzibą w mieście Koźmin. Objęła ona obszary zlikwidowanych gromad Borzęciczki i Mokronos. Z początkiem 1972 r. gromadę zlikwidowano włączając ją gromady Koźmin.