1) Wydział Organizacyjno-Prawny: sprawy organizacyjne, protokoły Sesji, posiedzeń Prezydium i Komisji MRN, uchwały i ich realizacja, sprawozdania z działalności, obchody i uroczystości, klub radnych, analizy skarg i wniosków, sprawy kadrowe (sygn. 1-312; 1950-1973). 2) Miejska Komisja Planowania Gospodarczego: przepisy i zarządzenia władz nadrzędnych oraz własne, protokoły z posiedzeń Kolegium MKPG, plany pracy i sprawozdania z ich wykonania, plany gospodarcze miasta i sprawozdania z ich wykonania, statystyka, analizy ekonomiczne, plany inwestycyjne, lokalizacje, bilanse siły roboczej, spisy rolne (sygn. 313-497; [1947] 1950-1975). 3) Wydział Budżetowo-Gospodarczy: przepisy i zarządzenia normatywne, budżety miasta i sprawozdania z ich wykonania, protokoły z kontroli i rewizji, preliminarze budżetowe, bilanse (sygn. 498-561; 1951-1973). 4) Wydział Oświaty: sprawozdawczość i statystyka, protokoły z konferencji, preliminarze budżetowe (sygn. 562-566; 1951-1957). 5) Wydział Kultury: plany gospodarcze, plany pracy i sprawozdania z ich wykonania, statystyka, domy kultury, Stacja Archeologiczna, kluby i świetlice, muzeum, szkoła muzyczna, teatr, Kaliskie Spotkania Teatralne, kina, wystawy, obchody i uroczystości, stowarzyszenia społeczno-kulturalne (sygn. 567-615; [1947] 1950-1973). 6) Komitet Kultury Fizycznej i Turystyki: zarządzenia władz nadrzędnych, protokoły z Plenum Komitetu, sprawy finansowe, kontrola organizacji sportowych i jednostek podległych, sprawozdawczość, imprezy i zawody sportowe, turystyka, dokumentacja techniczna obiektów sportowych, szkolenia, odznaczenia państwowe i resortowe (sygn. 616-800; 1958-1975 [1976]). 7) Wydział Spraw Wewnętrznych: ustalanie i odtwarzanie aktów stanu cywilnego, stowarzyszenia, wywłaszczenia (sygn. 801-810; 1953-1972). 8) Wydział Rolnictwa i Leśnictwa: plany, sprawozdania, statystyka (sygn. 811-814; 1952-1959). 9) Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej: plany roczne przedsiębiorstw, roczne sprawozdania finansowe, analizy i bilanse (sygn. 815-820; 1957-1972). 10) Wydział Spraw Lokalowych: protokoły kontroli w jednostkach własnych (sygn. 821; 1963-1966). 11) Wydział Przemysłu i Handlu: zarządzenia i przepisy, plany gospodarczo-finansowe, budżety jednostek podległych i sprawozdania z ich wykonania, statystyka, sieć handlowo-usługowa, protokoły z narad, rejestr zakładów rzemieślniczych (sygn. 822-875, 1974-1976; [1946] 1950-1970). 12) Wydział Budownictwa, Urbanistyki i Architektury: plan zagospodarowania przestrzennego miasta, sprawozdania dotyczące ruchu budowlanego (sygn. 876-881; 1962-1969). 13) Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej: plany gospodarcze, sprawozdawczość i statystyka, analizy ekonomiczne, budżety własne i jednostek podległych (sygn. 882-908; 1951-1972). 14) Wydział Zatrudnienia: sprawy organizacyjne, planowanie, sprawozdania, statystyka (sygn. 909-913; 1955-1962). 15) Dokumentacja techniczna budynków instytucji użyteczności publicznej i handlowej (sygn. 920-941; 1953-1959). 15) Ewidencja ludności: księgi meldunkowe (sygn. 942-1973; 1950-1972). 16) Operaty ewidencji gruntów (sygn. 1977-2126; 1963-1975).

Prezydia miejskich rad narodowych były terenowymi organami jednolitej władzy państwowej w miastach, powstałymi i działającymi w oparciu o ustawę z 20 marca 1950 r. (Dz.U., nr 14, poz. 130). W myśl ustawy rady narodowe kierowały na swoim terenie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną, a także należały do nich wszystkie sprawy w zakresie władzy i administracji państwowej, nie zastrzeżone na rzecz innych organów. Szczegółowe kompetencje miejskich rad narodowych przyniosła kolejna ustawa o radach narodowych z 25 stycznia 1958 r. (Dz.U., nr 5, poz. 16; tekst jednolity: Dz.U. 1963, nr 29, poz. 172). Ich podstawowym zadaniem było prowadzenie gospodarki komunalnej oraz zaspokajanie potrzeb bytowych i kulturalnych mieszkańców miast. W szczególności należały do nich sprawy: 1) miejskich elektrowni i gazowni, zakładów wodociągowych, kanalizacyjnych i oczyszczania miasta, przedsiębiorstw komunikacji miejskiej, budowy i utrzymania dróg, ulic, placów i mostów; 2) zarządu budynków mieszkalnych i gospodarki terenami; 3) miejskich zakładów produkcyjnych i jednostek usługowych; 4) zabezpieczenia lokali dla szkół podstawowych i prowadzenia przedszkoli; 5) archiwów, teatrów, instytucji muzycznych, domów kultury i świetlic, bibliotek powszechnych oraz 6) lecznictwa otwartego, izb porodowych, punktów położniczych i żłobków. Dla poszczególnych dziedzin swojej działalności miejska rada narodowa powoływała stałe i niestałe (doraźne) komisje, które z jej ramienia wykonywały nadzór nad działalnością jej organów, przygotowywały projekty ważniejszych uchwał rady oraz sprawowały kontrolę społeczną. Organem wykonawczym i zarządzającym MRN było (powoływane przez nią) prezydium, składające się z przewodniczącego, jego zastępcy, sekretarza i członków. Poszczególnymi dziedzinami spraw należących do właściwości rady zarządzały referaty prezydium, które od 1958 r. były również terenowymi organami administracji państwowej. Bezpośredni nadzór nad miejską radą narodową i jej prezydium sprawowała powiatowa rada narodowa i jej prezydium. Zgodnie z rozporządzeniem z 18 kwietnia 1958 r. w prezydiach rad narodowych miast nie stanowiących powiatu powinny zostać ustanowione następujące referaty: gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, przemysłu i handlu, spraw socjalnych i kulturalnych, ogólno-administracyjny, finansowy oraz urząd stanu cywilnego (Dz.U., nr 25, poz. 103). Kolejne rozporządzenie z 20 marca 1970 r. (Dz.U., nr 7, poz. 56) dodało tylko referat spraw wewnętrznych i rozszerzyło nazewnictwo dwóch innych (referat oświaty, kultury i spraw socjalnych oraz referat handlu, przemysłu i usług). Istotne zmiany przyniosła ustawa z 22 listopada 1973 r. o zmianie ustawy o radach narodowych (Dz.U., nr 47, poz. 276). Rady narodowe – organy władzy państwowej stały się także podstawowymi organami samorządu. W przypadku Kalisza uchwałą Rady Państwa z 29 września 1973 r. utworzono wspólną radę miasta i powiatu (MP, nr 42, poz. 249). Jednocześnie władza wykonawcza i zarządzająca została przekazana nowoutworzonemu terenowemu organowi administracji państwowej – naczelnikowi miasta i powiatu.